Différence entre la description de travail et la spécification de travail

La description de travail et la spécification de travail sont deux documents principaux qui sont préparés dans le processus d'analyse de travail. Ils aident à expliquer les besoins essentiels d'un travail et les qualifications qu'un titulaire de poste doit posséder pour l'exécution d'une tâche particulière..

Quelle est la description de travail?

La description de poste implique une explication complète de toutes les responsabilités et tâches inhérentes à un poste spécifique. Cela peut inclure la désignation, les conditions de travail, la nature de la tâche, la relation avec d’autres emplois, les responsabilités et les qualifications requises.

Pour s'assurer que les bons candidats postulent pour une tâche spécifique, le responsable des ressources humaines doit préparer un document de description de poste avant que l'organisation ne lance sa candidature au poste vacant..

Les candidats potentiels sont informés à l'avance de leurs tâches et responsabilités avant d'être sélectionnés pour le poste à l'examen..

Qu'est-ce que la spécification d'emploi??

La spécification de poste est un document utilisé par la direction des ressources humaines pour mettre en évidence, pour les demandeurs d’emploi potentiels, les exigences du titulaire d’un poste spécifique dans l’organisation..

Certaines des informations vitales présentes dans l'outil de spécification de poste incluent les compétences requises, les diplômes, l'expérience professionnelle, les compétences techniques et la personnalité..

Le cahier des charges aide la direction des ressources humaines ou l'organisme de recrutement à avoir à l'esprit le type d'employé qu'elle souhaite intégrer à l'organisation..

Différence entre la description de travail et la spécification de travail

1. Signification de la description et des spécifications du poste

La description de poste est un document préparé par la direction de l'organisation, qui indique les tâches et tâches spécifiques qu'un employé est supposé gérer dans l'organisation. Le document donne un aperçu des responsabilités et des fonctions d’une tâche spécifique dans une entreprise..

Le cahier des charges est un outil élaboré par la direction des ressources humaines ou l'organisme de recrutement qui met en valeur les qualités idéales d'un titulaire de poste spécifique dans une organisation. Un outil de spécification de poste parfait contient les diplômes, l'expérience, les compétences techniques et les traits de personnalité nécessaires pour traiter un travail spécifique..

2. Application de la description de travail et des spécifications

La direction des ressources humaines applique un document de description de travail pour fournir des informations suffisantes sur un travail spécifique de l'organisation. Cette information aide à évaluer le rendement au travail qui est essentiel pour déterminer les besoins de formation d'un employé..

Les informations présentes dans le cahier des charges sont utilisées par les parties intéressées pour déterminer si elles répondent aux besoins spécifiques d'un poste tout en aidant l'organisme de recrutement à conceptualiser le type d'employé qu'elles souhaitent embaucher..

3. Avantages de la description et des spécifications du poste

Les avantages des documents de description de travail sont qu’ils aident à résoudre les conflits dans une organisation où plusieurs employés se disputent pour savoir qui devrait faire quoi. Ce type d’argument est répandu là où les emplois risquent de se chevaucher ou de se ressembler beaucoup..

Les avantages d'un document de spécification de poste sont qu'il aide la direction de l'organisation à prendre des décisions cruciales impliquant des promotions, à octroyer des primes à d'excellents employés et à transférer les employés vers des emplois correspondant à leurs personnalités et à leurs capacités techniques..

4. Contenu de la description de travail et des spécifications

Une déclaration de description de travail contient des informations spécifiques sur ce qui correspond à un travail donné dans l’organisation. Le contenu comprend le titre du poste, le lieu du travail, le résumé du travail, le matériel nécessaire, les responsabilités, les outils, les machines, le matériel et les relations avec les autres emplois de la même entreprise..

Le contenu d'un outil de spécification de poste comprend les diplômes, l'expérience professionnelle, la formation, les compétences techniques, les relations interpersonnelles, les capacités mentales et les capacités émotionnelles nécessaires à un individu pour effectuer une tâche donnée..

5. Origine de la description de travail et des spécifications

L'origine d'un outil / document de description de travail est un processus d'analyse de travail qui est une initiative centrée sur l'identification et la détermination en détail des tâches et des exigences spécifiques du travail. De plus, l'analyse des tâches met en évidence l'importance relative des responsabilités mises en évidence pour une tâche donnée..

L'outil de spécification de travail provient du document de travail. Avant que le responsable des ressources humaines puisse déterminer les compétences et les qualifications nécessaires d’une personne pour occuper un poste spécifique, elle doit déterminer rapidement en quoi consistent les tâches et les responsabilités de son poste..

6. Mesures de description de travail et de spécification

Le document de description de travail est conçu pour mesurer les tâches et les responsabilités liées à un travail spécifique. Ceci définit les limites d'un travail et donc guide où un titulaire de poste doit observer.

D'autre part, l'outil de spécification de poste mesure les capacités physiques et émotionnelles qu'un titulaire de poste doit posséder pour effectuer le travail, ce qui permet au panel d'entrevue de comprendre virtuellement la personne qu'il recherche..

Différence entre la description de travail et la spécification de travail

Résumé de la description de travail et des spécifications

• La description de travail est un document qui met en évidence le contenu d'un travail spécifique dans une organisation, y compris les tâches et responsabilités, tandis qu'un outil de spécification de travail met en évidence les propriétés particulières qu'une personne doit posséder pour effectuer un travail..
• Le document de description de poste aide la gestion des ressources humaines à effectuer les évaluations d’emploi nécessaires pour déterminer les besoins en formation des travailleurs, tandis que la spécification des tâches aide le responsable des ressources humaines à définir les promotions, les transferts et l’octroi de primes..
• Le document de description de travail est utilisé par la direction de l'organisation pour résoudre les conflits au sein de l'organisation, en particulier lorsque les tâches se chevauchent, tandis que le document de spécification de travail aide les parties à comprendre ce qui est nécessaire pour obtenir un emploi dans une organisation particulière..
• Une partie du contenu de la description de poste comprend les tâches, les responsabilités, la relation avec les autres travailleurs, un résumé de l’emploi et le lieu de travail..