Différence entre le nombre de cycles et l'inventaire physique

Différence clé entre le nombre de cycles et l'inventaire physique

Les stocks représentent une part importante des actifs courants et doivent être gérés efficacement. Les principes comptables généralement reconnus (PCGR) et les règles de l'Internal Revenue Service (IRS) obligent les entreprises à compter chaque année le niveau de stock complet ou à mettre en œuvre un système de comptage à perpétuité. La principale différence entre le nombre de cycles et l’inventaire physique est que Le nombre de cycles est appelé système de comptage des stocks perpétuel dans lequel un ensemble d'articles sélectionnés est compté un jour donné. tandis que l'inventaire physique est une méthode de comptage d'inventaire dans laquelle tous les types d'inventaire dans une organisation sont comptés à un moment donné, généralement sur une base annuelle..

CONTENU
1. Vue d'ensemble et différence clé
2. Qu'est-ce que le nombre de cycles?
3. Qu'est-ce que l'inventaire physique?
4. Comparaison côte à côte - Nombre de cycles vs inventaire physique
5. Résumé

Qu'est-ce que le nombre de cycles??

Le nombre de cycles est appelé système de comptage des stocks perpétuel dans lequel un ensemble d’articles sélectionnés est compté un jour donné. La société peut disposer d’un plan d’inventaire permettant de décider de la manière dont le comptage doit se dérouler en fonction des différents types d’inventaire..

Par exemple. PQR est une entreprise manufacturière qui détient 4 types d’inventaire. Le décompte des cycles débutera en janvier et un type d’inventaire sera compté par mois. Ainsi, le décompte du premier cycle se terminera en avril et le même cycle sera poursuivi deux fois de plus pour l’année..

Avec un nombre de cycles, il est pratique de valider l'inventaire car les enregistrements sont mis à jour de manière continue. Cette méthode de comptage est largement utilisée dans les grandes organisations qui ont un grand nombre d'articles en stock et ne peuvent pas être fermées pendant une longue période pour effectuer un comptage physique annuel des stocks..

Avantages et inconvénients du nombre de cycles

Les avantages suivants sont obtenus grâce à un nombre de cycles.

Moins coûteux par rapport à l'inventaire physique
Réduire les interruptions de fonctionnement
Moins de complexité

Cependant, le principal inconvénient de cette méthode est qu’il est difficile de déterminer la valeur correcte à la fin de l’exercice, car tous les enregistrements d’inventaire ne sont pas mis à jour en même temps..

Qu'est-ce que l'inventaire physique??

L'inventaire physique est une méthode de comptage d'inventaire dans laquelle tous les types d'inventaire dans une organisation sont comptés à un moment donné, généralement une fois par an. Cette opération est effectuée en arrêtant temporairement les opérations à la fin de l’exercice et en comptant tous les types de stocks..

Avantages et inconvénients de l'inventaire physique

La méthode d’inventaire physique permet à la société de commencer le nouvel exercice avec un montant d’inventaire précis qui contribue à une information financière et à une prise de décision plus précises. Bien qu'utile, cette méthode est rarement utilisée, car ses coûts l'emportent sur les avantages lorsque les premiers sont (coûts).,

Une fois le décompte commencé, l’entrepôt ne peut plus recevoir ni distribuer d’inventaire; ainsi, les opérations doivent être arrêtées pour compter l'inventaire appelé «gel d'inventaire»
Consomme du temps et des ressources
Si le comptage des stocks est effectué manuellement, le risque d'erreur est accru

Figure 01: Le comptage des stocks est un exercice essentiel pour de nombreux types d’organisations..

Quelle est la différence entre le nombre de cycles et l'inventaire physique?

Nombre de cycles vs inventaire physique
Le nombre de cycles est un système de comptage des stocks perpétuel dans lequel un ensemble d'articles sélectionnés est compté un jour donné..	L'inventaire physique est une méthode de comptage d'inventaire dans laquelle tous les types d'inventaire d'une organisation sont comptés à un moment donné, généralement une fois par an..
Gel des stocks
Le nombre de cycles ne nécessite pas de gel des stocks de l'entrepôt.	L'inventaire physique nécessite un gel de l'inventaire de l'entrepôt.
La nature
Le décompte des cycles est effectué pour différents types d’inventaire à différents moments.	La méthode d’inventaire physique exige que l’entreprise compte tous les articles d’inventaire à un moment donné.
La flexibilité
Selon la méthode du nombre de cycles, l’entreprise peut décider de la manière dont le comptage des stocks doit s’effectuer, en fonction de l’ordre dans lequel les stocks doivent être comptés, des types de stocks à compter en premier, etc..	L'inventaire physique a une flexibilité limitée car il ne peut être initié que dans un sens..
Complexité et temps passé
Le compte de cycle est une activité moins complexe et peut être complété dans un temps limité.	La méthode d'inventaire physique est très complexe et prend du temps.
Pertinence
Le nombre de cycles est idéal pour les entreprises qui maintiennent des stocks importants..	Le comptage des stocks physiques est plus approprié pour les entreprises qui maintiennent de petites quantités de stocks.

Résumé - Nombre de cycles vs inventaire physique

La différence entre le nombre de cycles et l'inventaire physique est que le nombre de cycles est une méthode de calcul d'inventaire perpétuel, tandis que la méthode d'inventaire physique comptabilise les stocks de manière périodique, généralement sur une base annuelle. La mise en place d'un système efficace de comptage des stocks permet d'éviter les ruptures de stock et de réduire les inefficacités et les erreurs. Certaines organisations effectuent les deux types de vérification de l'inventaire; Cependant, la méthode de comptage de cycles est celle qui est préférée et largement utilisée par de nombreuses personnes..

Référence:
1. Courter, Jeanna. “Nombre de cycles par rapport au nombre physique annuel - Lequel convient le mieux pour vous?” PBD Worldwide Home - 2. Services d'exécution des commandes. N.p., n.d. Web. 26 mai 2017. .
2.Murray, Martin. «Ce que vous devez savoir sur le comptage de cycles dans l’entrepôt.» Le solde. N.p., n.d. Web. 26 mai 2017. .
3. Prendre un inventaire physique. N.p., n.d. Web. 26 mai 2017. .

Courtoisie d'image:
1. «Vendeur dans un magasin de savon - Mardin - Turquie» par Adam Jones (CC BY-SA 2.0) via Flickr

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