Différence entre l'ordre du jour et le procès-verbal

Agenda vs Minutes

L'ordre du jour et les procès-verbaux sont deux des ingrédients les plus importants d'une réunion. La personne qui organise la réunion a bien des idées en tête: calendrier, calendrier, lieu, invités, plan de la réunion, etc. Il devient donc nécessaire de prendre conscience des différences entre ordre du jour et procès-verbaux.

Ordre du jour

L'ordre du jour est un mot utilisé pour décrire le calendrier ou le programme d'une réunion. C'est une liste de choses à faire ou à discuter lors de la réunion. Toute réunion formelle organisée nécessite de prendre son ordre du jour. Il y a une séquence dans laquelle les points sont abordés et discutés pendant la réunion et l'ordre du jour de la réunion mentionne clairement cette séquence. Cet ordre du jour est distribué aux invités bien avant leur arrivée sur les lieux au moment de la réunion afin de leur permettre de se familiariser avec les sujets qui seront discutés lors de la réunion. Un autre objectif de l’ordre du jour est de s’assurer que les participants se préparent en conséquence et ne sont pas pris au dépourvu..

Minutes

Le procès-verbal est un terme utilisé pour désigner un compte rendu officiel des débats au cours d'une réunion formelle. Ces procès-verbaux servent à enregistrer ce qui s’est passé pendant une réunion et à rappeler aux gens après un certain temps s’ils oublient. Ce procès-verbal est également utile pour tous ceux qui ne peuvent pas assister à la réunion car ils apprennent tout ce qui s’est passé pendant la réunion. Le procès-verbal contient le nom du lieu, la date et l'heure de la réunion et la liste de tous ceux qui ont assisté à la réunion. Ces procès-verbaux contiennent également le nom de la personne qui les prend.

Quelle est la différence entre l'ordre du jour et les minutes?

• Agenda est le programme d'une réunion et indique la séquence d'événements au cours de la réunion pour permettre aux invités de se préparer à l'avance..

• Le procès-verbal fait référence au compte rendu officiel des débats d'une réunion formelle. Les procès-verbaux sont importants pour rappeler ce qui s’est passé lors d’une réunion à une date ultérieure si les gens oublient.