Pour chaque entreprise, il est essentiel de comptabiliser les transactions monétaires effectuées au quotidien afin de prendre des décisions importantes à la fin de la période. Cela aide à identifier le total des produits des ventes, le bénéfice net généré dans une période donnée, à établir des comparaisons avec les performances des sociétés des années précédentes et à prédire l'avenir. Par conséquent, dans cet article, il est prévu d’identifier les moyens par lesquels les opérations commerciales monétaires doivent être enregistrées dans le système comptable, à savoir le système de comptabilité en partie double..
Il y a deux côtés à chaque transaction. Par exemple, lorsqu'un client achète un produit ou un service spécifique auprès du fournisseur, il / elle paie en espèces la valeur de celui-ci. Avec cette transaction, le solde en espèces du fournisseur augmenterait et le solde en espèces du client diminuerait de la valeur du produit / service. Les deux effets de la transaction sont indiqués en comptabilité en tant qu’entrée de débit et de crédit. Par conséquent, dans le système comptable, il existe toujours une entrée de débit et une entrée de crédit correspondante pour chaque transaction (concept de dualité). Ces deux écritures sont enregistrées dans les états financiers et peuvent être identifiées comme la manière dont le concept de la double écriture est appliqué.
La double saisie doit être enregistrée de manière à équilibrer l'équation comptable, comme indiqué ci-dessous:
Actif = Capital + Passif
Selon l'équation comptable ci-dessus, les actifs peuvent être identifiés comme les ressources de l'organisation de l'entreprise et correspondent à l'équité du propriétaire et à la contribution du créancier. Selon l'équation ci-dessus, les écritures de débit sont enregistrées en fonction des raisons suivantes:
• Augmentation des actifs et des dépenses
• Diminution du passif, du revenu et du capital
De même, les entrées de crédit sont enregistrées en raison des effets suivants:
• Diminution de l’actif et des dépenses
• Augmentation de la responsabilité. revenu et capital
Ce qui suit indique quelques exemples de transactions commerciales et la manière dont elles ont été entrées dans les comptes selon les principes de la double entrée..
• Achat de mobilier en espèces
Débit | Compte mobilier (augmentation de l'actif) |
Crédit | Trésorerie (diminution de l'actif) |
• Paiement du loyer
Débit | Compte de loyer (augmentation des dépenses) |
Crédit | Trésorerie (diminution de l'actif) |
• Intérêts reçus de la banque
Débit | Trésorerie (augmentation des actifs) |
Crédit | Revenu financier (augmentation du revenu) |
• Trésorerie provenant du prêt bancaire
Débit | Trésorerie (augmentation des actifs) |
Crédit | Emprunt bancaire (augmentation de la responsabilité) |
• émission d'actions ordinaires
Débit | Trésorerie (augmentation des actifs) |
Crédit | Capital social (augmentation de capital) |
Le système de comptabilité en partie double crée de nombreux avantages pour les grandes entreprises complexes. Il peut être identifié comme une méthode plus simple pour détecter les erreurs et les fraudes. Il garantit également un calcul précis des profits ou des pertes dans les organisations professionnelles. Par conséquent, il serait bénéfique d’apprendre les principes comptables pour une comptabilité efficace.