Un groupe formel se forme lorsque des personnes se réunissent pour atteindre des buts et objectifs spécifiques. Un groupe officiel a des structures et des rôles particuliers dans lesquels les responsabilités des membres du groupe sont définies.
Les activités menées par un groupe formel ont des directives spécifiques que les membres du groupe sont supposés adhérer et suivre pour assurer une bonne coordination.
Certains groupes formels communs existant au sein de l'organisation ou de la communauté incluent les écoles, les églises, les hôpitaux, les organisations gouvernementales et civiques..
Un groupe informel est formé lorsque deux personnes ou plus se réunissent pour accomplir une tâche spécifique principalement sociale. La création du groupe informel repose essentiellement sur la satisfaction des besoins personnels et psychologiques..
Les groupes informels ne sont soumis à aucune règle et réglementation de la société et les membres de ce groupe appartiennent volontairement à ce groupe. Il n'y a pas de directives explicites régissant les activités d'un groupe informel.
L'une des principales différences entre les groupes formel et informel réside dans le processus de formation de certains groupes..
La direction de l'entreprise à réaliser des tâches spécifiques forme délibérément des groupes formels. Cela signifie que certaines règles et réglementations guident la formation d'un groupe formel. On ne peut pas quitter le groupe sans l'autorité de la direction.
D'autre part, un groupe informel est formé volontairement par des membres se réunissant pour satisfaire leurs besoins personnels et psychologiques. On peut rejoindre et quitter le groupe quand il ou elle décide.
Les structures d'un groupe formel sont définies lorsque la hiérarchie et le flux d'informations d'un membre du groupe à l'autre membre sont communiqués. Cela signifie qu'il existe une chaîne de commandement par laquelle les instructions sont administrées.
La plupart du temps, un groupe informel n'a pas de structure, mais lorsqu'il existe, il n'est généralement pas défini. Cela signifie qu'il n'y a pas de chaîne de commandement et que le flux d'informations d'un membre à l'autre.
De plus, la communication dans un groupe formel se fait de haut en bas tandis que la conversation dans un groupe informel se déplace latéralement sans chemin défini.
Dans un groupe formel, la relation entre les membres est professionnelle car le groupe est créé pour réaliser une tâche ou un objectif spécifique contrôlé par la direction de l'organisation. De plus, la relation professionnelle entre les membres est provoquée par le fait que certains membres sont des cadres supérieurs de l'organisation..
Dans un groupe informel, la relation entre les membres est personnelle. Les membres d'un groupe informel se connaissent à un niveau personnel, ce qui permet à leur relation d'être guidée par des aspects personnels. De plus, il n'y a pas d'ancienneté dans le groupe, ce qui signifie que tout membre peut assumer une position de leader.
Les groupes formels sont généralement importants car ils sont formés dans le but de garantir qu'ils peuvent atteindre des objectifs qui mesurent le succès de l'entreprise. Les membres d'un groupe formel ont des aptitudes et des compétences pour gérer des activités officielles au nom de l'entreprise..
Les groupes informels sont relativement petits parce qu'ils sont formés d'amis proches ou de personnes qui se connaissent à un niveau personnel. Il est donc difficile de réunir de nombreux membres car toutes les personnes d’une organisation ne se connaissent pas à un niveau personnel..
Les groupes formels sont généralement stables et peuvent exister pendant une longue période. De plus, la tâche allouée à un groupe formel peut durer longtemps, ce qui permet au groupe formel d’exister jusqu’à ce que la tâche allouée soit terminée..
Les groupes informels ne sont pas stables car ils sont régis par les sentiments entre les membres. Au cas où les sentiments entre les membres deviendraient instables, le groupe serait probablement dissout.
Contrairement aux groupes formels, dont l'existence est déterminée par la nature de l'activité, la durée de vie d'un groupe informel dépend des membres..
La pratique des membres d’un groupe formel est régie par des règles et règlements spécifiques, qui sont généralement formulés au début du groupe. Tous les membres du groupe sont supposés adhérer aux règles et directives qui définissent le groupe..
De plus, les groupes formels ont une structure de direction définie avec un chef officiel qui veille à ce que le groupe soit en ligne pour atteindre ses objectifs tout en appliquant des règles aux membres..
Le comportement d'un groupe informel est régi par l'expression des membres, les normes, les convictions et les valeurs qui sont chères aux membres. Il n’existe aucun dirigeant officiel du groupe chargé de faire respecter les règles de non-existence, car les membres font ce qui leur est nécessaire au lieu de ce qui leur est imposé..