Pour mieux comprendre la différence entre Outlook et Exchange, vous devez connaître la différence entre un client de messagerie et un serveur de messagerie. Un serveur de messagerie est un système qui stocke et gère vos courriers envoyés et reçus sur un réseau, généralement sur Internet. Pensez à un serveur de messagerie comme à votre livreur de quartier amical qui reçoit les courriels des utilisateurs locaux et les redirige pour les distribuer. Un serveur de messagerie envoie et reçoit des e-mails à l'aide de protocoles de messagerie standard tels que les protocoles IMAP et POP3. Un client de messagerie est utilisé pour envoyer et recevoir des emails. Par exemple, un webmail est un client de messagerie installé sur un serveur et fonctionnant dans presque tous les navigateurs Web. Microsoft Outlook est un client de messagerie et Exchange est un serveur de messagerie et un serveur de calendrier propriétaires de Microsoft..
Microsoft Outlook est un client de messagerie utilisé pour envoyer et recevoir des messages électroniques sur un réseau à l'aide de protocoles de messagerie standard. Cela ressemble plus à un logiciel qui est plus qu'une simple application de gestion de courrier électronique; En fait, il fait partie de la suite de logiciels et de programmes Microsoft Office qui vous permet de gérer vos courriels, vos contacts, votre carnet d'adresses, vos tâches, votre calendrier, au même endroit. Il s’agit essentiellement d’un client de messagerie de bureau installé sur votre ordinateur. Il est principalement utilisé pour la gestion des e-mails et est conçu pour fonctionner en tant que gestionnaire d’informations personnelles indépendant..
Microsoft Exchange est une application de serveur de messagerie et un serveur de gestion des informations personnelles qui s'exécute sur le système d'exploitation Windows Server. C'est un logiciel développé par Microsoft conçu pour rendre la messagerie plus rapide et plus efficace. Il s’agit d’un produit propriétaire Microsoft comprenant un client de messagerie Microsoft Outlook et Microsoft Exchange Server, qui fournit un système intégré pour stocker et gérer tous vos courriels, messages, contacts, tâches, etc. dans une base de données centralisée. Microsoft Exchange est également appelé Windows Messaging. En termes simples, il s’agit d’un logiciel qui fonctionne sur un serveur et gère tous vos emails.
Microsoft Outlook est l'un des nombreux clients de messagerie utilisés pour envoyer et recevoir des messages électroniques sur un réseau, généralement Internet. Bien qu'il soit souvent utilisé comme client de messagerie, il ne s'agit pas simplement d'une application de messagerie. Il fait partie de la suite Microsoft Office de logiciels et de programmes propriétaires qui facilite la gestion de vos courriels, de vos contacts, de votre calendrier et même de vos réseaux sociaux, le tout à un seul endroit. Microsoft Exchange est un produit propriétaire Microsoft composé de Microsoft Exchange Server et de Microsoft Outlook. C’est tout simplement une solution de serveur de messagerie développée par Microsoft.
Fondamentalement, les deux applications fonctionnent ensemble, une côté serveur et l'autre côté client. Microsoft Exchange est une suite logicielle qui fonctionne côté serveur et qui constitue l’arrière-plan d’un système centralisé pour vos e-mails, messages, calendriers et tâches. Il est utilisé pour recevoir et stocker les emails envoyés. Outlook, en revanche, est un client de messagerie de bureau, une application installée sur votre ordinateur utilisée pour communiquer et rester synchronisé avec Exchange. Il est utilisé pour récupérer des courriels à partir du serveur Exchange. Pour ce faire, le protocole POP (Post Office Protocol) est couramment utilisé..
Microsoft Exchange a rendu la messagerie électronique plus rapide et plus efficace que jamais. Les courriels peuvent être livrés directement sur un serveur à l'aide de Microsoft Exchange. Il est conçu pour centraliser vos emails dans une base de données intégrée afin qu'ils puissent être sauvegardés périodiquement pour éviter de perdre vos emails en premier lieu. Microsoft Outlook s'apparente davantage à un gestionnaire d'informations personnelles qui non seulement fournit un accès à Exchange Server, mais comprend également un calendrier, un gestionnaire de contacts, un gestionnaire de tâches, une navigation sur le Web, un carnet d'adresses, etc. Tout est inclus dans la suite de logiciels et de programmes Microsoft Office, avec Excel, Word et PowerPoint..
Microsoft Exchange est hébergé sur un serveur. Il nécessite donc une maintenance et une mise à niveau, ce qui peut être compliqué, ce qui prend beaucoup de temps et est également frustrant. Cependant, les courriers électroniques restent confidentiels, ce qui les rend moins vulnérables aux menaces de sécurité telles que les pirates et les attaques de virus. Microsoft Outlook, en revanche, est un programme de gestion des courriers électroniques qui synchronise tous vos courriers électroniques directement dans votre calendrier ou vos contacts. Il est également livré avec une fonction de recherche intégrée qui vous permet de rechercher des mots clés spécifiques à filtrer parmi des centaines de milliers d'e-mails, de contacts et de dates..
Il est également possible d'accéder à Microsoft Outlook à partir du navigateur Web via Outlook sur le Web, le client de messagerie Web. Anciennement Outlook Web App, Outlook sur le Web fournit une interface similaire à celle de Microsoft Outlook de la suite Office, mais ne nécessite pas l'installation de la suite logicielle complète d'applications. Il vous permet d'accéder à vos courriels, contacts, calendriers et tâches à partir d'Exchange Online sur le nuage de Microsoft et du serveur Microsoft Exchange. Microsoft Exchange Server est une application serveur qui doit être utilisée avec le système d'exploitation Windows Server..
Bien que les deux applications fonctionnent ensemble, Microsoft Exchange fournit le système final à un système centralisé pour vos e-mails, messages, calendriers et tâches, alors qu'Outlook est un client de messagerie de bureau qui reste synchronisé avec Exchange Server. Microsoft Outlook fait partie de la suite d'applications Microsoft Office comprenant des courriers électroniques, un gestionnaire de tâches, un gestionnaire de contacts, des notes, un journal, la navigation sur le Web, etc. Microsoft Exchange appartient à la catégorie de logiciel de serveur et est conçu pour être utilisé exclusivement avec un système d'exploitation serveur tel que Windows Server. En un mot, Exchange est une solution de gestion de messagerie permettant aux utilisateurs de disposer de leur propre système de messagerie..