Urgent vs Important
Beaucoup de gens confondent entre l'urgence et l'important. Même les personnes qui occupent des postes de direction depuis des années et des années dans de grandes entreprises succombent parfois à cette maladie sur le plan professionnel ou personnel. Comprendre la différence entre urgent et important peut avoir un impact considérable sur la qualité et la productivité de votre vie personnelle et professionnelle..
Les tâches urgentes sont principalement des tâches qui ont un délai immédiat ou un délai écoulé. Il n'est pas nécessaire que ces tâches urgentes prennent du temps ou demandent beaucoup d'efforts. Il n’est pas nécessaire non plus que ces tâches aient un impact significatif sur votre vie. «En fait, elles peuvent être très triviales ou ridicules. Le plus souvent, les choses deviennent urgentes ou une situation urgente est créée lorsqu'une personne sait toujours que quelque chose doit être accompli, mais qu'elle le reporte sans cesse. Par exemple, accuser réception d'un courrier électronique ou envoyer un rapport peu important, ce qui est «très trivial, mais s'il est ignoré, cela peut devenir une tâche urgente..
Les tâches importantes, en revanche, ne nécessitent pas de date limite pour la personne. Ils sont importants en raison de l'impact qu'ils peuvent avoir sur la vie de la personne. Là encore, il n'est pas nécessaire que cela prenne beaucoup de temps ou d'efforts, et il n'est peut-être pas nécessaire de le faire immédiatement. Par exemple, planifiez vos études ou votre carrière depuis vos jours d’école: «Ce n’est pas quelque chose que vous devez exécuter maintenant, mais qui vous aidera à tracer votre direction..
L'urgence des tâches est basée sur les délais. Décider quelle tâche est importante dépend des pensées et des circonstances de chaque personne. En d'autres termes, l'urgence dépend de facteurs externes et de pressions externes. Décider de l'importance des tâches est un exercice introspectif.
La dimension ajoutée à cette différence est que certaines tâches peuvent être urgentes et importantes. Par exemple, même si vous savez que vous avez peut-être des problèmes liés au cholestérol, vous pouvez différer la visite chez le médecin ou obtenir un bilan de santé complet qui est très important pour votre famille et pour vous. Ensuite, vous subissez en réalité un accident vasculaire cérébral ou une crise cardiaque, ce qui rend urgente la consultation d'un médecin. Si vous aviez effectué ces bilans de santé régulièrement et à l'avance, cela aurait été une de ces choses dans votre liste de choses à faire. Ils sont devenus urgents parce que vous les avez ignorés
L'utilisation d'une matrice urgente-importante peut aider les gens à choisir les tâches qui nécessitent leur attention et leurs efforts.
Résumé:
1.L'urgence d'une tâche est largement régie par des délais alors que son importance est déterminée par l'impact ou les changements importants que cette tâche peut avoir sur votre vie.
2.L'urgence est dictée par des facteurs externes tels que les délais, alors que l'importance est davantage un exercice introspectif. Ce que vous considérez comme important peut différer de ce que d'autres considèrent comme important.