Différence entre procédure et instruction de travail

Procédure vs instruction de travail
 

La différence entre Procédure et Instruction de travail réside dans le fait que les instructions de travail incluent les directives à suivre pour effectuer une tâche particulière, tandis que procédure désigne les moyens acceptés pour exécuter une tâche particulière. Les deux sont liés aux politiques et aux directives d'une activité particulière. Cet article analyse brièvement les deux concepts, procédures et instructions de travail..

Quelle est l'instruction de travail?

Les instructions de travail incluent certaines directives à suivre lors de l'exécution d'une tâche particulière. Habituellement, dans un projet, le chef de projet est la personne qui fournit toutes les instructions de travail aux membres de son équipe, qui doivent être suivies dans l'exécution des activités du projet..

Les instructions de travail peuvent inclure certaines contraintes telles que la portée du projet, le calendrier, les limites budgétaires, etc. Lors de réunions de révision régulières, le chef de projet vérifie si les tâches effectuées correspondent aux instructions de travail données avant de passer à l'étape suivante de la procédure. le processus. Sinon, il ne serait pas en mesure de satisfaire les exigences du promoteur de projet, ce qui entraînerait des coûts et du temps supplémentaires. Par conséquent, tous les membres impliqués dans le projet ont la lourde responsabilité de suivre les instructions données..

Qu'est-ce qu'une procédure?

Les procédures sont des moyens établis d’exécuter une tâche particulière. Il peut s’agir d’une approche progressive qui doit être suivie pour obtenir les résultats finaux. Les procédures répétitives sont appelées tâches de routine. Cela peut aussi être considéré comme des directives spécifiques à suivre pour réaliser des activités.

Dans le contexte organisationnel, les procédures sont les politiques utilisées pour mener les opérations commerciales quotidiennes afin d'assurer l'efficacité et l'efficience dans la réalisation des objectifs commerciaux ultimes. Les procédures organisationnelles expriment les tâches des employés et indiquent l'étendue de leurs responsabilités. Ces conseils permettent d’empêcher les employés de s’interférer les uns avec les autres ou d’éviter de trébucher sur leur terrain, ce qui peut entraîner des erreurs et des malentendus. Ces procédures garantissent que les employés s’acquitteront de tâches spécifiques de manière approfondie et cohérente..

Par exemple, lors du recrutement d'employés pour l'organisation, une procédure spécifique est appliquée dans l'ensemble de l'organisation. Dans un premier temps, le poste vacant est publié puis les candidats sont présélectionnés en fonction des qualifications. Ces candidats sont ensuite interrogés par un panel de juges qualifiés, puis la personne la mieux adaptée est sélectionnée. C’est la procédure habituelle suivie par les organisations de recrutement de personnel..

Quelle est la difference entre Procedure et Work Instruction?

• La procédure exprime les pratiques acceptées d’exécution d’une tâche particulière, tandis que les instructions de travail décrivent les moyens d’exécuter la tâche.

• Dans le contexte organisationnel, les procédures sont utiles pour décrire les rôles et responsabilités des employés et les instructions de travail guident les moyens d'accomplir efficacement une tâche particulière..

• Dans les organisations, les procédures et les instructions de travail minimiseront le niveau d’erreurs pouvant être causées par les employés..

Lectures complémentaires:

1. Différence entre politique et procédure
2. Différence entre protocole et procédure