Différence entre les avertissements verbaux et écrits

Avertissement verbal vs avertissement écrit
 

La différence entre un avertissement verbal et un avertissement écrit pourrait sembler relativement nette à première vue. L'avertissement verbal et l'avertissement écrit, en particulier dans un contexte juridique, représentent les étapes d'une action disciplinaire et / ou corrective formelle. Pour ceux d'entre nous qui ne connaissent pas les termes, l'avertissement verbal et l'avertissement écrit existent principalement dans les politiques disciplinaires de l'entreprise et la plupart des entreprises émettent de tels avertissements dans le cadre d'une procédure corrective. Traditionnellement, les termes sont définis collectivement comme une série d’étapes effectuées pour discipliner un employé ou pour corriger ses performances au travail. Ces étapes ne se limitent pas aux avertissements verbaux et écrits, mais incluent également la suspension et / ou la résiliation. Cependant, cet article ne concerne que l’avertissement verbal et écrit, ce qui peut être distingué par le fait qu’un avertissement verbal précède un avertissement écrit. En outre, il convient de noter que, si la plupart des entreprises respectent strictement ces étapes des mesures disciplinaires, d’autres pourraient appliquer ces procédures de manière légèrement différente..

Qu'est-ce que l'avertissement verbal??

Le terme avertissement verbal a été défini comme un avertissement adressé à un employé par son responsable ou son superviseur au sujet de la discipline et / ou d'un problème de performance. C'est typiquement émis lors d'une conversation entre l'employé et le superviseur. Un avertissement verbal représente la première étape du processus correctif. Un tel avertissement a pour but d’informer l’employé de son comportement ou de son comportement et de donner ainsi la possibilité de le corriger. Ce problème peut être soit une violation des normes ou des règles de l'entreprise, soit la commission d'infractions mineures telles que l'absentéisme constant ou l'exécution d'un travail insatisfaisant..

Lors de la mise en garde verbale, le superviseur ou le responsable doit suivre une procédure équitable. La procédure d'envoi d'un avertissement verbal peut différer d'une entreprise à l'autre. Cependant, en général, il devrait prendre certaines mesures, telles que l’émission de l’avertissement en privé, l’énoncé précis du problème, et la possibilité donnée à l’employé d’expliquer son côté, indiquant clairement les performances et les normes attendues de l’employé, et enfin, documenter la conversation au cours de laquelle l'avertissement verbal a été émis. Cet avertissement verbal documenté doit généralement inclure le nom de l'employé, la date de l'avertissement, le problème et les performances attendues. La documentation d'un avertissement verbal constitue un enregistrement informel de celui-ci et il est placé dans le dossier de l'employé. L'objectif ultime d'un avertissement verbal est de donner à l'employé une autre occasion de corriger son comportement ou son rendement. C'est comme recevoir une seconde chance.

Un avertissement verbal est émis lors d'une conversation

Qu'est-ce qu'un avertissement écrit??

En termes simples, un avertissement écrit est un avertissement émis sous forme écrite. Il est traditionnellement défini comme une lettre écrite à un employé. Ce type de lettre précise les problèmes liés à sa performance ou à sa conduite et détaille les conséquences si ce comportement ou cette performance ne sont pas corrigés ou améliorés au cours d’une période donnée. Un avertissement écrit représente la deuxième étape du processus de mesures correctives et disciplinaires. Généralement, un avertissement écrit suit un avertissement verbal. Ainsi, un avertissement a déjà été émis à l’employé et l’absence d’amélioration ou l’absence de correction du comportement en cause donne lieu à un avertissement écrit. Par conséquent, un avertissement écrit est plus grave qu'un avertissement verbal.

Les entreprises envoient un avertissement écrit dans les cas où l'avertissement verbal précédemment émis n'a pas corrigé le problème en question ou que l'employé a répété la même infraction ou violation. Des avertissements écrits sont généralement donnés dans des affaires d'absentéisme, de propos injurieux, de dommages à la propriété de l'entreprise, de performances insatisfaisantes, de manque de ponctualité et d'autres, y compris la commission d'infractions telles que la violence ou la consommation de drogue. En règle générale, l'employé doit signer l'avis contenant l'avertissement écrit. Une copie de celui-ci est placée au dossier de l'employé et remise au service des ressources humaines..

Un avertissement écrit est émis par écrit

Quelle est la différence entre un avertissement verbal et écrit?

• Définition de l'avertissement verbal et écrit:

• Un avertissement verbal est un avertissement donné par un superviseur ou le responsable d'un employé concernant un problème lié au comportement ou aux performances de l'employé au travail..

• Un avertissement écrit est une lettre de l'entreprise indiquant le problème lié à la conduite ou au comportement de l'employé et les conséquences en cas de non rectification..

• Moyen:

• L’avertissement verbal est un avertissement oral..

• L’avertissement écrit est un avertissement écrit..

• Ordre:

• Un avertissement verbal est d'abord émis s'il y a un problème de discipline ou de performance..

• Un avertissement écrit est émis à la suite d'un avertissement verbal et si l'employé n'a pas corrigé ses actes malgré l'avertissement verbal..

• Objectif:

• L’avertissement verbal a pour but d’informer l’employé de son comportement ou de son problème de comportement et de lui donner ainsi la possibilité de le corriger..

• Un avertissement écrit est émis pour informer des conséquences si le problème de comportement ou de performance n’est pas corrigé ou amélioré dans un délai spécifique.

• Problèmes:

• Des avertissements verbaux sont émis dans des situations telles que la violation des normes ou des règles de l'entreprise, la commission d'infractions mineures telles que l'absentéisme constant ou l'exécution d'un travail insatisfaisant..

• Des avertissements écrits sont émis dans des situations d'absentéisme, de propos injurieux, de dommages à la propriété de l'entreprise, de performances insatisfaisantes, de manque de ponctualité et autres, y compris la commission d'infractions telles que la violence ou la consommation de drogue..

Images de courtoisie:

1. Les gens parlent by Aaron Friedman (CC BY 2.0)
2. Dactylographie via Wikicommons (domaine public)