Différence entre les factures et les comptes fournisseurs

Notes à payer vs comptes à payer

Parfois, les particuliers et les entreprises ne disposent pas de suffisamment de ressources pour acheter les biens dont ils ont besoin et doivent donc le faire à crédit. Celles-ci leur sont étendues par les banques, les sociétés de financement et les fournisseurs et sont appelées «créditeurs». Il existe deux types de créditeurs; comptes payables et billets à payer.

Les comptes fournisseurs sont des obligations financières à court terme fondées sur la bonne foi. Hormis une facture, ils n'impliquent aucun accord écrit de paiement dans un délai déterminé. Ils ne sont pas non plus facturés avec des frais d’intérêt ou d’autres frais, et exigent généralement un remboursement dans les 30 jours ou moins..

Souvent, les entreprises permettent aux clients d’acheter des fournitures ou des produits sur un compte. Cela est vrai pour les clients qui traitent leurs produits ou leurs affaires depuis un certain temps et qui ont déjà prouvé qu'ils présentaient de bons risques de crédit..
Les billets à payer, en revanche, sont des obligations financières à court ou à long terme qui nécessitent une promesse écrite de payer dans un délai déterminé. Ces notes sont rédigées en échange d'espèces, de biens, de services ou d'autres produits. Ils sont généralement proposés par des institutions financières telles que des banques et des sociétés de financement ou de crédit à des personnes qui souhaitent acheter quelque chose mais ne disposent pas de suffisamment de liquidités. Ils se présentent sous forme de prêts, d’hypothèques et de financement.

Lorsqu'une banque ou une institution financière émet des billets à payer, l'emprunteur doit signer un contrat précisant des conditions spécifiques telles que les taux d'intérêt et les paiements, les frais de service, l'amortissement mensuel et la date d'échéance de la dette..
Les retards de paiement pour un compte fournisseur peuvent amener les créanciers à obliger les débiteurs à signer un accord pour payer le compte. Il y aura alors intérêt et date d'échéance. Le compte sera ensuite transféré des comptes créditeurs aux effets à payer. Par exemple, si vous êtes un détaillant et que vous commandez des produits à un fabricant, ceux-ci seront livrés à votre magasin avec une facture indiquant que le paiement est dû dans un mois. Aucun contrat n'est nécessaire alors. Seule la confiance du fabricant dans votre bon crédit est impliquée.

Si vous renoncez à votre obligation et ne payez pas le compte à la date indiquée sur la facture, le fabricant peut choisir de vous demander de signer un accord de paiement. En retour, vous avez droit à une prolongation de la période de paiement.
Résumé:

1.Les comptes créditeurs sont un passif à court terme, généralement compris entre deux semaines et un mois, tandis que les effets à payer sont un passif à plus long terme, dont le plus court est six mois..
2.Les comptes créditeurs sont fondés sur la bonne foi et ne nécessitent aucun accord écrit autre que la facture de vente, tandis que les effets à payer nécessitent un contrat écrit qui doit être signé par le débiteur et qui indique les conditions du compte..
3. Les comptes créditeurs ne sont pas soumis à des intérêts ni à d’autres frais, tandis que les effets à payer ont un taux d’intérêt et des frais de service spécifiques..
4.Les notes à payer sont généralement proposées par les banques et autres institutions financières, tandis que les comptes à payer sont proposées par les fournisseurs de biens et services..