Différence entre RFP et RFQ

RFP vs RFQ

Les acronymes RFP et RFQ peuvent avoir différentes significations, en fonction du type d’industrie dans lequel vous travaillez. Néanmoins, les deux sont généralement connus dans de nombreux domaines comme demande de proposition (RFP) et demande de devis ou demande de devis (RFQ)..

Les demandes de prix sont généralement mises en œuvre au moment de l’achat des produits. Un bon exemple de scénario d’appel d’offres concerne l’achat de 25 ordinateurs portables. Tout d’abord, vous allez envoyer une demande de prix officielle à un magasin de matériel informatique ou informatique en demandant un devis pour 25 ordinateurs portables répondant à vos spécifications préférées. Le destinataire de la demande d'offre (le magasin) vous répondra ensuite en vous envoyant son devis pour les 25 ordinateurs portables. Ce dernier a le coût individuel de chaque unité, en particulier s'il dispose d'un ordinateur portable différent en stock avec un ensemble de spécifications différent du ce que tu voulais à l'origine. En outre, la réponse contient le coût total de toutes les unités que vous avez demandées pour le devis. Dans les demandes d'offre, le produit en discussion ne doit pas nécessairement être purement physique, car vous pouvez également inclure des éléments non physiques dans la demande, tels que des logiciels (par exemple, Microsoft Excel, Word, etc.)..

Dans d'autres aspects industriels, RFQ peut également être utilisé comme demande de qualification. En tant que tel, le demandeur utilise cette demande pour présélectionner les soumissionnaires potentiels. Cela permet de limiter les choix et de gagner du temps du côté du demandeur..
Les RFP constituent un scénario différent car ils sont utilisés pour l’achat de services. Par exemple, si vous êtes propriétaire d’un ancien site Web d’achat et de vente en ligne et que vous souhaitez améliorer ses fonctionnalités et sa conception afin d’attirer plus de visiteurs, vous devez envoyer une demande de proposition à un site Web de conception / programmation / optimisation Web. entreprise. Vous leur dites ensuite ce que vous voulez pour votre site Web, par exemple un nouveau panier, une refonte de l'apparence de la page d'accueil pour l'adapter au public professionnel ou encore, en repensant les mots clés de votre site Web pour l'optimiser pour une recherche. La société Web étudie votre demande de proposition et vous répondra en vous envoyant sa proposition. Dans ce document, ils souligneront des informations pertinentes telles que: quelles mesures doivent être prises, le coût estimé de la main-d'œuvre, les autres frais de gestion et le coût total du projet. À cet égard, les RFP ont tendance à devenir très détaillés, car ils nécessitent généralement de spécifier les éléments suivants: nombre de pages de la proposition, nombre d’illustrations, qualifications des employés et lois de l’État à respecter, parmi de nombreux autres points..

Il est également important de noter que l'appel d'offres et l'appel d'offres ne sont pas contraignants. Cela signifie que vous n'êtes en aucun cas contraint d'acheter ou de louer les services de l'autre partie à laquelle vous avez envoyé votre demande de proposition ou votre demande de devis. En premier lieu, vous demandiez simplement un devis pour leur proposition.

Résumé:

1.La demande d'offre fait votre demande pour le coût ou le prix du produit.
2.La demande de proposition fait votre demande pour le coût total du service.
3.RFQ peut également signifier une «demande de qualifications» dans laquelle vous allez limiter vos soumissionnaires ou vendeurs potentiels..
4.Le RFP est souvent plus détaillé que les RFQ.