À l'ère de l'information dans laquelle nous vivons aujourd'hui, la vitesse à laquelle l'information peut circuler à l'intérieur d'une entreprise indiquerait souvent la productivité de cette entreprise. Il est souvent nécessaire de créer un environnement dans lequel le flux de données ne soit pas entravé et où le destinataire souhaité l’obtient instantanément. Les ordinateurs rendent cela possible et il y a plusieurs façons de mettre en place un tel réseau.
Un intranet est un réseau informatique conçu pour fonctionner comme Internet mais à une échelle beaucoup plus petite et réservé aux seuls employés de l'entreprise. Il est possible d’exécuter des serveurs FTP, HTTP et de messagerie sur un intranet indépendant et inaccessible depuis Internet sans autorisation préalable. Cela permet aux employés d’envoyer des rapports d’avancement à leur responsable même s’ils ne peuvent pas se rencontrer en personne. Les travailleurs peuvent également travailler en collaboration sur un certain projet tout en maintenant leurs documents correctement synchronisés. Il est souvent nécessaire d’avoir accès à Internet à partir de votre intranet. C’est pourquoi les intranets sont placés derrière un pare-feu. Certaines entreprises déploient même deux pare-feu et installent des services dans la zone démilitarisée afin de renforcer leur sécurité..
Un intranet, bien que très utile, ne serait pas très efficace s’il était totalement retiré d’Internet. Internet est l’énorme réseau d’ordinateurs du monde entier. Cela permet aux gens de se déplacer dans presque tout le monde à un coût minime. Des services comme Email et VoIP ont permis à de nombreuses personnes de rester en contact malgré des emplacements géographiques et des fuseaux horaires.
En étant connectée à Internet, une entreprise peut avoir ses collaborateurs sur le terrain ou ceux qui travaillent à la maison pour pouvoir continuer à faire ce qu’ils feraient habituellement au bureau. Ils peuvent se connecter à des services situés sur l'intranet et soumettre leur travail ou contacter leurs collègues et leurs supérieurs. Ils peuvent même appeler en ligne si leur bureau prend en charge les systèmes IP-PABX.
L'Intranet et Internet sont deux domaines très semblables mais souvent séparés pour préserver la sécurité. S'il est correctement configuré et protégé, un intranet connecté à Internet pourrait augmenter la productivité de votre entreprise à pas de géant. sans parler de la réduction du coût des communications traditionnelles. Cela pourrait également ouvrir la porte à des personnes mal intentionnées pouvant causer des dommages importants, voire même voler des données confidentielles de la société si cela était fait au hasard. Il incombe à la direction de s’assurer que toutes les précautions sont prises.
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