Différence entre les charges à payer et les comptes créditeurs

Principale différence entre les charges à payer et les comptes créditeurs
 

Les charges à payer et les créditeurs sont deux éléments importants inscrits au bilan des sociétés. La principale différence entre les charges à payer et les comptes créditeurs réside dans le fait que une charge comptabilisée est une charge comptabilisée dans les livres de comptabilité de la période au cours de laquelle elle est engagée, qu'elle soit payée en espèces ou non, les comptes fournisseurs sont les paiements aux créanciers qui ont vendu des biens à crédit à la société.

CONTENU
1. Vue d'ensemble et différence clé
2. Qu'est-ce qu'une dépense constituée?
3. Qu'est-ce que les comptes fournisseurs
4. Comparaison côte à côte - Dépenses à payer vs comptes à payer
5. Résumé

Qu'est-ce qu'une dépense constituée??

Une charge à payer est une charge comptable comptabilisée dans les livres avant son paiement. Ces dépenses sont généralement de nature périodique et seront comptabilisées en tant que passif à court terme au bilan. Les charges à payer doivent être enregistrées afin de respecter le concept de comptabilité d’acquisition. Selon le concept de la comptabilité d'exercice, les produits et les charges doivent être enregistrés dans la période au cours de laquelle ils surviennent, que les espèces soient versées ou non..

Une dépense à payer doit être enregistrée lorsque l'entreprise peut raisonnablement s'attendre à ce que son paiement soit effectué. Le loyer, les salaires et les intérêts sur les emprunts bancaires sont des cas courants, c’est-à-dire des cas où des paiements similaires sont effectués chaque mois..

Comment enregistrer les dépenses accumulées?

Prenons l'exemple suivant pour voir comment enregistrer les charges à payer..

Par exemple. ABC Ltd a contracté un emprunt bancaire de 10 000 dollars avec un intérêt de 10% et chaque paiement d’intérêt mensuel est dû le 15^th du mois suivant. Ainsi, le paiement d’intérêts de 1 000 $ sera enregistré comme,

Paiements d’intérêts A / C DR 1 000 $

Charges à payer A / C CR 1 000 $

L'entrée ci-dessous sera enregistrée une fois le paiement effectué,

Charges à payer A / C DR 1 000 $

Cash A / C CR 1 000 $

Qu'est-ce que les comptes fournisseurs?

Cela indique que l’entreprise est tenue de rembourser ses créanciers à court terme; c’est-à-dire les créanciers à qui la société doit des fonds dans un délai d’un an. Cette situation survient lorsque la société a acheté des biens à crédit. Les comptes fournisseurs sont inclus dans le passif à court terme du bilan.

Comment enregistrer les comptes fournisseurs?

Regardez l'exemple suivant.

Par exemple. Société ABC a acheté des biens d'une valeur de 1 150 USD à la société XYZ.

Ainsi, les comptes fournisseurs seront enregistrés comme,

XYZ Company A / C DR 1 150 $

Comptes créditeurs CR 1 150 $

Lorsque le paiement est effectué,

Comptes créditeurs CA / DR 1 150 $

Cash A / C CR 1 150 $

Deux ratios importants sont calculés à l'aide des comptes fournisseurs.

1. Ratio de rotation des comptes fournisseurs

Ratio de rotation des comptes fournisseurs = coût des produits vendus / moyenne des comptes fournisseurs

Le ratio ci-dessus indique combien de fois par an les comptes fournisseurs sont réglés par la société. Une moyenne (dettes d'ouverture et de clôture divisées par 2) est considérée ici afin de présenter un ratio précis en faisant la moyenne des dettes de l'année. Si le ratio de chiffre d'affaires diminue d'une période à l'autre, cela indique que l'entreprise met plus de temps à rembourser ses fournisseurs que par le passé. L'inverse est vrai lorsque le taux de rotation augmente, ce qui signifie que l'entreprise rembourse les fournisseurs plus rapidement..

2. Jours payables

Jours comptes créditeurs = (compte créditeur / coût des produits vendus) * 365

Les jours de comptes créditeurs indiquent le nombre de jours nécessaires au remboursement des créanciers par la société. De nombreux créanciers n’apprécient généralement pas les longues périodes de crédit, car ils préfèrent recouvrer les montants dus plus tôt. Dans certains accords, la période au cours de laquelle les paiements doivent être effectués peut être spécifiée à l'avance..

La facture est un document essentiel en ce qui concerne les comptes fournisseurs. Il s’agit du document envoyé à un acheteur spécifiant le montant et le coût des biens fournis par un vendeur. Ainsi, lorsqu'une facture est envoyée à la société par un créancier, il convient de vérifier soigneusement son exactitude en termes de montant des biens et de leur prix..

Figure 1: Une facture émise sur des ventes à crédit

Quelle est la différence entre les charges comptabilisées et les comptes créditeurs??

Charges à payer vs comptes à payer
Les charges à payer sont enregistrées pour la période comptable à laquelle elles appartiennent, indépendamment du paiement en espèces..	Comptes fournisseurs indique l'obligation de régler les créanciers à court terme.
Occurrence
Les charges à payer sont généralement engagées par toutes les entreprises.	Les comptes fournisseurs ne surviennent que si les achats sont effectués à crédit.
Type de paiements
Les charges à payer sont engagées pour les paiements mensuels. Ex: loyer, salaires, etc..	Les comptes créditeurs enregistrent uniquement les paiements dus aux créanciers.

Résumé - Dépenses accumulées vs comptes créditeurs

La principale différence entre les charges à payer et les comptes créditeurs concerne les parties pour lesquelles elles sont payées. Les dépenses courues peuvent être payables à diverses parties telles que les employés et les banques, tandis que les comptes créditeurs sont dus à des parties auprès desquelles la société a acheté à crédit. Les comptes fournisseurs doivent être gérés et maintenus à un niveau acceptable afin de maintenir des relations commerciales saines avec les partenaires commerciaux..

Référence:
1. «Comptes fournisseurs - AP.» Investopedia. N.p., 15 août 2016. Web. 20 février 2017.
2. «Dépenses à payer». Investopedia. N.p., 17 nov. 2003. Web. 21 février 2017.
3. “Facture - Qu'est-ce qu'une facture?” Glossaire de comptabilité de Debitoor. N.p., n.d. Web. 21 février 2017.
4. «Jours payables en souffrance - Le directeur financier stratégique». ICal. N.p., 18 oct. 2016. Web. 21 février 2017.

Courtoisie d'image:
1. «Facture, la grande boîte de normes de la ressource publique, le bureau, Hackney, Londres, UK.jpg» de Cory Doctorow (CC BY-SA 2.0) via Flickr