Différence entre double entrée et entrée simple
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Double entrée vs entrée simple
Un système comptable peut être défini comme un ensemble organisé de manuels, méthodes, procédures et contrôles comptables établis pour collecter, enregistrer, classer, résumer, interpréter, présenter en temps utile et avec précision aux fins de la prise de décision. La comptabilité est un processus dans lequel les registres financiers d’une entreprise sont bien organisés et à jour. Il existe deux systèmes de comptabilité ou d’enregistrement de transaction: l’un est un système à double entrée et l’autre est un système à entrée unique. En raison de graves inconvénients de la méthode à entrée unique et des caractéristiques supérieures du système à double entrée, la méthode à entrée unique avait été abandonnée et le système à double entrée est largement utilisé dans le monde entier. En outre, des organismes comptables largement reconnus et des professionnels de la comptabilité renommés ont fait la promotion du système à double entrée par rapport au système à entrée unique.
Entrée unique
Le système à entrée unique enregistre une seule entrée, entrée de débit ou entrée de crédit, pour une transaction donnée. Par exemple, si de l’argent est versé à quelqu'un, l’argent sera crédité ou le compte du débiteur sera débité. Le système à entrée unique s'apparente davantage à un registre de chéquiers. Il ne suit pas les comptes d'actif et de passif, ce système peut donc faciliter le calcul du revenu net dans une certaine mesure, mais ne pas examiner la situation financière actuelle de l'entité. Ce système peut convenir aux petites entreprises, telles que les entreprises à propriétaire unique, pour lesquelles les exigences légales et les risques de fraude sont minimes ou nuls..
Double saisie
Dans le système à double entrée, chaque entrée de débit a une entrée de crédit correspondante et chaque entrée de crédit a une entrée de débit correspondante; c'est-à-dire que chaque entrée a une entrée opposée. Puisqu'il a deux opposés pour une seule transaction, la précision arithmétique peut être vérifiée facilement en préparant une balance de vérification. Selon les normes comptables, toutes les sociétés (publiques ou privées, cotées ou non) et les sociétés de personnes sont invitées à suivre une comptabilité en partie double. Il est obligatoire pour une organisation de préparer et d'envoyer les comptes définitifs aux services des impôts en utilisant un système à double entrée aux fins du calcul de l'impôt..
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Quelle est la différence entre une entrée double et une entrée unique? • Il n'y aura qu'une seule saisie dans le système à saisie unique, alors que deux entrées sont nécessaires dans le système à double entrée pour une transaction donnée.. • Une entrée unique est un enregistrement incomplet, alors qu'une double entrée est un enregistrement complet de la comptabilité.. • Le système de comptabilité en partie double est plus complexe et prend plus de temps que le système de comptabilité en partie simple. • Les espèces et les transactions bancaires sont enregistrées dans la même colonne sous le système à une entrée, les deux étant enregistrées séparément dans la contrepartie.. • Les moyens d'identifier les erreurs sont très moins fréquents dans le système à entrée unique. Cependant, dans le système à double entrée, certaines erreurs peuvent être identifiées en recoupant une entrée avec l'entrée opposée correspondante.. • La balance d'essai peut être préparée pour la précision arithmétique dans le système à double entrée, mais pas dans le système à entrée simple.. • Toutes les entrées de débit et de crédit sont enregistrées dans la même colonne. • Les comptes finaux peuvent être préparés très facilement avec un système à double entrée, ce qui n’est pas possible avec un système à entrée unique.. • Il est obligatoire d’utiliser un système à double entrée, mais pas de système à une entrée de comptabilité..
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