Différence entre tableur électronique et système de gestion de base de données

Tableur électronique vs système de gestion de base de données

La gestion de grandes quantités d'informations est devenue beaucoup plus facile avec l'utilisation des ordinateurs. Plutôt que de traiter manuellement chaque information, vous disposez d'outils tels que des feuilles de calcul électroniques et des systèmes de gestion de base de données. La principale différence entre les feuilles de calcul électroniques et les systèmes de gestion de bases de données est leur complexité. Ce dernier est beaucoup plus complexe que le premier mais ajoute des fonctionnalités très utiles, surtout lorsque vous avez beaucoup de données.

La première caractéristique des systèmes de gestion de bases de données que les feuilles de calcul électroniques ne possèdent pas est la possibilité de créer des associations. Ces associations complexes sont très utiles lors de la visualisation de données provenant de deux tables ou plus avec contexte. Vous n'aurez plus besoin de saisir à nouveau les données, car une entrée dans une table peut référencer une entrée dans une autre table. Vous ne pouvez pas faire la même chose avec des feuilles de calcul électroniques, donc la possibilité d'avoir des entrées redondantes.

Un autre avantage des systèmes de gestion de base de données par rapport aux feuilles de calcul électroniques est la possibilité de créer des vues personnalisées. Si seules certaines données sont pertinentes pour certaines utilisations, vous pouvez programmer un système de gestion de base de données pour afficher uniquement celles-ci. Cela facilite grandement la recherche et l'évaluation des données plutôt que de parcourir l'intégralité du tableur électronique pour rechercher les entrées individuelles. Vous pouvez également créer un nombre illimité de vues personnalisées pour répondre à vos besoins dans un système de gestion de base de données..

L'inconvénient des systèmes de gestion de base de données est la complexité accrue de sa configuration. Avec les feuilles de calcul électroniques, il vous suffit de saisir les valeurs du tableau manuellement. Mais dans les systèmes de gestion de base de données, vous devez créer les bases de données individuelles, puis établir les relations entre elles afin d'optimiser ses fonctionnalités. Vous aurez également besoin de connaître un langage de requête, un type de langage de programmation de haut niveau utilisé uniquement avec des bases de données. Mais la complexité se limite à son installation. Une fois que vous, ou une personne capable de le faire, avez configuré le système de gestion de base de données, toute personne sachant utiliser un ordinateur peut l'utiliser efficacement..

Résumé:

1. Le système de gestion de base de données est bien plus complexe qu'un tableur électronique
2. Les systèmes de gestion de base de données peuvent créer des associations impossibles à établir avec des feuilles de calcul électroniques.
3. Les systèmes de gestion de base de données peuvent créer des vues personnalisées, contrairement aux feuilles de calcul électroniques.
4. Les systèmes de gestion de bases de données sont plus difficiles à configurer que les tableurs électroniques