La principale différence entre le compte T et le grand livre est que Le compte T est une représentation graphique d'un compte général alors que le grand livre est un ensemble de comptes financiers. Par conséquent, un grand livre peut également être interprété comme une collection de comptes T. Comprendre les comptes T et le grand livre est essentiel pour obtenir une meilleure connaissance du processus de comptabilité. L’introduction d’un nouveau logiciel de comptabilité a rendu la préparation des comptes et du grand livre plus pratique et moins fastidieuse.
CONTENU
1. Vue d'ensemble et différence clé
2. Qu'est-ce que le compte T
3. Qu'est-ce que le grand livre?
4. Comparaison côte à côte - T Account vs Ledger
5. Résumé
Un compte T est une représentation graphique d'un compte général. Comme son nom l'indique, il prend la forme de la lettre "T" et le nom du compte est placé au-dessus du T (parfois accompagné du numéro de compte). Les entrées de débit sont entrées dans la partie gauche du T et les crédits sont entrés dans la droite du T. Le solde total de chaque compte T est indiqué en bas du compte. Les comptes sont préparés avec le «principe de la double entrée» dans la comptabilité qui stipule que chaque transaction entraîne des effets égaux et opposés dans au moins deux comptes différents; une comme entrée de débit et l'autre comme entrée de crédit.
Par exemple. ANK Ltd. achète des biens d'une valeur de 2 000 USD en espèces à WOM Ltd. Il en résulte une augmentation des stocks en raison des nouveaux achats et une réduction des espèces en raison du paiement. Ainsi, les entrées suivantes seront entrées dans les comptes T respectifs, à savoir Achats A / C et Cash A / C, respectivement.
Achats A / C DR 2 000 $
Cash A / C CR 2 000 $
T comptes ont été utilisés lorsque les enregistrements comptables ont été préparés manuellement. À l'heure actuelle, la comptabilité est en grande partie effectuée électroniquement, un format de colonne est donc utilisé au lieu d'un compte T. Cependant, le concept reste inchangé.
Un grand livre est connu comme une collection de comptes financiers. Grand livre contient tous les comptes T en fonction de leur classe de comptes. Les entreprises préparent différents types de grands livres pour enregistrer diverses transactions comme suit.
C'est le grand livre où toutes les ventes faites aux clients sont enregistrées. Le livre des ventes est un livre très important car il enregistre les transactions de l'activité principale.
Le grand livre des achats présente tous les fonds payés lors de l’achat. Ce livre est crucial pour les entreprises qui effectuent des opérations de fabrication ou de négoce.
Lire la suite: Différence entre le livre des ventes et le livre des achats
Il s’agit du principal ensemble de comptes dans lequel toutes les transactions effectuées au cours de l’exercice sont enregistrées. Le grand livre général contient toutes les entrées de débit et de crédit des transactions et est séparé avec des classes de comptes. Il existe cinq types principaux de classes ou de comptes comme suit.
Ressources à court et à long terme offrant des avantages économiques
Par exemple. Propriété, trésorerie et équivalents de trésorerie, comptes débiteurs
Obligations financières à long terme et à court terme à régler
Par exemple. Remboursement du prêt, intérêts à payer, comptes à payer
Titres représentant les intérêts des propriétaires dans la société
Par exemple. Capital social, prime d’émission, bénéfices non distribués
Fonds reçus à la suite de transactions commerciales
Par exemple. Revenu, revenu de placement
Coûts économiques qu'une entreprise engage par le biais de ses opérations pour générer des revenus
Par exemple. Coût des ventes, frais de marketing, frais d'administration
Un grand livre auxiliaire est un sous-ensemble détaillé de comptes contenant des informations sur les transactions. Pour les grandes entreprises où de nombreuses transactions sont effectuées, il peut ne pas être pratique de saisir toutes les transactions dans le grand livre en raison du volume élevé. Dans ce cas, les transactions individuelles sont enregistrées dans les grands livres auxiliaires et les totaux sont transférés vers un compte dans le grand livre. Les grands livres auxiliaires peuvent inclure les achats, les créditeurs, les créances, les coûts de production, la masse salariale et tout autre type de compte..
Lire la suite: Différence entre le grand livre général et le grand livre auxiliaire
Figure 01: Le grand livre est une collection de comptes T
Compte T vs Grand Livre | |
Le compte T est une représentation graphique d'un compte général. | Grand livre est un ensemble de comptes financiers. |
Sens | |
Un compte T contient un type de compte. | Grand livre contient beaucoup de comptes T. |
La différence entre le compte T et le grand livre n’est pas significative car ils sont étroitement liés. Une entreprise effectue diverses transactions et conserve de nombreux enregistrements différents les uns des autres. En outre, les comptes doivent être classés dans différentes classes conformément aux principes comptables, assistés des comptes T et du grand livre. La préparation des comptes T et du grand livre est facilitée par l'utilisation d'un logiciel de comptabilité.
Références
1. «Grand livre». Investopedia. N.p., 26 nov. 2014. Web. 21 mars 2017.
2. «Grand livre des filiales». Grand livre des filiales. N.p., n.d. Web. 21 mars 2017.
3. «Types de grand livre». Principes de comptabilité pour le niveau O GCE. N.p., n.d. Web. 22 mars 2017.
4. "Qu'est-ce qu'un compte T? - Questions et réponses. ”AccountingTools. N.p., n.d. Web. 22 mars 2017.
Courtoisie d'image:
1. “y2cary3n6mng-vjl146-journaux-au-grand livre général (2)” par Peter Baskerville (CC BY-SA 2.0) via Flickr