Différence entre note de crédit et note de débit

Note de crédit vs note de débit

Si vous avez un compte dans une banque, vous pouvez voir les entrées dans votre livret sous forme de crédit ou de débit. Lorsque vous déposez de l'argent sur votre compte ou que vous recevez un chèque à votre nom, celui-ci est marqué en tant que crédit et le solde de votre compte augmente de ce montant. D'autre part, tous les retraits ou dépenses par chèque ou par carte de paiement sont marqués comme débit sur votre compte et le solde de votre compte diminue en conséquence. De même, dans les entreprises privées, il existe un système de note de crédit et de note de débit qui fonctionne de la même manière. Voyons les différences entre note de crédit et note de débit.

Si vous achetez des matières premières à un fournisseur et que la facture est gonflée à tort, vous pouvez corriger l'erreur en la lui signalant et en lui envoyant une note de débit correspondant au montant de la différence. Il vous émettra ensuite une note de crédit correspondant au montant pour comptabiliser le compte. De même, si vous êtes une franchise d'une entreprise et que vous déposez de la TVA, vous devez émettre une note de débit correspondant au montant que vous avez déposé, sur laquelle la société vous émettra une note de crédit que vous pourrez contracter des ventes de la société auprès de votre revendeur. compteur. Dans le même secteur, vous pouvez recevoir un chèque pour la commission que vous avez gagnée sur les ventes mensuelles. Mais si, au cours d'un mois quelconque, la société n'est pas en mesure d'émettre un chèque en votre faveur, elle peut émettre une note de crédit d'un montant qui sert uniquement de chèque et vous pouvez déduire ce montant des ventes tout en déposant le reste dans le compte de la société..

Supposons qu'il existe un rabais déclaré par la société mais que la facture émise par celle-ci ne mentionne aucun rabais, vous pouvez émettre la note de débit du montant de la différence à la société. La société, réalisant son erreur, émet ensuite l’avoir correspondant au montant susmentionné en votre faveur..

Si, en tant qu'homme d'affaires, vous commandez des matières premières d'une certaine valeur mais que celles-ci s'avèrent d'une qualité inférieure que vous n'aimez pas et que vous les renvoyez au fournisseur, il est obligé d'émettre une note de crédit en votre faveur qui annule automatiquement le facture établie par lui pour la matière première retournée.

En bref, les notes de crédit réduisent les montants à recevoir du client, tandis que les notes de débit réduisent le montant à payer au fournisseur. L’objectif fondamental d’une note de débit est d’avertir le fournisseur ou le vendeur que vous avez renvoyé la marchandise et que vous souhaitez recevoir une note de crédit pour la même chose..