Différence entre Microsoft Excel et Microsoft Access

Microsoft Excel vs Microsoft Access

Excel et Access sont deux applications du géant du logiciel, Microsoft, permettant de traiter les données tabulaires de manière efficace et pratique. Access est un logiciel de gestion de base de données relationnelle ou SGBDR utilisé pour créer des tables dans lesquelles des données peuvent être stockées et liées les unes aux autres. Chacune de ces applications a sa raison d’être, ce qu’elles font suffisamment.

Excel est utilisé pour les travaux sur papier où vous pouvez organiser et tabuler les données correctement pour l’impression ou les présentations. Pour cette raison, Excel est un élément essentiel dans les bureaux où de nombreuses données doivent être rassemblées et classées. Access est utilisé comme système de stockage de données afin de pouvoir les récupérer ultérieurement. Il est souvent configuré de manière à ce que les employés puissent y accéder à partir de quelques emplacements et effectuer des requêtes ou saisir de nouvelles données en cas de besoin. Une partie du fonctionnement de l'accès rend cela possible. L'accès ne verrouille pas la totalité de la base de données lors de son accès, il verrouille simplement certains enregistrements pour éviter la survenue d'erreurs dans la base de données. Excel verrouille l’ensemble de la feuille de calcul après l’accès. Empêcher d'autres personnes de modifier d'autres entrées ou même d'en ajouter de nouvelles. De ce fait, Access peut être utilisé par plusieurs personnes en même temps sans même remarquer de différence..

Excel est également beaucoup plus facile à apprendre car il est destiné à être utilisé par beaucoup de gens. La courbe d'apprentissage d'Excel n'est pas aussi abrupte, car la plupart des choses que vous devez apprendre sont liées au traitement de texte. Même les commandes et les options les plus avancées ne nécessitent pas beaucoup d'apprentissage. L'accès est également facile à utiliser lorsqu'il a été configuré au préalable. Mais contrairement à Excel, la courbe d’apprentissage d’Access devient assez rapide. Pour mettre en œuvre les fonctionnalités plus avancées d’Access, la personne qui configurerait la base de données et les interfaces devrait connaître la programmation. La connaissance de Visual Basic et de SQL est d’une aide précieuse lors de la création de nouvelles bases de données Access..

Résumé:
1.Excel est un tableur alors qu'Access est un SGBDR
2.Excel est généralement utilisé pour la paperasserie, tandis que Access est utilisé pour stocker des informations accessibles à de nombreuses personnes.
3.Access verrouille les données au niveau de l'enregistrement tandis qu'Excel verrouille l'intégralité de la feuille de calcul.
4.La plupart des utilisateurs d’excel ne connaissent pas vraiment la programmation, alors que vous en avez besoin pour tirer pleinement parti d’Access.