Chaque jour, un grand nombre de transactions financières sont effectuées par des particuliers via des comptes bancaires. Avec le temps, ces transactions deviennent de plus en plus complexes. Différents termes financiers sont utilisés par les institutions financières et les banques pour identifier des soldes particuliers. Deux de ces soldes sont le solde disponible et le solde du grand livre. Si vous ne connaissez pas les conditions financières, vous risquez de vous perdre dans la confusion lorsque ces noms apparaissent sur votre relevé bancaire. Les noms suggèrent que ces deux soldes sont les mêmes, mais ils ne sont pas.
Le solde du grand livre comprend en fait tous les intérêts créditeurs et dépôts après soustraction des écritures de débit et des montants de retrait à la fin du jour ouvrable. D'autre part, le solde disponible représente en réalité le montant de retrait disponible et exclut les chèques compensés pour cette durée. Regardons une définition de ces soldes en détail et comment ils sont différents.
Solde disponible - Le solde disponible pour retrait
C'est le montant du solde que la personne peut retirer à tout moment. Il montre la différence entre le solde du grand livre et une activité financière qui n'est pas encore entièrement traitée. Chaque fois qu'une transaction financière apparaît dans votre compte, le solde disponible change. Par conséquent, le solde disponible correspond au mouvement de votre compte qui se produit lorsqu'une institution financière reçoit un détail de toute transaction..
Du point de vue de la banque, votre solde disponible est un solde particulier qu’une banque conserve pendant une certaine période. Si vous recevez un chèque d’un montant important pendant cette période, votre compte est à découvert du montant du chèque. Donc, la banque va probablement retourner ce chèque.
Solde du grand livre - Solde restant à la fin du jour ouvrable
Le solde du grand livre, également appelé solde du compte, représente le solde existant sur le compte au début du jour ouvrable. Vous pouvez voir ce solde sur un relevé bancaire. Si vous avez un compte bancaire avec les propriétés portant intérêt, vous pouvez utiliser le solde du grand livre pour calculer le taux d'intérêt. De plus, vous pouvez également utiliser ce solde pour déterminer si l'obligation de maintenir un solde spécifique est remplie pour certains types de comptes..
Différences
La différence entre ces deux soldes réside dans le fait que, parfois, les institutions financières telles que les banques ne libèrent pas le dépôt pendant un certain temps pour s'assurer qu'il s'agit d'un solde légitime. Ces dépôts comprennent, le montant déposé une fois les heures de travail terminées et les chèques en circulation.
Du point de vue commercial, le solde du grand livre représente le montant final après comptabilisation des activités financières de la nuit précédente. C'est une combinaison du montant disponible et du montant en attente de retrait. Considérant que le solde disponible est une combinaison du solde du grand livre et de toutes les autres activités présentées comme des transactions électroniques en cours.
Vous pouvez accéder au solde disponible chaque fois que vous en avez besoin. Cependant, ce n'est pas la même chose avec le solde du grand livre, car le solde du grand livre représente les activités financières autorisées mais non encore payées..
Il est très important de comprendre la différence entre ces deux soldes afin d’éviter le surdébit de votre compte. Par exemple, si vous écrivez un chèque après avoir examiné le solde de votre grand livre, vous risquez de retirer plus que le solde réel, ce qui peut éventuellement entraîner des frais de découvert. De même, si vous ne savez pas comment identifier votre solde, vous pouvez évaluer de manière incorrecte les performances financières globales de votre compte..
Par conséquent, vous pouvez affirmer avec certitude que vous pouvez éviter les frais inutiles et les frais de découvert si vous gérez votre compte efficacement et surveillez vos entrées et vos sorties, y compris les encaissements et les paiements en souffrance. Les applications de comptabilité et les programmes informatiques sont des outils très utiles pour vous aider à gérer votre compte..