Différence entre la structure de répartition du travail (WBS) et la structure de répartition des ressources (RBS)
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La structure de répartition du travail est un produit livrable important pour tout projet. Grâce au WBS, le chef de projet est bien placé pour classer le travail que l’équipe doit accomplir en petites sections faciles à gérer, tandis que le système RBS est considéré comme un élément important de l’efficacité en matière de gestion de projet. Grâce à RBS, le chef de projet est en mesure de compiler une liste des ressources nécessaires pour accomplir une tâche donnée dans un ordre hiérarchique..
Qu'est-ce qui distingue RBS de WBS?
WBS est une représentation visuelle de toute la portée du travail à effectuer, divisée en segments plus petits que chaque membre de l'équipe de projet est capable de comprendre. En effet, pour chacun des niveaux d'achèvement, il existe des définitions et des détails pertinents pour cette phase. Au contraire, RBS peut être décomposé en ressources géographiques ou en ressources organisationnelles. Parmi les autres outils nécessaires pour un RBS adéquat et efficace, on peut citer l'estimation des ressources, un calendrier des ressources et des listes d'activités..
La raison en est que, lorsque vous gérez un projet, vous devrez travailler avec différentes composantes et ressources du projet pour mener à bien le projet. Les membres de votre équipe de projet en sont un bon exemple..
Vous devez vous assurer qu'ils sont productifs et stratégiquement préparés tout au long de la vie du projet que vous entreprenez..
Maintenant, si vous envisagez de créer un WBS efficace, voici quelques-unes des directives importantes qui vous aideront à y parvenir:
- Le projet / produit final est toujours au plus haut niveau
- Il n'est pas toujours nécessaire de définir tous les éléments au même niveau
- Les groupes de travail ne devraient pas prendre plus de 10 jours
- Chaque groupe de travail doit être indépendant
- Il ne devrait y avoir aucune duplication dans les groupes de travail tout au long de la structure
Ce qui suit est une simple représentation d’un segment d’un WBS pour la construction d’une maison:
Construire une maison
Fondation Intérieur extérieur
Achèvement 24% 45% 30%
Budget 50 000 $ 86 000 $ 72 000 $
Il montre les différentes parties du projet à exécuter et fournit plus d'informations sur le budget nécessaire et sur le niveau d'achèvement..
Une WBS est donc une carte / un aperçu d’un projet spécifique. Le projet principal est le principal produit livrable dans une WBS. À partir de là, il est divisé en sous-catégories plus petites, chacune avec des détails sur la manière dont elles seront livrées..
De l’autre côté, lorsque vous parlez de RBS, vous devez savoir qu’il utilise certains des outils importants. Les chefs de projet ont pour instruction d'utiliser ou d'exécuter un RBS efficace en utilisant ces outils. Ce sont comme suit:
- Liste d'activités
Ceci est une liste de toutes les activités essentielles à la réalisation du projet. Le chef de projet n'a pas seulement besoin d'une liste, il doit également obtenir le plus d'informations possibles sur ces listes. Ces informations comprendront également les ressources consommées par les activités répertoriées..
- Estimation des ressources
Pour que chaque activité soit accomplie de manière productive, efficace et surtout rentable, le responsable de projet doit estimer le volume, le type et la variété des ressources nécessaires..
Si ces estimations sont faussées, il pourrait être impossible d'atteindre les objectifs du projet, ou dans son ensemble, le projet pourrait échouer.
- Calendrier des ressources
Un calendrier de ressources concerne la disponibilité des ressources au fil du temps. Le chef de projet aura besoin d’une liste de toutes les ressources nécessaires pour mener à bien le projet..
Ces ressources doivent également être répertoriées en fonction de leur disponibilité à long terme. Cette information est importante pour que le chef de projet puisse vérifier si les ressources nécessaires seront disponibles pendant une période donnée, afin que le projet ne soit pas bloqué..
Pour le moment, RBS devient de plus en plus important, avec un logiciel de gestion de projet qui l’intègre dans leur structure. Si vous utilisez un programme de gestion de projet, vous pouvez vous connecter et vérifier la disponibilité des ressources dont vous avez besoin, et surtout la façon dont elles sont classées..
Cela aide généralement l’organisation dans la mesure où les responsables de projet sont en mesure d’afficher beaucoup de détails à partir d’une simple base de données, sur toutes les ressources utilisées..
Importance d'un WBS par rapport au focus de RBS
Le chef de projet et l'équipe de projet peuvent tirer d'un WBS certains avantages clés, outre l'organisation et la définition du travail nécessaire à la réalisation du projet. Grâce à la structure de répartition du travail, il est plus facile d’allouer un budget à partir des niveaux les plus élevés de la structure. Une fois que cela est fait, les budgets de chaque département peuvent être structurés en fonction de la ventilation dans la WBS..
Des estimations de coûts et de temps sont généralement fournies pour chaque section d'OTP. Ce faisant, il est plus facile d’élaborer un calendrier et un budget approprié pour l’ensemble du projet..
Grâce à une structure de répartition du travail, il est également plus facile de suivre les performances des secteurs de projets individuels. Le chef de projet est bien placé pour indiquer le coût de performance du projet, identifier les problèmes et, plus important encore, les principaux problèmes d'organisation du projet. Inversement, dans RBS, il est essentiel de mettre l’accent sur une liste hiérarchique des ressources. Vous devez répertorier toutes les ressources, qu'elles soient importantes ou même si, pour vous, elles semblent redondantes. Chacun des niveaux du projet nécessitera un certain nombre de ressources. Celles-ci doivent être répertoriées en fonction de leur importance pour l'achèvement de chaque niveau et pour terminer le projet dans son ensemble..
Les ressources énumérées sont ensuite subdivisées en catégories plus petites du type de ressources qu’elles représentent, afin d’aider le chef de projet en matière de classification. La classification se poursuivra dans différents sous-groupes jusqu'à ce que chacun des types de ressources ait été regroupé dans des entités uniques plus faciles à identifier et à gérer..
Avantages de WBS versus RBS
L'un des avantages d'un WBS est qu'il aide le chef de projet à déterminer les risques potentiels d'un projet. Si une branche du projet n’a pas été clairement définie, il s’agit d’un domaine de risque auquel il faut remédier. Ces risques sont censés être suivis correctement et un examen minutieux est fourni au fur et à mesure de l'avancement du projet..
Si le projet semble avoir pris du retard, il est plus facile pour le chef de projet de se référer à la WBS, d'identifier les zones en difficulté et de prendre la décision appropriée pour redresser la situation. En revanche, l’avantage immédiat de la RBS, en particulier la décomposition des ressources en sous-groupes, est de faciliter le travail des centres de gestion. La supervision devient beaucoup plus facile et le processus économise beaucoup de temps.
Les superviseurs peuvent suivre chaque groupe de ressources au fur et à mesure qu'ils avancent dans le projet. Il est plus facile d’accélérer certains niveaux du projet sans s’en remettre à d’autres, ayant réparti les ressources adéquates jusqu’à leur achèvement. Par conséquent, certains projets peuvent facilement être achevés avant la date limite fixée, en particulier si la réalisation des différents niveaux du projet n'est pas co-dépendante..
Avec un bon plan RBS en place, la direction est également bien placée pour se faire une bonne idée du nombre total de ressources disponibles pour chacune des équipes participantes. Outre la compréhension des ressources disponibles, ils sont également capables de gérer la façon dont les ressources seront utilisées.
En comparant les informations ci-dessus, il est conseillé d'attribuer des couleurs aux différents sous-produits livrables d'un WBS. Il est important d’obtenir une carte thermique de l’avancement du projet dans son ensemble. Il sera également plus facile d’attirer l’attention de la direction sur les zones de projet terminées et les zones en perte de vitesse..
Lorsqu'il est géré correctement, le WBS est un bon moyen de renforcer la productivité des équipes travaillant sur le projet et de le mener à bien dans les délais. Le chef de projet est en mesure d'identifier les compétences nécessaires pour lui permettre de terminer le projet à temps, mais lorsqu'il s'agit de RBS, nous devons en comprendre les types. Le type conventionnel de RBS est un RBS organisationnel. Les systèmes organisationnels hiérarchiques déjà établis aident généralement à créer ce RBS. Les ressources d'un système RBS organisationnel sont généralement réparties en fonction des besoins de chaque service et groupe de travail de l'organisation. Ce sont des catégories qui ont été définies et définies par l'organisation..
Le RBS géographique est dans la plupart des cas non conventionnel. La principale préoccupation d'un système RBS géographique est la répartition et / ou l'emplacement des ressources en question et leur répartition dans différentes zones, en fonction des besoins de l'organisation..
Résumé
En conclusion, le WBS et le RBS sont essentiels à la réussite d’un projet et à l’efficacité des équipes de projet concernées. Les points suivants définissent l’une ou l’autre des structures..
| Structure de répartition du travail | Structure de répartition des ressources |
| o Regroupe le travail en catégories | o Regroupe les ressources en catégories |
| o Aide à la supervision de l'avancement du projet | o Aide à la supervision de l'utilisation des ressources |
| o Les groupes de projet doivent être indépendants | o Les groupes de ressources peuvent dépendre les uns des autres |
| o Accent mis sur le calendrier du projet | o Accent mis sur l'allocation des ressources |
