Différence entre document et enregistrement

Différence principale - Document vs Record

Bien que document et enregistrement aient la même signification dans l’usage général, ils ont des significations spécifiques dans le domaine de l’information. Un document est un écrit qui contient des informations alors qu'un enregistrement est un document qui peut être utilisé comme preuve. Les documents et les enregistrements fournissent des informations, mais les enregistrements servent également de preuve. C'est le différence principale entre document et enregistrement.

Qu'est-ce qu'un document                                                                        

Un document est un élément écrit, imprimé ou électronique qui fournit des informations. Il peut contenir des informations dans un format structuré ou non structuré. Les documents peuvent généralement être modifiés et révisés au besoin. Ils travaillent généralement en cours.

Nous créons tous, recevons et utilisons des documents dans notre vie quotidienne. Les courriels que nous envoyons et recevons, les mémos, les rapports, les listes d'achats, etc. sont tous des exemples de documents. Nous avons besoin de ces documents à court terme pour nous aider à travailler de manière cohérente et productive et à suivre l’avancement des projets et des activités..

Ci-dessous quelques exemples contenant le mot document. observez comment ce mot a été appliqué dans l'usage courant. 

Le document a été soumis pour révision.

J'ai corrigé plusieurs fautes de frappe dans ce document. 

Les documents officiels et les rapports de l'affaire semblent avoir disparu.

Qu'est-ce qu'un record

Un enregistrement est une preuve sur le passé, en particulier un compte écrit ou une autre forme permanente. De nombreux enregistrements commencent comme des documents, puis deviennent des enregistrements lorsqu'ils sont utilisés comme preuves. Les enregistrements peuvent être utilisés comme preuve dans des obligations légales ou dans le cadre de transactions commerciales. Il est également important de noter que tous les enregistrements ne sont pas des documents. Par exemple, une conversation enregistrée entre deux personnes peut être utilisée comme preuve pour prouver qu’elles conspiraient à un complot.. 

Comme les enregistrements servent de preuves, ils ne peuvent être ni édités ni révisés. Les exemples d'enregistrements peuvent inclure des rapports finaux, des courriers électroniques confirmant des actions ou des décisions, des photographies, des feuilles de calcul, des contrats commerciaux, etc. Bien que de nombreuses personnes n'enregistrent pas tous les documents qu'ils créent ou utilisent, les enregistrements sont généralement enregistrés pour une utilisation ultérieure. Ci-dessous quelques exemples contenant le mot record. observez comment ce mot a été appliqué dans l'usage courant. 

L'identité de la victime a été prouvée par son dossier dentaire.

Il n’existe aucun historique permettant de prouver que les femmes pourraient hériter de biens. 

La police a vérifié ses relevés téléphoniques pour prouver sa culpabilité.

Différence entre document et enregistrement

Définition

Document est un document écrit, imprimé ou électronique qui fournit des informations.

Record une preuve sur le passé, en particulier un compte écrit ou une autre forme permanente.

Révision

Document peut être révisé et édité.

Record ne peut pas être révisé ou édité.

Preuve

Les documents ne pas agir comme preuve.

Records agir comme preuve.

Temps

Les documents peut être enregistré pour une courte période.        

Records sont sauvegardés longtemps.

Courtoisie d'image: Pixbay