Différence entre la budgétisation incrémentielle et la budgétisation basée sur zéro

Différence clé - budgétisation incrémentielle par rapport à zéro
 

La budgétisation est un exercice important effectué par les organisations pour aider à planifier l'avenir. La budgétisation fournit une base pour comparer les résultats, évaluer les performances et prendre des mesures correctives pour l’avenir. La budgétisation incrémentale et la budgétisation basée sur zéro sont deux méthodes largement utilisées pour la préparation du budget. La principale différence entre la budgétisation incrémentielle et la budgétisation basée sur zéro est que tandis que la budgétisation incrémentielle ajoute une allocation pour les changements de revenus et de coûts pour l'année à venir en prenant le budget / les performances réelles de l'année en cours, la budgétisation sur base zéro prépare le budget pour l'année suivante en estimant tous les résultats sans tenir compte de la performance actuelle. 

CONTENU
1. Vue d'ensemble et différence clé
2. Qu'est-ce que la budgétisation incrémentielle?
3. Qu'est-ce que la budgétisation à base zéro?
4. Comparaison côte à côte - budgétisation incrémentielle ou basée sur zéro
5. Résumé

Qu'est-ce que la budgétisation incrémentielle??

Un budget différentiel est un budget préparé en utilisant le budget ou les performances réelles de la période précédente avec des montants différentiels ajoutés pour le nouveau budget. L'affectation des ressources est basée sur les allocations de l'exercice comptable précédent. Ici, la direction suppose que les niveaux de revenus et de coûts encourus au cours de l’année en cours seront également reflétés au cours de l’année prochaine. En conséquence, on supposera que les revenus et les coûts encourus pendant l’année en cours seront le point de départ des estimations pour l’année suivante..

Sur la base des résultats de l'année en cours, une allocation sera ajoutée au budget de l'année suivante pour prendre en compte les modifications éventuelles des prix de vente, les coûts associés et les effets de l'inflation (hausse générale des prix). Ce processus est beaucoup moins fastidieux et pratique que la budgétisation basée sur zéro. Cependant, la budgétisation incrémentale est critiquée pour un certain nombre de limitations, comme indiqué ci-dessous. Le principal inconvénient de ce type de budgétisation est qu’il reporte les inefficiences de l’année en cours sur l’année suivante. en outre,

• Cette méthode supposant une légère modification des allocations budgétaires par rapport à la période précédente, il est supposé que la méthode de travail restera la même. Cela peut entraîner un manque d’innovation et aucune incitation pour les gestionnaires à réduire les coûts.

• La budgétisation progressive peut encourager une augmentation des dépenses, de sorte que le budget soit maintenu l'année prochaine

• La budgétisation incrémentielle peut amener la direction à une "marge budgétaire", les gestionnaires ayant tendance à générer une croissance plus faible des revenus et une croissance plus élevée des dépenses pour obtenir des écarts positifs.

Qu'est-ce que la budgétisation à base zéro??

La budgétisation zéro est un système de budgétisation dans lequel tous les revenus et tous les coûts doivent être justifiés pour chaque nouvel exercice comptable. La budgétisation sur base zéro commence à partir d'une «base zéro» où chaque fonction au sein d'une organisation est analysée pour ses revenus et coûts respectifs. Ces budgets peuvent être supérieurs ou inférieurs au budget de l'année précédente. La budgétisation sur base zéro est idéale pour les petites entreprises en raison de son attention particulière à la réduction des coûts et à l'investissement efficace de ressources limitées..

La budgétisation basée sur zéro a également gagné beaucoup de popularité ces derniers temps en raison des changements rapides de l'environnement des affaires et des marchés. La budgétisation incrémentale suppose que l'avenir sera une continuation du passé; Cependant, il est discutable si cela est assez exact. Les prévisions et les résultats de l'année en cours peuvent changer radicalement au cours de l'année à venir. Par conséquent, de nombreux responsables préfèrent la budgétisation sur base zéro à la rédaction de budgets effectifs.

Cette approche nécessite que les gestionnaires fournissent des explications et justifient l’ensemble des revenus et des coûts pour l’année à venir; il s’agit donc d’une méthode très économique. Les déchets peuvent être éliminés en identifiant et en arrêtant les activités sans valeur ajoutée. Depuis qu'un nouveau budget sera préparé chaque année, il est très sensible aux changements de l'environnement des affaires..

Malgré les avantages, les budgets nuls sont difficiles à préparer et prennent beaucoup de temps, les cadres supérieurs de tous les départements devant fournir des explications justifiant tous les résultats escomptés. Les budgets basés sur zéro sont également critiqués pour leur focalisation excessive sur le court terme, incitant ainsi les gestionnaires à réduire leurs coûts, ce qui pourrait avoir un impact négatif à l'avenir..

Figure 01: Processus budgétaire iranien - Les budgets sont préparés par les entreprises et les gouvernements

Quelle est la différence entre la budgétisation incrémentielle et la budgétisation basée sur zéro??

Incrémental vs budget basé sur zéro
La budgétisation incrémentielle ajoute une allocation pour les changements de revenus et de coûts pour l'année à venir en prenant le budget / les performances réelles de l'année en cours..	La budgétisation basée sur zéro considère les revenus et les coûts à partir de zéro en estimant tous les résultats sans tenir compte de la performance actuelle.
La réactivité
La budgétisation incrémentielle est moins sensible aux modifications du marché.	La budgétisation à base zéro est mieux équipée pour intégrer les changements du marché.
Temps et coût
La budgétisation incrémentielle prend moins de temps et est rentable.	La budgétisation sur base zéro prend beaucoup de temps et est coûteuse en raison de la nécessité d'adopter une approche détaillée.

Résumé - budgétisation incrémentielle ou basée sur zéro

La différence entre la budgétisation incrémentielle et la budgétisation basée sur zéro dépend du fait que la direction préfère utiliser le budget précédent comme base du nouveau budget ou le préparer indépendamment des résultats passés. Les deux systèmes ont leurs avantages et inconvénients respectifs. Indépendamment de l'utilisation d'une approche incrémentielle ou basée sur zéro, si les revenus et les coûts sont effectivement justifiés, les budgets peuvent être utilisés pour obtenir des résultats prometteurs. Le type de système de budgétisation à utiliser est laissé à la discrétion de la direction, car les rapports budgétaires sont des documents internes qui ne sont pas régis par des organismes comptables..

Référence:
1. «Exemples de budgétisation à base zéro». Chron.com. Chron.com, 20 septembre 2011. Web. 15 mars 2017.
2. «La budgétisation incrémentielle - signification, avantages et inconvénients». EFinanceManagement. N.p., 23 décembre 2016. Web. 15 mars 2017.
3. Pankajtpareek Suivez. «9159001 Budget de base zéro A et budgétisation de performance». LinkedIn SlideShare. N.p., 23 août 2009. Web. 15 mars 2017.

Courtoisie d'image:
1. “Processus budgétaire iranien” Par SSZ - Propre travail (CC BY-SA 3.0) via Wikimedia Commons