La principale différence entre le budget principal et le budget flexible est que Le budget maître est une prévision financière qui contient tous les revenus et coûts budgétés pour l'exercice comptable à venir. tandis que Un budget flexible est un budget qui est ajusté en tenant compte de l’évolution du nombre d’unités produites. Ces deux budgets sont considérés comme des étapes importantes dans le processus de contrôle budgétaire. Ils sont équipés de nombreuses utilisations, telles que le contrôle des coûts et la mesure de la performance..
CONTENU
1. Vue d'ensemble et différence clé
2. Quel est le budget principal
3. Qu'est-ce qu'un budget flexible?
4. Comparaison côte à côte - Budget principal vs Budget flexible
5. Résumé
Le budget principal est une prévision financière de tous les éléments de l'entreprise pour l'exercice préparé en combinant plusieurs budgets fonctionnels tels que le budget des ventes, le budget des achats, etc. Ces différents budgets sont interconnectés et fournissent collectivement des estimations comptables pour la période à venir. Des budgets individuels seront préparés par chaque département, et le résultat net sera reflété dans le budget principal..
Le budget principal comprend deux composantes principales: le budget opérationnel et le budget financier..
Figure 1: Composantes du budget maître
Les budgets opérationnels préparent des prévisions pour des aspects courants tels que les revenus et les dépenses. Bien que budgétisés annuellement, les budgets d’exploitation sont généralement décomposés en périodes de reporting plus petites, telles que des rapports hebdomadaires ou mensuels.
Le budget financier décrit comment l'entreprise gagne et dépense des fonds au niveau de l'entreprise. Cela comprend les dépenses en capital (fonds affectés à l’acquisition et au maintien des immobilisations) et les prévisions de revenus de l’activité principale.
Un texte explicatif est généralement fourni, qui inclut une explication de la direction stratégique de la société, du rôle que le budget maître va jouer dans la réalisation de la société, des objectifs et des actions de gestion visant à atteindre ces objectifs. Les budgets maîtres sont généralement présentés sous forme mensuelle ou trimestrielle, pour l'ensemble de l'exercice. Divers autres documents peuvent également être présentés avec le budget principal afin de faciliter la prise de décision en connaissance de cause. Un document composé de ratios financiers clés calculés à partir d'informations est inclus dans le budget. Ces ratios aideront à comprendre si le budget principal a été préparé de manière réaliste en fonction des résultats passés réels..
La préparation du budget principal nécessite des entrées de personnel de tous les départements de l'organisation. Les directeurs de département ont tendance à surestimer les dépenses et à sous-estimer les recettes afin de réaliser facilement le budget. De plus, étant donné que les environnements commerciaux changent constamment, les budgets sont souvent jugés trop rigides pour être respectés..
Un budget flexible est un budget qui ajuste ou modifie les modifications du niveau d'activité. Contrairement à un budget statique, préparé pour un niveau d'activité unique, un budget flexible est plus sophistiqué et utile. Ici, quel que soit le volume de production budgétisé, les revenus et les coûts seront comparés aux résultats ajustés au volume réel..
Par exemple. La société ABC a supporté les coûts suivants.
Prix de vente par unité = 14,6 USD, coût du matériel par unité = 2,50 USD, coût de la main-d'œuvre par unité = 3 USD, frais généraux d’usine par unité = 2,4 USD
ABC prévoyait de vendre 15 000 unités pour le mois de mars; cependant, réussi à vendre 18 000 unités. La direction a donc décidé d'assouplir le budget statique pour un niveau d'activité de 18 000.
Les budgets flexibles ne sont pas rigides comme des budgets statiques; sont donc un outil approprié pour mesurer la performance afin d’évaluer la performance des gestionnaires. Si le volume est fixe, les responsables peuvent ensuite affirmer que les prévisions de la demande et des coûts ont considérablement changé par rapport aux niveaux budgétisés et qu’ils ont été incapables d’atteindre le budget. Avec un budget flexible, de telles situations se produiront rarement. Les budgets flexibles sont les plus appropriés pour les organisations qui fonctionnent avec une structure de coûts variables accrue, les coûts étant principalement associés au niveau d'activité. D'autre part, les budgets flexibles prennent beaucoup de temps et nécessitent plus de planification en raison de la modification des niveaux d'activité..
Budget principal vs budget flexible | |
Le budget principal est une prévision financière qui contient tous les revenus et coûts budgétés pour l'exercice comptable à venir.. | Le budget flexible est ajusté en incorporant les modifications du niveau d'activité. |
Objectif | |
Le budget principal a pour objectif de fusionner plusieurs sous-budgets en un seul.. | L'objectif du budget flexible est de permettre de meilleures comparaisons avec les résultats réels en les évaluant par rapport au niveau d'activité réel. |
Niveau d'activité | |
Le budget principal est préparé pour un niveau d'activité unique puisqu'il s'agit d'un budget statique. | Un budget flexible peut être préparé pour plusieurs niveaux d'activité. |
La différence entre budget principal et budget flexible dépend principalement de la finalité pour laquelle ils sont préparés. Le budget préparé en fusionnant tous les sous-budgets est désigné sous le nom de budget principal, tandis que le budget établi pour différents niveaux d'activité est désigné sous le nom de budget flexible. Si les budgets sont utilisés efficacement, ils offrent un large éventail d'avantages, notamment une croissance des revenus et un contrôle efficace des coûts. Les budgets flexibles sont particulièrement utiles pour les organisations ayant des structures de coûts variables.
Référence:
1. Jan, Irfanullah. «Budget principal». Introduction au budget principal | Composants | Comptabilité de gestion. N.p., n.d. Web. 27 mars 2017.
2. «5 types de budgets pour les entreprises». Le fou de Motley. N.p., n.d. Web. 27 mars 2017.
3. «Budget flexible». Outils de comptabilité. N.p., n.d. Web. 27 mars 2017.
4. «6 avantages et inconvénients de la budgétisation flexible.» ConnectUS. N.p., 13 janvier 2017. Web. 27 mars 2017.