La principale différence entre les débiteurs et les effets à recevoir réside dans le fait que les comptes à recevoir sont les fonds dus par les clients alors que les billets à recevoir sont une promesse écrite d'un fournisseur acceptant de payer une somme d'argent à l'avenir. Il s'agit de deux types principaux de créances pour une société et seront comptabilisés à l'actif dans l'état de la situation financière. Les débiteurs et les effets à recevoir jouent un rôle important dans la détermination de la position de liquidité de la société..
CONTENU
1. Vue d'ensemble et différence clé
2. Qu'est-ce que les comptes débiteurs?
3. Qu'est-ce que les notes à recevoir
4. Comparaison côte à côte - Comptes débiteurs et billets à recevoir
5. Résumé
Les comptes débiteurs surviennent lorsque la société a réalisé des ventes à crédit et que les clients doivent encore régler les montants. Les comptes débiteurs sont généralement considérés comme l'actif à court terme le plus important après la trésorerie et les équivalents de trésorerie lorsque la liquidité est considérée. Deux ratios de liquidité importants peuvent être calculés à l’aide des montants suivants:.
Le nombre de jours où les crédits sont impayés peut être calculé à l'aide de la formule suivante. Plus le nombre de jours est élevé, cela indique des problèmes de trésorerie, les clients prenant plus de temps à payer..
Comptes débiteurs jours = comptes débiteurs / total des ventes à crédit * nombre de jours
Le chiffre d'affaires en comptes clients correspond au nombre de fois par an qu'une entreprise recouvre ses comptes clients. Ce ratio évalue la capacité d'une entreprise à octroyer des crédits à ses clients et à collecter des fonds auprès d'eux efficacement..
Chiffre d’affaires des comptes débiteurs = total des ventes à crédit et des comptes débiteurs
Plus le temps que les clients prennent pour régler leurs dettes augmente le risque de créances irrécouvrables (non-paiement des fonds dus). Il est donc essentiel que les entreprises surveillent en permanence les comptes clients. L'analyse par âge des comptes débiteurs est un rapport important qui indique le montant non réglé de chaque client et la durée de leur déséquilibre. Cela indiquera toute violation des conditions de crédit s’il existe des.
Les billets à recevoir désignent un actif d'une banque, d'une société ou d'un autre organisme qui détient un billet écrit d'une autre partie. Dans cette situation, la société qui accorde un crédit sur une note de créance est appelée le «bénéficiaire» de la note et comptabilise ce montant comme une note à recevoir, alors que le client qui doit payer contre cette note est appelé le «fabricant». de la note. Le fabricant comptabilise le montant sous forme de billet à payer. La valeur faciale du billet est le montant offert en tant que prêt. Les frais d’intérêts sur les billets à recevoir; ainsi, lorsque la date d’échéance approche, elle peut être prolongée si la société souhaite accumuler plus d’intérêts.
Par exemple. La société ADF prête 25 250 dollars à l’un des fournisseurs lorsque celui-ci a accepté de payer le montant en signant une promesse écrite..
Les billets à recevoir peuvent être à court terme ou à long terme. Si les billets sont payés au cours de l’exercice comptable en cours, ils seront classés comme billets à recevoir à court terme ounotes actuelles"et s'il est réglé après l'exercice comptable en cours, il sera classé dans la catégorie des effets à recevoir à long terme ou"notes non courantes'.
Figure 1: Le billet à ordre est un document légal signé avec une promesse écrite de payer la somme indiquée à une personne spécifiée à une date spécifiée ou sur demande..
Comptes débiteurs vs billets à recevoir | |
Les comptes débiteurs sont les fonds dus par les clients. | Les effets à recevoir sont une promesse écrite d’un fournisseur s’engageant à payer une somme d’argent à l’avenir.. |
Période de temps | |
Les comptes débiteurs sont un actif à court terme. | Les billets à recevoir peuvent être à court terme ou à long terme. |
Implications légales | |
Les comptes clients n'impliquent pas de document juridiquement contraignant. | Notes à recevoir implique un billet à ordre (un document de valeur légale). |
Intérêt | |
Les intérêts ne sont pas imputables sur les comptes clients. | Notes charges frais intérêts. |
Les débiteurs et les effets à recevoir sont essentiels pour les organisations, en particulier du point de vue de la liquidité. La différence entre les débiteurs et les effets à recevoir est principalement déterminée en fonction de la capacité de recevoir des intérêts et de la disponibilité d'un document juridiquement contraignant. Le risque de défaillance des effets à recevoir est beaucoup moins important en raison du statut juridique concerné, tandis que l'obligation de conclure un contrat légal dépend souvent de la somme du crédit accordé et de la relation que l'entreprise entretient avec les clients..
Références:
1. "Créances vs. Notes à recevoir." Tout ce que vous vouliez savoir sur la comptabilité, les finances, l'argent et les taxes! N.p., n.d. Web. 20 mars 2017.
2. "Comptes clients - AR". Investopedia. N.p., 31 juillet 2014. Web. 20 mars 2017.
3. "Qu'est-ce que les notes à recevoir?" AccountingCoach.com. N.p., n.d. Web. 20 mars 2017.
4.Marty Schmidt. «Créances, y compris les créances, explication des créances». Analyse de rentabilisation Web Site. Solution Matrix Ltd, éditeur. 20 mars 2017. Web. 20 mars 2017.
Courtoisie d'image:
1. “Billet à ordre - deuxième banque de 1 000 $ US” Par la deuxième banque des États-Unis - (domaine public) via Wikimedia Commons