Différence entre bon de commande et facture

un bon de commande vs une facture

Dans chaque entreprise de vente, il y a deux parties impliquées, l'acheteur et le vendeur. L'acheteur est celui qui recherche les marchandises, les produits ou le service, tandis que le vendeur est celui qui étend les marchandises, les produits et les services en échange d'argent ou d'argent..

Ainsi, par exemple, le vendeur est XYZ Foods Inc. Ils vendent divers biscuits et biscuits en gros. Commerce de gros signifie vendre en gros. Un acheteur doit acheter en volume pour obtenir les produits. Ainsi, l'acheteur doit passer un ordre d'achat et, en retour, XYZ Foods Inc. doit lui donner une facture du montant pour être payé..

Les entreprises utilisent le système de bons de commande et de facturation car il s’agit du moyen approprié pour suivre leurs stocks et leurs ventes. La vente en vrac est impossible s'il n'y a aucune preuve de cela. Les questions sont les suivantes: qui achète? Qui doit être facturé pour la vente? Qu'est-ce qu'ils achètent? Combien ça coûte? Quand est-il dû pour la livraison?

C'est la distinction entre un bon de commande et une facture.

Qu'y a-t-il sur le bon de commande?

Un bon de commande provient de l'entreprise qui achète les produits, biens ou services. La facture est la facture ou le relevé du vendeur établi conformément au bon de commande. Cela signifie que le bon de commande est prioritaire avant l'envoi de la facture. L'explication simple à cela est que le bon de commande comporte les besoins de l'acheteur. Le vendeur ne peut pas fournir sans information avant qu'une commande spécifique ne vienne.

Le bon de commande porte le nom de la société de l'acheteur, son slogan et / ou son logo. Il a l'adresse et le numéro de contact de la société acheteuse. De plus, il doit y avoir un numéro de bon de commande à des fins de contrôle. C'est le numéro à utiliser lors de l'achat.

Il a également un destinataire qui est le vendeur et un envoi au détail qui est généralement le vendeur. Dans certains cas, le navire est destiné à une autre entité que l'acheteur, mais la responsabilité du paiement incombe à l'acheteur ou à celui qui a passé le bon de commande..

Bien sûr, il contient les détails des biens, produits ou services - quantité, unité, description, prix unitaire et total. Plus important encore, il contient la date du bon de commande, le demandeur, les détails de l'expédition et les conditions de paiement..

Ce qui est sur la facture?

Comment l'acheteur saura-t-il combien coûtent les produits? Quelle est la preuve de l'acheteur que des biens, des produits ou des services sont en cours de préparation pour l'entreprise? C'est l'objet de la facture. Dès réception du bon de commande, le vendeur vérifiera si la commande peut être exécutée. Si elle peut être livrée, la facture sera ensuite renvoyée à l'acheteur. Le bon de commande est la communication de l'acheteur au vendeur et la facture est la réponse du vendeur à l'acheteur..

La facture comprend le nom de l'entreprise, le logo et le slogan du vendeur. Il a également un numéro de facture pour des raisons de contrôle. La facture à facturer est destinée à la société qui a passé le bon de commande. Il a tout ce qui coïncide avec le bon de commande, sauf la facture, dans la colonne intitulée numéro de pièce - numéro de contrôle des produits ou des biens vendus à l'acheteur..

Résumé:

1. La commande est préparée par l'acheteur, tandis que la facture est préparée par le vendeur..
2. Le bon de commande contient les biens, produits ou services dont l'acheteur a besoin, tandis que la facture porte le prix des biens, produits ou services vendus..
3. Le bon de commande et la facture ont tous la même chose - de la quantité au produit et aux détails de l'expédition, sauf que: le bon de commande a une section d'expédition qui peut ou non être l'acheteur lui-même mais qui reste responsable du paiement. La facture a la colonne de numéro de pièce pour établir le contrôle des stocks.
4. Le bon de commande porte le numéro de commande, tandis que la facture comporte à la fois le numéro de la commande et le numéro de facture..