Comme la plupart des organisations commerciales offrent aujourd'hui des facilités de crédit à leurs clients, il est très utile de connaître la différence entre les ventes à crédit et les créances. Les entreprises leur permettent de payer pour les biens et services qu’elles achètent à une date ultérieure (dans le délai spécifié / convenu) après l’achat. Ce processus est appelé vente à crédit. En raison de la vente de biens à crédit, il existe des comptes débiteurs (clients). Les comptes clients représentent le montant total que les clients doivent payer pour l'organisation. Les deux concepts proviennent du même phénomène, mais il existe des différences significatives entre les ventes à crédit et les comptes débiteurs. La principale différence est que les ventes à crédit sont un élément générateur de revenu, comptabilisé dans le compte de résultat pour des périodes particulières, tandis que les créances clients sont appelés actifs à court terme (actifs), inscrits au bilan à une date donnée..
Les ventes à crédit désignent les ventes hors caisse dans lesquelles les clients sont autorisés à effectuer des paiements pour les biens ou les services qu’ils achètent ultérieurement. Ici, l’acheteur a la possibilité de payer les marchandises à l’avenir, soit en totalité, soit en un seul versement, soit par petits versements réguliers sur une période convenue par les deux parties..
Les comptes débiteurs représentent le montant total dû par un client à l'organisation commerciale à la suite de l'achat de biens ou de services à crédit. Étant donné que ce montant appartient à l’organisation mais n’a pas encore été reçu, il est identifié comme un actif et comptabilisé dans les actifs courants du bilan..
Similarités entre les ventes à crédit et les comptes à recevoir
• Les deux concepts proviennent du même point, à savoir les ventes à crédit
• Utiliser le même ensemble de documents source pour enregistrer les transactions (factures Ex-Sales)
• Les ventes à crédit sont une source de revenus, alors que les comptes clients sont un atout..
• Les ventes à crédit résultent de l’augmentation du revenu total de l’organisation. Les comptes clients entraînent une augmentation de l'actif total de l'organisation .
• Les ventes à crédit sont présentées dans l'état des résultats sous la catégorie des ventes. Les créances sont présentées au bilan dans les actifs à court terme. .
• Les ventes à crédit sont calculées pour une période donnée (ventes à crédit mensuelles / annuelles). Les comptes débiteurs sont une valeur cumulative. Cette valeur représente le total dû des clients à une date donnée.
• Les ventes à crédit déterminent la rentabilité de l’entreprise, tandis que les comptes clients déterminent la liquidité de l’entreprise..
• Les ventes à crédit sont une promesse non garantie faite par les clients au moment des ventes. Les comptes débiteurs peuvent constituer des provisions pour minimiser l'insécurité, afin de compenser un montant irrécouvrable de dettes (Ex: Créances irrécouvrables, Provision pour créances douteuses).
La vente de biens à crédit crée des comptes clients, c’est-à-dire que l’un dépend de l’autre. La vente à crédit est une source de revenus et est enregistrée dans le compte de résultat, en particulier pour une période donnée. En revanche, les débiteurs sont un type d’actif à court terme, inscrits au bilan du livre de comptes. Ceci est la somme du montant total à payer, donc non spécifique pour une période donnée.