Différence entre rapport court et rapport long

Rapport court vs rapport long

Rédiger un rapport dans le monde des affaires est une nécessité. Il arrive parfois qu'en tant que chef d'entreprise, vous devez rédiger un rapport détaillé, ainsi que lorsque vous devez transmettre des informations concises de manière résumée. Celles-ci sont connues sous le nom de rapport court et de rapport long. Bien qu'elles puissent contenir des informations similaires, il existe des différences de format, de style, de profondeur et bien sûr de longueur. Regardons de plus près les deux types de rapports.

L’objectif de tout rapport, qu’il soit long ou court, est d’être clair afin que les informations destinées à être transmises soient facilement comprises. Rédiger un rapport est une compétence indispensable pour tous les gestionnaires professionnels. Il faut comprendre qu'un rapport présente des faits et des chiffres et qu'il ne faut pas insister sur un argument comme c'est le cas dans un essai. Tout lecteur n'a pas l'éternité pour lire un rapport tranquillement et en tant que tel, tout rapport, qu'il soit long ou court, doit utiliser des paragraphes courts et concis avec des titres, des sous-titres et des points importants soulignés pour souligner leur importance..

Un court rapport est également appelé rapport informel, tandis qu'un long rapport est parfois appelé rapport formel. Un bref rapport n'est souvent qu'une page de déclaration contenant les faits et les chiffres de la manière la plus concise. Un bref rapport est comme un mémorandum et n’a pas besoin de couverture. Ce style de rapport est souvent décontracté et détendu. Le style d'écriture inclut l'utilisation de la première personne telle que I et We contrairement au long rapport où les noms complets des personnes sont utilisés.

Un long rapport a toujours un titre, une introduction, un corps et ensuite une conclusion. C'est toujours plus d'une page. Il contient parfois une lettre d'accompagnement qui mentionne tous les détails inclus dans le long rapport. À la fin du long rapport, il y a une bibliographie et une annexe. Il est courant d’avoir un long rapport imprimé et relié avec une couverture rigide. Le ton dans un long rapport est sobre et sombre contrairement à une lettre courte.