Il existe deux types de méthodes comptables pour les contrats de location: exploitation et location-acquisition. Une grande majorité sont des contrats de location simple. Un contrat de location simple est assimilé à une location. Les paiements sont considérés comme des charges opérationnelles et l'actif loué reste en dehors du bilan. En revanche, un contrat de location-acquisition s'apparente davantage à un prêt; l'actif est considéré comme appartenant au locataire, il reste donc au bilan. Le traitement comptable des contrats de location-acquisition et des contrats de location simple est différent et peut avoir un impact significatif sur les impôts dus par l'entreprise. Un contrat de location-acquisition est appelé un "Prêt financier"par l'IFAC.
Financement vs location opérationnelle redirige ici.
Crédit-bail | Bail d'exploitation | |
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Critères de location - Propriété | La propriété de l'actif peut être transférée au preneur à la fin de la durée du bail.. | La propriété est conservée par le bailleur pendant et après la durée du bail.. |
Critères de location - Option d'achat à prix avantageux | Le contrat de location contient une option d’achat à prix réduit pour acheter le matériel à un prix inférieur à la juste valeur marchande.. | Le bail ne peut pas contenir une option d'achat à prix avantageux. |
Critères de location - Durée | La durée du contrat de location est égale ou supérieure à 75% de la durée de vie utile estimée de l'actif. | La durée du contrat de location est inférieure à 75% de la durée de vie économique estimée de l'équipement. |
Critères de location - Valeur actuelle | La valeur actuelle des loyers est égale ou supérieure à 90% du coût total initial de l'équipement. | La valeur actuelle des paiements de location est inférieure à 90% de la juste valeur marchande de l'équipement. |
Risques et avantages | Transféré au locataire. Le locataire paie l'entretien, l'assurance et les taxes | Droit d'utilisation uniquement. Le risque et les avantages restent avec le bailleur. Le locataire paie les frais d'entretien |
Comptabilité | Le contrat de location est considéré comme un actif (actif loué) et un passif (paiements de location). Les paiements sont inscrits au bilan | Aucun risque de propriété. Les paiements sont considérés comme des charges d’exploitation et figurent dans le compte de résultat. |
Impôt | Le locataire est considéré comme le propriétaire de l'équipement et réclame donc des frais d'amortissement et des intérêts débiteurs. | Le locataire est considéré comme louant l'équipement et, par conséquent, le paiement du loyer est considéré comme une dépense de location. |
Un contrat de location est un contrat cédant le droit d'utiliser des immobilisations corporelles généralement pendant une période donnée. La partie qui obtient le droit d’utiliser le bien est appelée un preneur à bail et la partie qui possède l'actif mais le loue à d'autres est appelée la bailleur.
Diverses normes comptables reconnaissent différents types de contrats de location. Les normes régissent le classement non seulement du locataire mais aussi du bailleur.
Types de contrats de location reconnus selon diverses normes, tels qu'ils figurent dans le présent rapport FASAB. L’IFAC reconnaît les contrats de location-acquisition, mais les appelle crédit-bail..En règle générale, un contrat de location-acquisition (ou contrat de location-financement) est un contrat de location dans lequel tous les avantages et les risques inhérents à la propriété sont transférés de manière substantielle au locataire. Le propriétaire légal (le titulaire du titre) peut encore être le bailleur. Ceci est analogue au financement d'une voiture via un prêt auto: l'acheteur de la voiture est le propriétaire de la voiture à toutes fins utiles mais, légalement, la société de financement conserve le titre de propriété jusqu'à ce que le prêt soit remboursé..
Comment choisir entre les contrats de location-acquisition et les contrats de location simple pour la comptabilité? En général, les entreprises préfèrent les contrats de location simple. Le Financial Accounting Standards Board (FASB) a donc imposé certaines restrictions aux contrats de location pouvant être traités comme des contrats de location simple. Un contrat de location doit être traité comme un contrat de location-acquisition si un seul des 4 conditions suivantes:
Les deux derniers critères ne s'appliquent pas lorsque le début de la durée du contrat de location se situe dans les derniers 25% de la durée de vie économique totale estimée de la propriété louée..
Si aucun de ces critères n'est satisfait et que le contrat de location ne concerne que l'utilisation de l'actif pour une durée limitée, il s'agit d'un contrat de location simple..
Les contrats de location-acquisition et les contrats de location simple reçoivent un traitement comptable différent pour le bailleur et pour le locataire. Nous allons nous concentrer sur le locataire dans cette analyse. Sous comptabilité des contrats de location simple, le locataire n'est pas propriétaire de l'actif, ce qui a les conséquences suivantes:
En revanche, comptabilisation d'un contrat de location-acquisition (ou crédit-bail selon la terminologie IFAC) considère le locataire comme le propriétaire de l'actif, ce qui signifie:
Le FASB et l'IASB ont proposé des modifications aux règles de comptabilisation des contrats de location qui élimineraient pratiquement le traitement comptable des contrats de location simple pour toutes les sociétés qui louent des biens immobiliers. Les modifications proposées en 2012 devraient entrer en vigueur en 2015..[1] Les normes proposées exigeront que les actifs et les passifs relatifs au contrat de location soient déclarés. Dans cette mesure, les contrats de location seront similaires aux contrats de location-acquisition ou de location-financement. Mais il existe certaines différences dans la manière dont ces actifs et passifs sont évalués.