Comment abréger les mots

Une abréviation est une forme abrégée d'un mot. L'utilisation d'une abréviation peut vous faire gagner du temps, de l'espace et des efforts. Nous voyons des abréviations tous les jours, mais lorsque vous utilisez des abréviations par écrit, vous devez respecter certaines conventions. Cet article tente d'expliquer ces conventions.

Comment abréger les mots

Si vous utilisez un mot ou une phrase longue de manière répétée dans un document, vous pouvez abréger le mot. Le moyen le plus courant d'abréviation d'une phrase consiste à utiliser les lettres initiales des mots.

Par exemple,

UNEutomatique Certificat Management Environnement → ACME

Cellebrite Ccertifié Physical UNEnalyst → CCPA

World Livre Water Systems → WLWS

Tchacun English en tant que Sdeuxième Language → TESL

Cune fois réefinition et réesign Rrecherche → CDDR

Lorsque vous utilisez des abréviations, vous devez également déterminer si vos lecteurs le connaissent bien. Il est toujours préférable d'utiliser d'abord la forme complète de l'abréviation. Une fois l’abréviation définie, vous pouvez l’utiliser dans le reste du document. Par exemple, 

Mais certaines abréviations telles que radar, Dr., NASA, UNESCO, etc. ne doivent pas être expliquées. Cela dépend en fait de la popularité de l'abréviation. Par exemple, regardez les deux phrases suivantes.

Le FBI a émis un avertissement…

Selon BIMCC…

La plupart de vos lecteurs connaissent l’abréviation FBI, mais la plupart d’entre eux s’interrogeront sur la signification de BIMCC. Il est également possible que cette abréviation ait plus d'un sens. BIMCC, par exemple, peut être élargi en tant que cercle international des collectionneurs de cartes de Bruxelles et commission bilatérale de mise en œuvre et de consultation multilatérale. Par conséquent, définissez toujours les abréviations inconnues au début du document. Toutefois, s’il s’agit d’un document officiel, définissez toujours le nom long en premier, quelle que soit sa notoriété..

En écriture scientifique, les abréviations ne sont généralement pas utilisées dans l'abstrait ou dans le titre. Et seules les abréviations standard sont utilisées dans ce type d'écriture formelle. 

Mais soyez toujours cohérent. Ne changez pas votre abréviation au milieu du document. Si vous avez utilisé CCPA pour faire référence à Cellebrite Certified Physical Analyst, ne changez pas l'abréviation de CCEPA au milieu du texte..

Un autre fait important à retenir est que vous ne pouvez pas utiliser la même abréviation pour faire référence à deux mots. Par exemple, si CCPA a été utilisé pour faire référence à Cellebrite Certified Physical Analyst, vous ne pouvez pas l'utiliser pour faire référence à Canadian Counseling and Psychotherapy Association..

Le contexte et la forme de communication sont d’autres facteurs importants à prendre en compte lorsque vous utilisez des abréviations. Les abréviations désignant des organisations, des comités et des concepts standard peuvent être utilisées à la fois dans des communications formelles et informelles. Mais vous ne devriez jamais utiliser d’abréviations non standard dans une écriture formelle. 

Courtoisie d'image:

“Logo de l'UNESCO” (domaine public) via Commons Wikimedia 

«Logo de la NASA» par la National Aeronautics and Space Administration - Converti en PostScript encapsulé (domaine public) via Commons Wikimedia