Différence entre RFP et RFI

RFP vs RFI

Comprendre la différence entre RFP et RFI peut vous aider à faire de bonnes sélections lorsque vous devez externaliser. Que vous ayez sous-traité depuis longtemps et que vous souhaitiez trouver une méthode plus distinctive de sélection des contractants pour le poste, ou que vous commenciez tout juste à commencer, la différence entre la demande de proposition et la demande d'informations peut faire que votre travail plus facile.

Pensez à la RFI (demande d’information) en tant qu’étape d’information de la vérification. Vous recherchez des informations qui incluent tout, telles que les tarifs, l'expérience et les raisons pertinentes de votre candidature, et vous pouvez vous en servir pour avoir une idée de leur degré de maîtrise de la communication avec les clients potentiels. Tout fournisseur qui ne peut pas répondre adéquatement aux attentes ou omet les informations nécessaires a indiqué qu’il ne faisait pas partie de la liste restreinte. Tous les fournisseurs ne considèrent pas qu'une demande d'informations contienne du troc financier, voire même des informations, ce qui peut entraîner une mauvaise communication si vous cherchez à savoir combien il en coûtera pour répondre à vos besoins..

Pour des raisons d’arrangement financier, vous préférez soumettre une demande de proposition (demande de proposition). Cela permet à l’entrepreneur ou au vendeur concerné de bien comprendre que vous souhaitez négocier un contrat avec une personne en fonction du prix et de la qualité de la livraison. Pour obtenir une réponse précise à la demande de propositions, vous devez être en mesure de présenter au fournisseur tous les détails du projet..

Il faut plus d’efforts pour demander et recevoir avec précision la demande de proposition par rapport à la demande d’information. Les capacités de communication des deux parties doivent être applicables et bien maîtrisées. C’est souvent à ce stade que l’on clarifie vos attentes et que le vendeur ou le demandeur assure qu’il peut gérer le projet selon votre calendrier et vos conditions. C’est une étape plus complète et formelle, qui peut facilement passer à la demande de contrat.

Il y a des avantages et des inconvénients pour chaque aspect. La RFI vous donne la possibilité de lancer un large réseau, de rechercher des informations et de rassembler des informations sans avoir à divulguer tous les détails du projet. La demande de propositions nécessite beaucoup plus d’efforts, car elle est beaucoup plus étroite en termes d’attentes et de désirs et inclut toujours des informations financières..

Résumé:

1. La RFI est large et ne nécessite pas nécessairement des conversations financières.

2. La demande de propositions concerne tout autant le prix que tous les autres aspects..

3. La demande de propositions exige plus d'effort pour vous et le sous-traitant éventuel.

4. La demande de proposition se glisse facilement dans la négociation du contrat et dans la description du projet.