Comment calculer les comptes débiteurs

Du point de vue organisationnel, les comptes clients sont considérés comme un facteur crucial pour le fonds de roulement de l'entreprise. Par conséquent, dans cet article, nous allons apprendre à calculer les comptes clients; il est prévu d’identifier les moyens de calculer les comptes débiteurs dans un certain délai.

Comptes débiteurs

Lorsque les acheteurs achètent des produits à crédit des vendeurs, ceux-ci sont comptabilisés dans les livres en tant que créances. Ils sont comptabilisés à l'actif à court terme du bilan du vendeur. La limite de crédit qui est autorisée à un client pour acheter les biens ou services de l'organisation est déterminée en fonction de la capacité financière et de l'historique de paiement de l'acheteur. La durée du crédit varie de 30, 60 ou 90 jours. La limite de crédit peut également varier en fonction des souhaits du vendeur. Si le montant total des comptes débiteurs / débiteurs est élevé, cela signifie que la plupart des clients doivent à l'organisation, car ils ont acheté les biens à crédit. Cela affecte directement les activités normales de la société, car celles-ci ne disposent pas des liquidités nécessaires pour les paiements. Si le montant des comptes clients est comparativement inférieur, cela signifie que la société limite les possibilités pour ses clients d'acheter les biens à crédit. C'est un facteur qui affecte le chiffre d'affaires de l'entreprise. 

Comptabilisation des créances

La double entrée pour les ventes à crédit peut être enregistrée comme suit:

Débit	Compte débiteur
Crédit	Chiffre d'affaires (compte de résultat)

Lorsque les créances paient le montant dû, il peut être enregistré comme suit:

Débit	En espèces
Crédit	Compte débiteur

En utilisant la formule de compte client pour calculer les jours de compte client:

Chiffre d’affaires des débiteurs = (ventes à crédit) / (débiteurs moyens) * 365 jours

La réponse obtenue dans la formule ci-dessus permet d’identifier la période exacte de réception des espèces pour les ventes à crédit..

Dans certains cas, il existe des situations dans lesquelles les dettes ne peuvent pas être recouvrées par les clients et, par conséquent, les sociétés leur offrent des provisions (indemnités pour créances douteuses) afin de leur permettre plus facilement de payer le montant dû. C'est une sorte de réserve pour les mauvaises créances. Par conséquent, le montant total des créances est une combinaison du solde des créances et des provisions offertes aux débiteurs..

Double entrée pour créances douteuses

La double entrée pour créances douteuses peut être illustrée comme suit:

Débit	Provision pour créances douteuses (dépenses)
Crédit	Provision pour créances douteuses (bilan)

Si le client ne paie pas le montant dû, il est identifié comme une créance irrécouvrable. Cela peut se produire pour différentes raisons, par exemple lorsque le client est en faillite ou pris dans une fraude. La double entrée pour créances irrécouvrables peut être enregistrée comme ci-dessous; 

Débit	Créance irrécouvrable
Crédit	Créances

Du point de vue de l'organisation, il est très important de recouvrer d'une manière ou d'une autre les montants dus par leurs clients et de limiter le nombre de ventes en termes de crédit. Comme indiqué ci-dessus, il est essentiel de connaître ces différentes méthodes de principes comptables afin de maintenir des pratiques comptables efficaces..