Différence entre la synchronisation et la sauvegarde

Selon Dictionary.com, la définition de Backup [i] est «Une copie ou une copie en double… conservée pour être utilisée au cas où l'original serait rendu inutilisable» et synchroniser (Sync) est défini comme «Se produire en même temps ou coïncider ou s’accorder dans le temps.”

La gestion de l’information a constamment évolué depuis l’avènement de l’industrie informatique dans les années 50 et elle demeure aujourd’hui un domaine vital pour chaque activité et chaque plan de continuité des activités [ii]..

Une partie essentielle de cette opération consiste à minimiser les risques de perte de données, son impact et la rapidité avec laquelle les données peuvent être restaurées. Les risques parfois inévitables sont notamment les pannes matérielles physiques, le vol, les virus ou des catastrophes telles qu'un incendie, des inondations, etc. En l'absence de copies des données, il faudrait beaucoup de temps et des dépenses considérables pour récupérer les informations commerciales..

Retour aux sources

Effectuer une sauvegarde des données consiste à copier (manuellement ou automatiquement) des fichiers d’un emplacement à un autre, généralement d’un lecteur physique (la «source») vers un emplacement de sauvegarde (la «cible») idéalement situé dans un emplacement physique différent dans une unité de stockage. environnement sécurisé.

L'état des fichiers source et cible est identique jusqu'au moment où les fichiers source changent, ce qui rend les fichiers cible obsolètes et non mis en miroir sur la source. Pour réconcilier la différence, une nouvelle sauvegarde est exécutée, qui est une processus de synchronisation unidirectionnel qui copie à nouveau les fichiers de source à cibler.

le synchronisation bidirectionnelle de fichiers et de données ("synchronisation") copie les fichiers dans tous les deux Les emplacements source et cible et rapproche les différences éventuelles pour assurer une réplique constante des données dans les deux emplacements..

Par exemple, si un fichier est ajouté ou modifié dans Location1, il est copié dans Location2 lors de l'exécution de la synchronisation. Si un fichier plus récent existe dans Location2, il est copié dans Location1. De même, les fichiers supprimés dans Location1 seront supprimés de Location2 et vice-versa..

Dispositifs de stockage et emplacements

Méthodes de sauvegarde

La sauvegarde des données était avant tout un processus d’entreprise, jusqu’aux années 1990, lorsque les ordinateurs personnels et les appareils mobiles sont devenus accessibles à une personne ordinaire..

Les sauvegardes informatiques ont commencé par les cartes perforées [iii], qui ont été remplacées dans les années cinquante par la bande magnétique [iv] et sont devenues la méthode la plus largement utilisée, constituant une solution de sauvegarde fiable et économique pour les entreprises et les particuliers. La sauvegarde sur bande était le support standard de l’industrie, capable de contenir de grandes quantités de données. Les sauvegardes peuvent être effectuées quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement, en fonction du nombre de bandes disponibles pour la rotation. Cependant, cette solution présentait également des inconvénients: le processus de sauvegarde ou de restauration des données était lent..

Des disquettes de toutes tailles ont ensuite été utilisées avant que le CD et le DVD ne soient entrés en jeu. Les disques durs n'étaient considérés comme un support de sauvegarde que dans les années 1980 en raison de leur grande taille physique, de leur coût et de leur faible capacité de stockage..

Nous assistons à un développement constant de nouveaux ordinateurs, ordinateurs portables et périphériques mobiles, dont aucun ne possède de lecteur de disquette, ni même de lecteur de CD ou de DVD, qui sont également en train de disparaître progressivement. Aujourd'hui, les sauvegardes sont plus souvent stockées sur des disques durs, des clés USB, des réseaux d'entreprise et «dans le nuage [v]»..

La quantité de données à sauvegarder est un facteur déterminant. Par exemple, il ne serait pas approprié d’utiliser un lecteur flash pour sauvegarder un serveur ou pratique de sauvegarder un système entier vers un emplacement en ligne..

Bien que les lecteurs et les périphériques portables soient extrêmement populaires, le risque lié aux fichiers de sauvegarde physiques n'a pas changé au fil des ans, car ils peuvent être endommagés en cas de chute ou se dégrader s'ils ne sont pas stockés correctement..

Les quatre méthodes de sauvegarde les plus courantes [vi] sont les suivantes:

Sauvegarde complète

Stocke une copie de toutes les données et s’exécute généralement selon un calendrier prédéfini. Les données sont compressées et le processus de restauration est relativement simple et facile. Un aspect à noter est que toutes les données ne changent pas entre les sauvegardes complètes, il existe donc plusieurs copies des mêmes données non modifiées, occupant ainsi un espace de stockage inutile..

Sauvegarde incrémentielle

Seuls les fichiers nouveaux ou modifiés sont copiés depuis la dernière sauvegarde, ce qui permet d'économiser de l'espace de stockage et de la bande passante. toutefois, cela nécessite davantage de ressources informatiques, car les fichiers doivent être comparés avant la copie. Le processus de restauration pourrait être plus difficile car des fichiers spécifiques doivent être localisés pour la récupération, ce qui peut nécessiter une recherche dans plusieurs jeux de sauvegarde..

De nombreuses organisations utilisent une combinaison de sauvegardes complètes et incrémentielles, en exécutant une sauvegarde complète le week-end et des sauvegardes incrémentielles les jours de semaine..

Sauvegardes différentielles

Stocke les nouveaux fichiers et les fichiers modifiés depuis la dernière sauvegarde complète. Par exemple, si la dernière sauvegarde complète a été créée dimanche et qu'un nouveau fichier est ajouté lundi, le fichier sera inclus dans chaque sauvegarde différentielle jusqu'à dimanche, lorsque la prochaine sauvegarde complète sera exécutée..

Cette méthode effectue également une comparaison entre les fichiers actuels et les fichiers sauvegardés et nécessiterait plus d'espace de stockage qu'une sauvegarde incrémentielle..

Sauvegarde complète virtuelle

Une base de données est utilisée pour gérer les sauvegardes de données en créant une réplique complète des données source une fois que l'emplacement cible ne change pas ou n'est pas supprimé. Le processus de restauration est similaire à une sauvegarde complète.

Scénarios de synchronisation

Depuis le début des années 2000, synchronisation de fichiers les solutions sont devenues plus populaires parmi les consommateurs mais ont également été largement utilisées dans les environnements professionnels pour garantir que les données sélectionnées, situées à des emplacements différents, possèdent des fichiers identiques et les plus récents.

La synchronisation peut être configurée pour s'exécuter entre:

Ordinateurs / périphériques connectés à un réseau local (LAN);
Ordinateurs / appareils connectés à Internet (pensez à la façon dont iTunes [vii] synchronise les données sur plusieurs appareils Apple);
Ordinateurs et périphériques externes.

La synchronisation peut être planifiée pour s'exécuter selon certaines règles, par exemple. lorsque vous êtes connecté au WiFi ou que vous ne synchronisez qu'à certaines heures.

C'est une solution de sauvegarde efficace, car seuls les fichiers nouveaux ou modifiés sont copiés, mais la synchronisation des fichiers comporte des risques..

Avec le concept BYOD (Bring-Your-Own-Device) [viii], de plus en plus à la mode, la gestion et le contrôle des données d’entreprise étalées sur de nombreux ordinateurs et périphériques connectés à différents services cloud suscitent des inquiétudes notables..

Les personnes utilisant des applications de synchronisation de fichiers exposent des informations personnelles et professionnelles à l'aide d'applications telles que iCloud [ix] ou Dropbox [x]. Il s'agit d'un risque important [xi] pour les entreprises où les informations d'entreprise sont stockées en ligne et non gérées ou contrôlées par le service informatique de l'entreprise..

Ce n'est pas très différent de la façon dont les gens exposent des informations sur eux-mêmes et leur famille sur les médias sociaux, en utilisant la synchronisation et le partage d'applications, le contenu du dossier actif, le stockage des enregistrements financiers et des mots de passe, ce qui augmente le risque de vol d'identité et de fraude [xii].

Toutefois, les consommateurs semblent toujours prêts à compromettre la sécurité personnelle et professionnelle en proposant une solution pratique et peu coûteuse consistant à utiliser la synchronisation de fichiers en ligne comme principal support de sauvegarde. Malheureusement pour les entreprises, ces consommateurs pourraient être leurs employés, apportant les habitudes de synchronisation et de partage dans l'organisation..

Les utilisateurs ont beaucoup plus de contrôle sur leurs données aujourd'hui en raison des applications cloud qui permettent la création, le stockage et le partage de données. Cela s'accompagne de risques accrus pour les entreprises qui devraient appliquer des mesures stratégiques strictes en matière de synchronisation et de sauvegarde vers le cloud..

Récupération de données

La synchronisation de fichiers copie simplement les données créées ou modifiées sur un autre périphérique ou à un autre emplacement. Par conséquent, l'inconvénient réside dans l'impossibilité de revenir à un point antérieur à la perte des données, comme vous le feriez lors d'une restauration à partir d'une sauvegarde..

De plus, si vous supprimez un fichier par erreur, puis exécutez une synchronisation, l'autre emplacement sera mis à jour en supprimant le fichier supprimé. Heureusement, certains logiciels ne suppriment pas automatiquement les fichiers du deuxième emplacement (la «cible» à laquelle vous effectuez la synchronisation) et les utilisateurs sont avertis si des fichiers existent dans le lecteur synchronisé mais sont absents de l'original, ce qui vous permet de supprimer le fichier du répertoire. lecteur synchronisé ou le restaurer à l'emplacement d'origine.

La vitesse

L'un des principaux avantages de la synchronisation par rapport à la sauvegarde est que moins de fichiers sont copiés à chaque fois que vous exécutez une synchronisation et que les fichiers non modifiés ne sont pas copiés inutilement. Cela réduit le temps nécessaire à la synchronisation par rapport à une sauvegarde, ce qui le rend plus pratique pour les opérations fréquemment programmées..

En résumé

Il existe une multitude de solutions de sauvegarde disponibles qui dépendent généralement du budget, de la sécurité, de la facilité d'utilisation et du temps. Les points supplémentaires à considérer sont:

Quel type de données est sauvegardé, c’est-à-dire quelle est sa sensibilité??
À quelle fréquence faut-il accéder aux données??
Combien de temps les sauvegardes doivent-elles durer??

Le stockage de données en ligne est populaire auprès des consommateurs et des petites et moyennes entreprises car aucun investissement n'est nécessaire pour construire et prendre en charge l'infrastructure, et peut ne nécessiter qu'un faible coût mensuel..

Bien que les processus de sauvegarde traditionnels coûtent plus cher sur les périphériques physiques, ils conviennent mieux à de grandes quantités de données et des systèmes entiers peuvent être sauvegardés. Cependant, l'inconvénient est que les sauvegardes sont stockées hors site, les données ne sont pas immédiatement disponibles pour la récupération si nécessaire.

Les sauvegardes en ligne sont disponibles en temps réel et accessibles de n’importe où (connectées à Internet). Des copies des données sur les serveurs sont redondantes, ce qui réduit les risques de perte de données. Cependant, la sécurité est la plus grande préoccupation. Les utilisateurs et les entreprises doivent être plus conscients que les données sont transmises aux emplacements en ligne..

Enfin, quelle que soit la solution choisie, testez toujours les sauvegardes car elles sont inutiles si elles sont corrompues ou copiées avec des erreurs.!

l'Internet