Différence entre copie papier et copie électronique

Copie papier vs copie électronique

De nos jours, les banques demandent aux titulaires de compte si elles souhaitent avoir une copie papier ou une copie électronique de leur relevé bancaire. Les fournisseurs de services Internet incitent les clients à accepter des copies électroniques de leurs factures plutôt que de demander des copies papier. Alors, quelle est la différence entre une copie papier et une copie électronique? Cet article examine de plus près les deux types de fichiers de documents pour dissiper toute confusion dans l'esprit des lecteurs..

Le terme copie électronique est né avec l'arrivée des ordinateurs. Il s’agit d’une version électronique d’un fichier numérisé qui peut être vue, lue et envoyée facilement sous cette forme à d’autres. Avant même le courrier et les ordinateurs, il n’y avait qu’un seul type de documents, et il n’existait aucun mot spécifique pour les désigner. Mais avec la création de copies électroniques, toutes les formes physiques de fichiers et de documents étaient étiquetées comme des copies papier. Ainsi, si vous recevez le relevé de votre carte de crédit par courrier imprimé sur papier, vous vous prévalez d’une copie papier de la facture. Si vous insistez pour que le relevé soit envoyé par la société émettrice de la carte de crédit à votre identifiant de messagerie, vous souhaitez disposer d'une copie électronique pouvant être facilement stockée sur votre ordinateur. Cependant, vous pouvez lire une copie électronique à l'aide d'un logiciel spécial installé sur votre ordinateur, tel qu'un traitement de texte ou un programme de base de données. Les copies électroniques de documents sont préférées dans le monde entier car elles éliminent le besoin de papier et d’encre; les deux objets qui sont tenus responsables de la pollution de l'environnement. Moins de papier utilisé est toujours bon pour notre environnement car la fabrication du papier nécessite l'abattage des arbres. On peut manipuler des copies électroniques et les transporter sur des clés USB telles que des clés USB. On peut même envoyer et recevoir des copies électroniques où qu'il soit, dans le monde entier, à condition de disposer d'une connexion Internet. Pour les bureaux et même pour les particuliers, les copies électroniques sont inestimables, car elles permettent non seulement de gagner beaucoup d’espace, mais sont également gérées facilement et peuvent être récupérées en un clic de souris..