Différence entre le système à double entrée et le système à entrée unique

La comptabilité est le processus d’enregistrement des transactions financières d’une entreprise de telle sorte qu’elles soient bien organisées pour permettre la référence et la préparation des états financiers. Les organisations adoptent un système à entrée unique ou un système à double entrée pour enregistrer les transactions.

Qu'est-ce qu'un système à entrée unique??

Le système à entrée unique est une méthode d’enregistrement des transactions financières dans laquelle une seule entrée est marquée pour une entrée de débit ou une entrée de crédit pour une opération spécifique. Par exemple, si un client verse de l’argent à l’entreprise, un compte en espèces sera crédité ou un compte débiteur sera débité..

L'une des caractéristiques remarquables du système à entrée unique est qu'il ne fait pas le suivi des comptes d'actif et de passif, ce qui le fait ressembler davantage à un registre de chéquier. Cela explique pourquoi la méthode est adoptée par les petites entreprises.

Qu'est-ce qu'un système à double entrée??

Le système de double entrée garantit que pour chaque entrée de débit, une entrée de crédit correspondante doit être enregistrée tandis que chaque entrée de crédit est complétée par le dépôt d'une entrée de débit similaire, ce qui signifie que chaque entrée a une entrée opposée..

Les organisations sont tenues de respecter le système de double saisie lors de l'établissement des états financiers, car celui-ci garantit l'exactitude arithmétique essentielle au calcul des taxes par le service des impôts..

Différence entre le système à double entrée et le système à entrée unique

Transactions enregistrées Système à double entrée et à entrée unique

L'une des principales différences entre un système à entrée unique et un système à double entrée réside dans le type d'enregistrement consigné dans les livres de comptes et dans la méthode de saisie. Dans un système à entrée unique, seule une entrée est enregistrée, pouvant être une transaction de débit ou de crédit..

D'autre part, le système à double entrée a une méthode de double enregistrement dans chaque transaction. Cela signifie que pour chaque enregistrement de débit, il existe une écriture de crédit correspondante et inversement. Une écriture de débit et une écriture de crédit sont enregistrées pour toute transaction ayant lieu dans l'entreprise..

Utilisateur du système à double entrée et à entrée unique

La complexité et le nombre de transactions jouent un rôle essentiel pour déterminer qui adopte un système à entrée unique et un système à double entrée. Le système à entrée unique est principalement utilisé par les petites entreprises, notamment les entreprises individuelles et les partenariats..

Le système d’enregistrement des activités financières à double entrée est utilisé à la fois par les petites et les grandes entreprises. Les grandes organisations doivent utiliser un système à double entrée pour enregistrer leurs transactions, car cette méthode garantit leur exactitude..

Coûts liés au système à double et à entrée unique

Le système de comptabilité à accès unique ne nécessite aucun coût de mise en œuvre. En effet, il n’est pas nécessaire de recourir à un personnel qualifié pour faciliter l’enregistrement des transactions à l’aide d’un système à entrée unique. C'est une méthode simple pour enregistrer les activités de l'entreprise.

Le système de comptabilité en partie double est une affaire technique qui nécessite la mise en œuvre de personnel qualifié. Des coûts élevés sont impliqués lors de l'embauche de personnes formées telles que des comptables qualifiés pour aider à la méthode complexe d'enregistrement des transactions financières.

Détection des erreurs dans les systèmes à double et à entrée unique

Il est très difficile de détecter les erreurs de comptabilité lorsqu’une organisation adopte le système d’entrée unique des activités d’enregistrement. Une entrée correspondante n'est pas disponible pour la comparaison, ce qui signifie que le niveau d'imprécision arithmétique est très élevé..

Par ailleurs, la détection des erreurs peut être rapidement effectuée avec la méthode de la double saisie car une entrée correspondante a été enregistrée, ce qui peut aider à la comparaison. Cela signifie qu'il existe un niveau élevé de précision arithmétique.

Comptes gérés dans les systèmes à double et à entrée unique

Le système de comptabilité à accès unique permet de gérer des comptes personnels et simples des débiteurs et des créanciers de l’organisation. Il est également nécessaire de souligner que le système de saisie unique est utilisé lors de la saisie des entrées dans le livre de caisse..

Le système à double entrée est très utilisé pour gérer tous les comptes personnels, réels et nominaux de l'organisation. Il est également utilisé pour conserver les états financiers complexes de la société, ce qui inclut notamment l’attribution d’actions..

Préparation de la balance de vérification

Le système à entrée unique ne peut pas être utilisé pour préparer la balance de vérification de la société car toutes les transactions enregistrées dans les livres de comptes sont incomplètes..

Une balance de vérification peut être enregistrée à l'aide des informations enregistrées dans les livres de comptes, car le débit et le crédit des transactions sont maintenus, ce qui facilite la préparation du système..

Compte de profits et pertes

La préparation du compte de résultat ne peut pas être préparée avec les informations rassemblées via le système à entrée unique. Cela signifie que ce système ne peut pas aider l'organisation à déterminer sa situation financière.

D'autre part, le système de double saisie d'enregistrement des transactions financières de l'organisation est utile pour la préparation des comptes de résultat d'exploitation. Cela signifie que le système de comptabilité en partie double aide l'entreprise à déterminer sa situation financière.

Différence entre le système à double entrée et le système à entrée unique

Résumé du système à double entrée et à entrée unique

• Le système à entrée unique est une méthode d’enregistrement de transactions financières dans une organisation où une seule entrée est classée après une opération, qui peut être un débit ou un crédit concernant la nature de la transaction..
• Le système à double entrée est une méthode de comptabilité où chaque entrée de débit est associée à une entrée de crédit et à chaque entrée de crédit, il existe une entrée de débit similaire..
• Le système à entrée unique est une méthode simple qui ne nécessite pas de compétences et de connaissances à mettre en œuvre, tandis que la méthode de comptabilité en partie double est une méthode sophistiquée qui nécessite des compétences et une expertise pour accomplir.
• Le système à entrée unique ne peut pas être utilisé pour préparer la balance de vérification et le compte de profits et pertes, ce qui signifie qu’il ne peut s’empêcher de montrer la situation financière du pays, tandis que le système à double entrée est utile lorsqu’une balance de vérification et un état de la situation financière de l’entreprise sont établis..
• Les autres différences entre les systèmes à entrée unique et à double entrée sont notamment la complexité, la tenue des comptes et la détection des erreurs..