Différence entre périodique et perpétuel

Tout environnement commercial dans lequel des biens physiques sont achetés ou vendus nécessite un système de gestion des stocks. En comptabilité, il existe deux systèmes de gestion des stocks: le système périodique et le système perpétuel..

Quel est le système périodique?

Le système d'inventaire périodique est basé sur le comptage du stock physique afin de déterminer les coûts des marchandises vendues et des stocks disponibles; les écritures du grand livre général sont effectuées périodiquement. Étant donné que le système d'inventaire périodique nécessite une prise de stock physique pour déterminer la marchandise en stock, il convient à une utilisation avec de petites quantités de stock..

Pour déterminer la valeur des biens disponibles à la vente, utilisez Stock d'ouverture + Achats. Pour déterminer le coût des biens vendus, utilisez le coût des biens disponibles à la vente - Stock de clôture.

De nombreux achats peuvent être effectués au cours de la période, mais la prise de stock ne sera effectuée que quelques fois par période. L'utilisation du système périodique présente quelques inconvénients:

• Le système ne convient pas aux achats de stocks importants.
• Peu d'informations sur les stocks sont disponibles à tout moment.
• Entre les inventaires, les niveaux d’inventaire doivent être estimés et les estimations sont souvent différentes des stocks disponibles..
• Les stocks et pertes obsolètes ne sont pas comptabilisés avant la fin de la période.

Quel est le système perpétuel?

Le système d'inventaire permanent est une méthode de comptabilisation pour les entreprises qui déplacent des stocks importants. Les comptes d’inventaire sont constamment mis à jour lors de l’achat ou de la vente de stocks. D'autres mouvements en stock sont également enregistrés, tels que les stocks obsolètes ou endommagés, les matières premières utilisées dans la production et les stocks transférés dans un autre lieu..

Un système de gestion perpétuelle correctement géré fournira à l'utilisateur des données précises sur le stock disponible et le coût des produits vendus. Des inventaires physiques seront toujours nécessaires de temps à autre pour déterminer si les stocks ont été volés ou endommagés. Cela garantira que les valeurs dans les livres de comptabilité sont un reflet fidèle du stock réel disponible.

Différence entre périodique et perpétuel

• Comptes de périodiques et perpétuels

Le système périodique enregistre uniquement le coût des produits vendus une fois qu'un stock physique a été constitué et que des écritures générales ont été effectuées; le système perpétuel met à jour en permanence les comptes relatifs aux stocks tout au long de la période comptable.

• Achats impliqués dans Périodique et Perpétuel

Avec le système périodique, une seule entrée dans un compte Achats (actif) pour le montant total de l'achat est effectuée lorsque l'inventaire est acheté. Les unités d'actions individuelles ne sont pas enregistrées dans des comptes basés sur des articles.

Le système perpétuel enregistre la quantité totale de stock acheté, en plus de la quantité d’unités d’articles individuels achetés. La transaction peut être enregistrée dans un compte de stock fini ou un compte de matières premières.

• Comptes de vente des périodiques et perpétuels

Lorsque vous utilisez le système périodique, une seule saisie est effectuée lorsque les produits sont vendus en fonction du montant des ventes. Deux transactions sont enregistrées lors de l’utilisation du système perpétuel, la première correspond au montant des ventes et la seconde entrée correspond au coût des biens vendus..

• Coût des marchandises vendues

Le système périodique calcule le coût des marchandises vendues lorsqu’un stock est effectué en utilisant le calcul expliqué ci-dessus. Un seul montant est ensuite inscrit dans les livres pour refléter le montant total des actions vendues au cours de la période..

Le système perpétuel met à jour le coût des produits vendus chaque fois qu'une vente est effectuée, créant ainsi des modifications en temps réel..

• Entrées de clôture en périodique et perpétuel

Pour le système périodique, des écritures sont effectuées pour afficher le coût total des marchandises vendues et pour déterminer le stock disponible. En revanche, le système perpétuel met à jour les comptes en continu, aucune écriture de clôture n'est donc nécessaire pour les comptes de stock..

• Enquête sur les transactions périodiques et perpétuelles

Le système périodique, qui n'enregistre pas les transactions au niveau de l'unité, rend difficile la recherche des transactions contenant des erreurs concernant les stocks; le système perpétuel enregistre chaque unité d'inventaire par transaction, ce qui permet d'identifier les erreurs commises dans l'inventaire.

• Taux de rotation des stocks en périodique et perpétuel

Les indicateurs financiers sont importants pour déterminer le succès d'un produit et le temps nécessaire pour vendre un article spécifique (taux de rotation des stocks)..

Le système périodique ne permet pas de calculer le taux de rotation des stocks car il enregistre uniquement les produits vendus à des intervalles définis; on ne peut donc donner qu'un aperçu indiquant qu'un certain nombre d'articles ont été vendus depuis le dernier inventaire, sans tenir compte des produits qui peuvent avoir été volés ou devenir obsolètes..

En revanche, le système perpétuel avec ses données de stock précises permet à l'utilisateur de calculer facilement le taux de rotation des stocks pour tout article de stock. Cela donne une image claire du succès des produits.

Périodique vs perpétuel: Tableau comparatif

Résumé de périodique contre perpétuel

• Le système périodique concerne les petites quantités d’inventaire; le système perpétuel est le meilleur pour les gros stocks.
• Le système périodique est mis à jour par un inventaire physique; le système perpétuel est mis à jour en permanence.
• Le système périodique est basé sur les montants totaux par période; le système perpétuel considère les transactions individuelles.
• Le système périodique fournit des données rétrospectivement, tandis que le système perpétuel fournit des données en temps réel..