Différence entre les données de base et les données de transaction

Données de base et données de transaction

Les données de base incluent les informations importantes pour une entreprise. Et ces données seront partagées par de nombreuses applications qui constituent le système d’information de l’entreprise. Un système ERP (Enterprise Resource Planning) typique comprendrait des informations clés telles que les clients, les produits, les employés, etc., et celles-ci sont considérées comme des données de base. En revanche, les données de transaction sont des données décrivant les événements qui se produisent au sein de l'entreprise. Dans un système ERP typique, les données de transaction sont des données relatives aux ventes, aux livraisons, etc..

Qu'est-ce que les données de base?

Les données de base incluent les informations importantes pour une entreprise. Et ces données seront partagées par de nombreuses applications qui constituent le système d’information de l’entreprise. En général, les données de base sont des données non transactionnelles. Un système ERP (Enterprise Resource Planning) typique comprendrait des informations clés telles que les clients, les produits, les employés, etc. Les données qui devraient être des données de base peuvent être facilement identifiées par les noms critiques d'une entreprise. De plus, les données de base sont toujours impliquées dans les données de transaction. En outre, si le nombre d'éléments dans un ensemble est très faible, les chances de traiter cet ensemble en tant que données de base diminuent. Les données de base sont également moins volatiles (les entités et les attributs dans les données de base changent très rarement). Plus important encore, les données de base sont partagées entre différentes applications presque tout le temps. Cela nécessite que les données de base soient stockées à différents endroits. Etant donné que de nombreuses applications utilisent des données de base, une erreur dans celles-ci pourrait causer des dommages importants. Pour cette raison, les données de base doivent être gérées avec beaucoup de soin.

Qu'est-ce que les données de transaction??

Les données de transaction sont des données décrivant les événements survenus au sein de l'entreprise. Dans un système ERP typique, les données de transaction sont des données relatives aux ventes, aux livraisons, aux réclamations et à d'autres événements pouvant ou non impliquer des transactions monétaires. Les données de transaction peuvent généralement être décrites avec des verbes. En règle générale, les transactions dans une entreprise se divisent en trois catégories. Ils sont financiers, le travail et la logistique. Les données de transaction financière concernent les commandes, les factures, les paiements, etc., tandis que les données de transaction de travail concernent les plans et les enregistrements de travail. Les données logistiques incluent les livraisons, les enregistrements de voyage, etc. La gestion des enregistrements consiste à conserver des enregistrements des transactions. En règle générale, les données de transaction sont stockées dans un endroit sûr qui permet de s’assurer qu’elles ne sont pas perdues pendant une période donnée appelée période de conservation. Après la période de rétention, les données de transaction seront soit supprimées, soit archivées..

Quelle est la différence entre les données de base et les données de transaction??

Les données de base incluent les informations importantes pour une entreprise qui seront partagées par de nombreuses applications qui constituent le système d'information de l'entreprise, tandis que les données de transaction sont des données décrivant les événements qui se produisent dans l'entreprise. En règle générale, les données de base peuvent être identifiées par des noms critiques dans une entreprise, tandis que les données de transaction peuvent être identifiées par des verbes. Les données de base ne sont pas volatiles et changent rarement d'attributs, tandis que les données de transaction sont très volatiles. Mais les données de base sont toujours impliquées dans les données de transaction. Par exemple, les clients achètent des produits. Les clients et les produits seront des données de base, tandis que l’achat générerait des données de transaction..