La principale différence entre le solde du grand livre et le solde disponible réside dans le fait que le solde du grand livre d'une entreprise correspond au montant total des liquidités ou du solde bancaire selon les livres de comptes, en particulier au début de la journée. En revanche, le solde disponible est la somme d'argent dont dispose une entreprise et qui peut être utilisée pour un usage immédiat. Le processus de comptabilité englobe une série d'activités monétaires. Le solde du grand livre et le solde disponible sont deux de ces activités. Le solde du grand livre et le solde disponible sont utilisés pour évaluer la position de trésorerie d'une entreprise. Ainsi, les organisations commerciales gèrent des activités de contrôle en accordant une plus grande attention aux soldes en espèces et en banque. Le solde du grand livre diffère généralement du solde en espèces immédiatement disponible pour deux raisons, à savoir les paiements effectués par les fonds, mais non encore inscrits dans les livres de comptes, ainsi que les dépôts ou les recettes qui ne peuvent pas être utilisés immédiatement. Ces deux soldes peuvent être rapprochés compte tenu de ces faits.
Le solde du grand livre ou le solde du compte peuvent être définis comme le montant total des fonds (en particulier les soldes en espèces et les soldes bancaires) enregistrés dans les comptes à un moment donné. Cependant, en raison de certaines écritures et reconnaissances de temps, ce solde de grand livre peut ne pas être le solde réel qui est facilement disponible pour une utilisation immédiate.
Le plus souvent, il s'agit du montant qu'une organisation a en main pour une utilisation immédiate en début de journée. Ce solde est mis à jour avec chaque transaction effectuée dans l'environnement de l'entreprise et affiche la situation financière réelle à un moment donné..
Les similitudes suivantes peuvent être observées entre le solde du grand livre et le solde disponible.
• Les sources des deux concepts sont les mêmes, c’est-à-dire que les deux concepts traitent de la trésorerie et des soldes bancaires..
• On peut dériver d’autre, c’est-à-dire que l’on peut se rencontrer en faisant les ajustements nécessaires aux soldes respectifs.
• Le solde du grand livre comprend toutes les transactions et les mises à jour officiellement enregistrées. Le solde disponible correspond à une valeur en temps réel, dans laquelle même les mises à jour non enregistrées sont prises en compte..
• Le solde du grand livre n’est pas mis à jour; le solde total du grand livre ne peut donc pas être retiré du compte bancaire ou ne peut pas être consulté immédiatement. Le solde disponible est le montant que la banque permet à l'organisation de retirer ou peut être consulté immédiatement..
Résumé:
Grand livre et solde disponible sont deux concepts utilisés en comptabilité, en particulier pour évaluer la liquidité d'une organisation à un moment donné. Il est évident que la confusion est possible lorsque deux types de soldes de trésorerie sont disponibles. Le solde du grand livre est le montant de trésorerie ou le solde bancaire enregistré, tandis que le solde disponible est le montant disponible immédiatement. La différence entre ces deux concepts s'explique par certaines raisons dues au temps nécessaire pour comptabiliser une dépense particulière dans les livres de comptes et au temps nécessaire pour réaliser un reçu particulier. Le concept de banque en ligne contribuera à atténuer cette confusion, car il facilite de manière précise la mise à jour ponctuelle des clients..