Différence entre le compte fournisseur et la note à payer

Compte à payer vs billet à payer (billets à ordre)
 

Les entreprises et les particuliers ne disposent pas toujours des fonds ou des ressources nécessaires pour mener à bien leurs activités. Dans de tels cas, il est courant d'obtenir une forme de crédit auprès des banques, des fournisseurs et d'autres prêteurs afin de combler le déficit de financement nécessaire. Ces fonds obtenus sont appelés créditeurs, lesquels peuvent être divisés en comptes créditeurs et en effets à payer. L'article suivant présente une explication des deux formes de crédit ainsi que des exemples pour mettre en évidence les différences entre les deux..

Qu'est-ce qu'un compte à payer??

Un compte à payer est un montant qui est inscrit au bilan d'une entreprise au passif à court terme. Il représente un montant dû par l'entreprise et doit être remboursé au créancier pour l'achat de biens et de services à crédit. Les fonds à rembourser sont généralement des passifs courants, car le créancier s’attend à ce que ces fonds soient remboursés dans un délai très court. La plupart des fournisseurs accordent à leurs clients une période de crédit ne dépassant pas 30 jours. Voici un exemple de comptes à payer. M. Anderson achète 500 unités de feuilles de caoutchouc pour son entreprise de production de chaussures, pour un coût total de 1 000 $. Il est censé rembourser son fournisseur dans les 30 jours. par conséquent, le montant de 1000 $ est un passif à court terme et sera inscrit à son bilan dans le passif à court terme. Une fois le montant payé au fournisseur, le compte de caisse de M. Anderson sera crédité et son compte créditeur sera débité, ce qui annulera l’entrée de crédit, clôturant ainsi son compte créditeur..

Qu'est-ce que la note à payer (billets à ordre)??

Un billet à payer est un billet rédigé par un fournisseur qui représente une promesse de rembourser des fonds pour des biens ou des services obtenus. Les effets à payer sont également appelés billets à ordre, sont généralement émis par des banques et d’autres institutions financières et sont utilisés par des entreprises ou des particuliers qui ne disposent pas de fonds suffisants pour répondre à leurs besoins. Un billet à payer peut être à long terme ou à court terme, et cela dépend des besoins de l'emprunteur. Par exemple, M. Anderson peut choisir d’obtenir les fonds nécessaires auprès d’un établissement de crédit. Comme il prévoit de rembourser les fonds dans un délai de 30 jours, ce montant sera enregistré en tant que passif à court terme dans son bilan. Il créditera également le compte billets à payer et le débitera une fois le paiement effectué auprès de l'établissement de crédit..

Compte à payer vs Note à payer 

Il existe de nombreuses similitudes entre les deux, car il s’agit de deux formes de crédit et sont inscrites au bilan de la société en tant que passif. Dans les cas où un billet à payer est émis par un établissement de crédit, un accord est signé entre les deux parties afin d’assurer le remboursement par l’emprunteur. De même, un tel accord peut également être signé entre un créancier et un débiteur lorsque le créancier retarde son remboursement. La principale différence entre ces deux formes de crédit réside dans la période pour laquelle elles sont émises. Les comptes créditeurs sont généralement un crédit à court terme de quelques mois, tandis que les effets à payer sont généralement à plus long terme (minimum 6 mois). De plus, étant donné que les effets à payer sont émis par la banque, les intérêts et le remboursement sont fixés en fonction du contrat, tandis que les effets à payer sont généralement une promesse de remboursement informelle, fondée sur la bonne foi que les deux parties.