Différence entre l'analyse du travail et la description du travail

Analyse de travail peut être compris comme le processus de collecte d’informations liées à un travail spécifique. L'information englobe les connaissances, les compétences et la capacité du titulaire pour effectuer le travail de manière efficace. Il est utile dans la préparation de la description de travail et de la spécification de travail. Description de l'emploi est un document indiquant ce qu’est un emploi, c’est-à-dire les tâches, responsabilités, devoirs, pouvoirs et autorités attachés à un emploi.

En termes plus détaillés, l’analyse des tâches consiste en un examen approfondi et en une évaluation d’une tâche donnée. Inversement, Description du travail est une déclaration qui caractérise un travail particulier..

À l’heure actuelle, ces deux concepts ont acquis une grande importance en raison de la concurrence extrême; toute l'organisation veut mettre le bon homme au bon travail. Mais cela ne sera possible que si vous examinez minutieusement les détails du travail. alors, dans cet article, nous allons expliquer la différence entre l'analyse et la description de tâches, sous forme de tableau.

Contenu: Job Analysis Vs Job Description

  1. Tableau de comparaison
  2. Définition
  3. Différences Clés
  4. Conclusion

Tableau de comparaison

Base de comparaisonAnalyse de travailDescription de l'emploi
SensUne analyse approfondie d'un travail en particulier pour vérifier chaque détail, est connue sous le nom d'analyse du travail..Un résumé complet du travail décrivant le contenu du travail de manière brève mais exhaustive.
Qu'Est-ce que c'est?ProcessusDéclaration
ConceptUn processus de détermination de toutes les exigences et aspects nécessaires d'un travail.Une déclaration concise de ce qu'un travail exige.
IncorporeTâches, responsabilités, compétences, aptitudes, conditions de travail et adaptabilité d'un travail donné.Devoirs et responsabilités, autorité, but et portée d'un travail spécifique.
ModeOral ou écritÉcrit
AvantageUtile dans le recrutement et la sélection de la main-d'œuvreUtile pour déterminer si un demandeur est éligible selon les normes établies.

Définition de l'analyse d'emploi

Analyse du travail est un examen détaillé et une évaluation du travail pour déterminer les informations nécessaires concernant la nature du travail. Il comprend une étude approfondie, une observation et un rapport sur le travail, les qualifications du titulaire, les conditions de travail, les aptitudes, les compétences, les tâches, les responsabilités, etc. Description du poste et description du poste sont les deux produits de l’analyse des tâches. Il est effectué par un expert appelé Job Analyst..

Utilisations de l'analyse d'emploi

Les informations nécessaires à l'analyse des emplois peuvent être collectées lors d'entretiens avec les titulaires et les superviseurs, de questionnaires, d'enquêtes, d'analyses de postes, de listes de contrôle, etc..

Une analyse de poste est effectuée pour sélectionner le candidat approprié parmi les candidats les mieux adaptés au poste en question. L'analyse peut inclure la recherche des compétences, des connaissances et des qualifications nécessaires pour exercer un emploi, car chaque emploi est différent en soi. L'importance de l'analyse des tâches dans une organisation est la suivante:

  • Évaluation du rendement
  • Gestion de la rémunération
  • Réingénierie des emplois
  • Santé et sécurité
  • Evaluation d'emploi

Définition de la description de travail

Description de travail est un document écrit qui décrit le contenu du travail de manière systématique en décrivant: Quelles sont les tâches effectuées par un travailleur? Et comment ils doivent être effectués? Il est préparé sur la base d'une analyse de poste et, par conséquent, l'efficacité de la description de poste dépend du degré d'accomplissement de la procédure d'analyse du poste..

Description du travail est un prospectus explicatif qui enregistre les faits relatifs au travail qui sont appropriés et autorisés. Il contient généralement le contenu suivant:

  • Introduction du travail
  • La désignation
  • Résumé du travail
  • Devoirs et responsabilités
  • Détails de la formation
  • Les autorités
  • Échelle salariale
  • Autorité déclarante
  • Normes de performance

La description de poste est un outil essentiel pour éliminer les candidats inaptes au poste en question. En dehors de cela, cela a aidé l'organisation à établir des normes pour le choix du candidat approprié pour le poste en posant des questions pertinentes au moment de l'entretien..

Principales différences entre l'analyse et la description de travail

Les points indiqués ci-dessous sont importants en ce qui concerne la différence entre l'analyse de poste et la description de poste:

  1. L’étude attentive de chaque aspect d’un travail particulier est connue sous le nom d’analyse des emplois. Une description descriptive qui répertorie tous les faits de travail nécessaires est appelée Description du travail..
  2. L'analyse des tâches est effectuée en premier, sur la base de laquelle la description de tâches est créée.
  3. L'analyse du travail peut être faite oralement ou par écrit. Inversement, la description de poste est développée uniquement dans un format écrit..
  4. L'analyse des tâches est un processus, alors que la description des tâches est un énoncé.
  5. L’analyse des emplois sert de base à l’évaluation des emplois mais, à l’aide de Job Description, une annonce peut être placée à des fins de recrutement..

Conclusion

L’analyse des tâches est une fonction réalisée par l’analyste des tâches qui prend en considération l’ensemble du personnel de l’organisation. Dans ce processus, tout d'abord, la collecte d'informations de base est effectuée dans laquelle les détails d'un travail particulier sont extraits par rapport à d'autres travaux. Après cela, les données sur les emplois sont collectées auprès des seniors, des juniors, des collègues, etc. Un analyste des métiers est nommé pour surveiller les employés pendant qu'ils effectuent le travail..

Enfin, la description et la spécification des tâches sont créées sur la base des informations et des faits collectés. Les candidats doivent donc posséder les qualifications décrites dans la description de poste..