Différence entre assistant administratif et secrétaire

Assistant administratif vs secrétaire

L'assistant administratif et le secrétaire sont les personnes qui assistent les plus hauts responsables d'une entreprise ou d'une institution. Auparavant, il n'y avait qu'un secrétaire et, avec le temps, des assistants administratifs.

Un secrétaire est une personne dont le travail est strictement clérical. Une secrétaire doit faire des tâches telles que taper et copier des dictées, assister à des appels téléphoniques et fixer des rendez-vous. Un secrétaire n'aura pas d'autre rôle majeur à jouer et il ou elle n'aura aucun pouvoir pour prendre des décisions indépendamment.

Un assistant administratif a plus de tâches à accomplir qu'une secrétaire. Le travail d'un assistant administratif dépasse de loin les tâches de bureau. Contrairement à une secrétaire, une adjointe administrative a la liberté de prendre des décisions en toute indépendance. Un assistant administratif peut également émettre des jugements indépendants. Contrairement au secrétaire, un assistant administratif peut même connaître les préférences de son chef, y compris ses préférences personnelles..

Un assistant administratif peut également se voir confier la responsabilité de projets à long terme intéressant le chef. Cependant, le patron ne partagerait pas cette responsabilité avec une secrétaire. Au lieu de cela, le secrétaire n'aurait pour tâche que d'assister l'assistant administratif en cas de travaux importants..

Contrairement aux secrétaires, les assistants administratifs supervisent les autres membres du personnel, organisent des conférences, examinent les soumissions, les mémos et les rapports importants. Les adjoints administratifs ont la responsabilité d’organiser des réunions entre les membres de l’exécutif et d’autres comités. Certains des assistants administratifs sont également chargés de préparer des rapports statistiques, ce que les secrétaires ne sont pas autorisés à faire..

Les diplômés du secondaire ayant une formation professionnelle en administration de bureau sont généralement préférés pour des postes de secrétaire. D'autre part, une personne avec un diplôme est le plus préféré pour un emploi d'assistant administratif.

Résumé

1. Un secrétaire est une personne dont le travail est strictement administratif. Le travail d'un assistant administratif dépasse de loin les emplois de bureau.

2. Une secrétaire doit faire des tâches telles que taper et copier des dictées, assister à des appels téléphoniques et fixer des rendez-vous. Un secrétaire n'aura pas d'autre rôle majeur à jouer et il ou elle n'aura aucun pouvoir pour prendre des décisions de manière indépendante. Contrairement à un secrétaire, un assistant administratif a la liberté de prendre des décisions et des jugements indépendants

3. Contrairement au secrétaire, un assistant administratif peut même connaître les préférences de son chef, y compris ses préférences personnelles..

4. Le secrétaire n'aurait pour tâche d'assister l'assistant administratif qu'en cas de travaux importants..