Les petits commerçants et les sociétés de partenariat ne tiennent pas leurs livres de comptes conformément au système de double entrée. Auparavant, ils ne suivaient que les transactions en espèces et à crédit. Toutefois, à la fin de l’exercice, ces entreprises souhaitent également connaître la situation des entreprises. Dans ce but, bilan est préparé au début et à la fin de la période de manière à déterminer l’évolution globale du capital au cours de l’exercice.
L'état des affaires est souvent confondu avec Bilan, comme il énumère également les actifs et les passifs de la société. Bilan montre la position de l'entreprise, à une date donnée.
Il existe des différences notables entre le bilan et le bilan, en ce sens que le premier est préparé à partir de registres incomplets, tandis que le dernier est préparé à partir de registres appropriés conservés selon le système de double entrée. Quelques autres différences entre ces deux déclarations sont présentées ici sous forme de tableau.
Base de comparaison | Bilan | Bilan |
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Sens | L’état des affaires est un état présentant les actifs, les passifs et le capital de l’entité, établi sur la base d’un système de comptabilité en une seule entrée.. | Un bilan est un état présentant les actifs, les passifs et les fonds propres de la société, établi sur la base du système de comptabilité en partie double.. |
Capitale | Rien de plus qu'un chiffre équilibrant. | Dérivé des comptes généraux et donc le total des actifs est égal au total des passifs. |
Partie de l'état financier | Non | Oui |
Objectif | Pour connaître le capital d'ouverture ou de clôture. | Montrer la situation financière de l'entreprise. |
Estimation des valeurs | Oui | Non |
Précision | Très moins | Plus |
Compulsion de préparation | Oui | Non |
Format | Non précisé | Spécifié |
Le «Statement of Affairs» est une déclaration dans laquelle il y a deux sections à gauche et à droite. La partie gauche représente le passif, tandis que la droite concerne les actifs. Il est préparé sur la base d'un système comptable à entrée unique. Comme des registres incomplets sont conservés, il est souvent supposé que les chiffres sont pris en compte pour connaître le capital d’ouverture ou de clôture (le cas échéant). Ce capital d’ouverture ou de clôture est également qualifié d’actif net, car il résulte de l’actif du passif..
Le bilan est établi à la date d’ouverture si le but est de déterminer le capital d’ouverture. De même, elle est faite à la date de clôture si le but est de retracer le capital de clôture.
De nos jours, il est obligatoire pour chaque entreprise de tenir ses livres de comptes selon le système à double entrée, mais certains petits entrepreneurs et commerçants tiennent leurs comptes selon le système à une seule entrée. De cette façon, ils ne tiennent pas de registres appropriés et systématiques.
Un bilan est un état qui met en évidence la situation financière de la société à une date donnée. Il comprend deux sections, l’actif et les capitaux propres et passifs. Les capitaux propres étant considérés comme faisant partie du passif, ils sont inclus dans le chapitre du passif. Les actifs représentent le montant que possède la société. Au contraire, le passif représente le montant que la société doit.
La préparation du bilan est obligatoire pour chaque entreprise. Il est préparé sur la base du système de comptabilité en partie double. Dans un système de comptabilité en partie double, l'enregistrement complet de chaque transaction est effectué avec différentes étapes. La dernière étape est la préparation du bilan. S'il n'est pas préparé correctement ou si un actif ou un passif est omis, le montant des côtés ne sera pas identique. C'est une marque de son exactitude.
Le concept des deux déclarations est presque identique, mais les experts considèrent que le bilan est plus précis, fiable et polyvalent car il suit une procédure complète. Le bilan ne possède pas de tels attributs. Lorsque le système à double entrée n'était pas présent, les personnes utilisaient pour conserver les enregistrements de leur transaction selon le système à entrée unique, et c'est pourquoi il s'agit du plus ancien..