Différents types de rédaction de rapports

Un rapport est un document méthodique et bien organisé qui définit et analyse un problème ou un problème donné. L'objectif principal d'un rapport est de fournir des informations à ses lecteurs. Les rapports sont utilisés dans différentes professions et il existe différents types de rapports qui varient en fonction du but recherché. Nous allons donc examiner différents types de rapports rédigés dans cet article. Nous allons concentrer notre attention en particulier sur les formats de rapport informel et formel.

Cependant, gardez toujours à l'esprit qu'il n'existe pas de format universellement accepté pour la rédaction de rapports. Vous devez suivre le format défini par votre entreprise ou votre cours..

Rapport informel

Le but d'un rapport informel est d'informer, d'analyser et de recommander. Il prend généralement la forme d'une note de service, d'une lettre ou d'un document très court comme un rapport financier mensuel, un rapport de recherche et développement, etc. Ce rapport est plus court et informel qu'un rapport officiel. Il est écrit selon le style et les règles de l'organisation, mais n'inclut généralement pas le matériel préliminaire et supplémentaire. Le rapport informel a généralement un ton plus conversationnel et traite généralement des problèmes quotidiens et des problèmes d’une organisation. Les rapports de vente, les rapports de laboratoire, les rapports d’avancement, les rapports de service, etc. ne sont que quelques exemples de ce type de rapports..

Un rapport informel comprend généralement 

• introduction
• Discussion
• Recommandations et références

Introduction:

Mentionnez d'abord le problème général afin que les lecteurs puissent comprendre le contexte. Ensuite, énoncez la question ou les tâches spécifiques découlant du problème que vous allez traiter. Enfin, expliquez le but de l’essai et les résultats attendus. Comme il s’agit d’un rapport informel et bref, cette partie n’a pas besoin d’être longue. Deux ou trois phrases suffiront.

Discussion:

Présentez vos conclusions de manière claire et concise, selon une méthode appropriée. Vous pouvez utiliser des listes, des tableaux, des graphiques, etc. avec des explications adéquates. Présentez vos résultats par ordre décroissant d’importance. Ainsi, les informations les plus importantes seront lues en premier. Ce sera la partie la plus longue de votre rapport car il contient les informations principales.

Conclusions et Recommendations:

La conclusion d'un rapport, selon son intention, devrait rappeler au lecteur les actions à prendre. La section Recommandations peut ne pas être nécessaire à moins d’être demandée. Cela dépend de la politique de l'entreprise / organisation.

Rapport formel

Le but d'un rapport formel est de collecter et d'interpréter des données et des informations de reporting. Le rapport formel est complexe et long et peut même être produit en volumes reliés. Une lettre officielle consiste généralement

• Titre de page
• Résumé
• introduction
• Méthode / méthodologie
• Résultats / constatations
• Discussion
• Conclusions
• Recommandations
• Les annexes
• Bibliographie

Titre de page: La page de titre doit contenir le titre du rapport, le nom de l'auteur, le nom du cours (s'il est écrit par un étudiant) ou l'entreprise et la date.

Résumé: Le résumé est le résumé de l'ensemble du rapport dans un ordre logique. Cela devrait mettre en évidence l'objectif, les méthodes de recherche, les résultats, les conclusions et les recommandations. Un résumé doit être écrit au passé et ne pas dépasser 1 page. Bien que cette section soit incluse dans la première partie du rapport, il est plus facile d’écrire cette partie après avoir terminé le reste du rapport..

Introduction: L’introduction doit contenir le problème principal, son importance et les objectifs de la recherche. Le contexte et le contexte du rapport sont également inclus dans cette partie..

Méthode / Méthodologie: C'est la section où vous expliquez les méthodes utilisées dans votre recherche. S'il s'agit d'une recherche scientifique, vous pouvez décrire les procédures expérimentales.

Résultats \ Constatations: Cette section présente les résultats ou les conclusions de votre projet / recherche. Vous pouvez également présenter des données à l'aide de méthodes visuelles telles que des tableaux, des graphiques, etc. Cependant, n'interprétez pas les résultats ici..

Discussion: Dans cette section, vous pouvez expliquer la signification des résultats ci-dessus. Vous pouvez également analyser, interpréter et évaluer des données, noter les tendances et comparer les résultats avec la théorie. En règle générale, il s’agit de la partie la plus importante du rapport..

Conclusions: Ceci est un bref résumé des conclusions. La conclusion ne doit pas être confondue avec la section Résultats / Constatations car la conclusion est une simplification du problème qui peut raisonnablement être déduite des constatations..

Recommandations: Dans la section des recommandations, des modifications appropriées, des solutions doivent être fournies.

Annexes: Celui-ci contient des pièces jointes pertinentes pour le rapport. Par exemple, enquêtes, questionnaires, etc..

Bibliographie: Ceci est la liste de toutes les références citées.

Couverture d'un rapport

Courtoisie d'image:

«Couverture de Gender Gap Report 2008» par le Forum économique mondial sur fr.wikipedia - http://www.weforum.org/gendergap. (CC BY-SA 3.0) via Chambre des communes