Différence entre la comptabilité de caisse et la comptabilité d'exercice
Share
Trésorerie vs comptabilité d'exercice
Il est très important de comprendre la différence entre la comptabilité de caisse et la comptabilité d'exercice, que vous gériez vous-même les comptes ou que vous ayez embauché quelqu'un pour faire ce travail à votre place. Vous serez mieux à même d'évaluer la rentabilité et la situation de trésorerie de votre entreprise si vous savez ce qu'est la comptabilité de caisse et la comptabilité d'exercice et quelle est la différence entre les deux. La principale différence réside dans les délais d'enregistrement des ventes et des achats d'une entreprise. Voyons en quoi la comptabilité de caisse est différente de la comptabilité d'exercice.
Comptabilité de caisse
Dans la comptabilité de caisse, les produits sont constatés dans les états financiers lorsque les liquidités sont reçues en contrepartie des ventes, tandis que les charges sont comptabilisées lorsqu'elles sont réellement payées. Par conséquent, aucun compte à recevoir et compte à payer n’est impliqué dans cette méthode. La plupart des entreprises préfèrent utiliser la comptabilité de caisse, car elle nécessite peu de maintenance et est facile à utiliser. Deuxièmement, il est plus facile de savoir quand la transaction a eu lieu et il n’est pas nécessaire de suivre les comptes clients ou de suivre les comptes fournisseurs..
En outre, la comptabilité de caisse est également utile pour calculer le chiffre de trésorerie qu’une entreprise détient réellement à une période donnée. Les propriétaires d'entreprise peuvent simplement consulter leurs relevés bancaires afin de déterminer la source exacte de l'argent reçu. De plus, les revenus ne sont pas imposables tant que le reçu ou le paiement n'a pas été effectué, car aucune transaction n'est exécutée sans argent comptant..
Comptabilité d'exercice
D'autre part, les produits et les charges sont constatés et comptabilisés dans les états financiers au moment où ils sont établis, sans tenir compte du moment où l'encaisse liée à cette transaction sera reçue ou payée. Cette méthode de comptabilité est utilisée par un grand nombre d’organisations du secteur des entreprises afin d’être en harmonie avec les normes comptables internationalement reconnues. L’utilisation de la méthode de la comptabilité d’exercice a pour avantage de fournir une image plus réaliste des revenus et des dépenses au cours d’une période donnée..
Cependant, la comptabilité d'exercice ne fournit aucune information sur la situation de trésorerie d'une entreprise. Il est possible qu'une entreprise avec un très bon chiffre d'affaires n'ait pas d'argent dans ses comptes bancaires. Par conséquent, vous devez évaluer avec soin la situation de trésorerie d'une entreprise avec une comptabilité d'exercice afin d'éviter de graves répercussions..
Principe du rapprochement
L'une des principales différences entre ces deux méthodes réside dans le concept de principe d'appariement. La comptabilité d'exercice utilise le principe de rapprochement, mais la comptabilité de base de caisse ne suit pas ce principe. Selon ce principe, le comptable est tenu d’enregistrer les recettes et toutes les dépenses liées à ces recettes au cours de la même période pour s’assurer que les bénéfices (recettes - dépenses) sont correctement déclarés au cours de la bonne période financière. C’est la raison pour laquelle il est généralement nécessaire d’ajuster les produits et les charges en fin de période en ajustant respectivement les produits non gagnés et les charges payées d’avance..
L'effet comptable de chaque méthode
L'effet de la comptabilité de caisse et de la comptabilité d'exercice sur les flux de trésorerie et les impôts peut être expliqué à l'aide d'un exemple. Supposons que vous envoyiez une facture d'environ 10 000 USD pour un projet achevé ce mois-ci et que des frais de développeur de 2 000 USD pour la tâche terminée ce mois-ci. Vous avez déjà effectué un paiement de 150 USD pour la facture du mois dernier et reçu 2 000 USD de la part du client contre la facture envoyée le mois dernier. Désormais, l’effet de cette transaction sur les flux de trésorerie et la taxe sera le suivant:
Flux de trésorerie - Selon la comptabilité de caisse, le bénéfice pour la période en cours sera de 1 850 USD (2 000 USD à 150 USD), mais selon la comptabilité d'exercice, il sera de 8 000 USD (10 000 USD à 2 000 USD). Il montre comment le processus comptable utilisé peut affecter les résultats et la situation de trésorerie..
Implications de taxes - Supposons que la transaction susmentionnée ait eu lieu en novembre et en décembre 2014 et que le prochain exercice commence le 1er janvier 2015. Dans une comptabilité selon la comptabilité d’exercice, une facture de 10 000 USD établie en décembre 2014 sera comptabilisée dans le revenu 2014 et imputé en conséquence, même si vous recevez l'argent contre cette facture en janvier 2015.
À la fin de la journée, ces deux méthodes ne vous montrent qu'une partie de l'image de l'entreprise et vous pouvez choisir l'une des deux méthodes que vous préférez utiliser pour votre entreprise. Cependant, certaines entreprises doivent utiliser la méthode de la comptabilité d'exercice pour se conformer aux directives du référentiel comptable international..
