Evaluation et suivi sont deux mots souvent utilisés dans les projets: documentation organisationnelle, études entre lesquelles certaines différences peuvent être identifiées. L'évaluation fait référence à une évaluation à la fin d'un projet ou d'un document. Le suivi est une forme d'observation qui se déroule pendant que la documentation ou le projet est en cours. La différence significative entre une évaluation et un suivi réside dans le fait que, bien que l'évaluation soit généralement planifiée à la fin de la tâche, le suivi a lieu pendant que la tâche est en cours d'achèvement. A travers cet article, examinons les concepts d’évaluation et de suivi afin d’identifier les différences et d’approfondir la compréhension de la fonction si chaque terme.
L'évaluation fait référence à une évaluation à la fin d'un projet. C'est un outil qui aide à identifier les problèmes de planification. L'évaluation ayant lieu à la fin du projet, il est facile d'identifier les aspects négatifs et positifs et d'utiliser les informations pour les projets futurs. L'évaluation aide à déterminer si l'organisation fonctionne mieux et efficacement. Imaginez que dans une organisation qui exécute un certain nombre de projets, les chercheurs, après la réalisation d'une première étude pilote, puissent procéder à une évaluation afin d'évaluer le taux de réussite global du projet. En fonction des résultats, les chercheurs peuvent redéfinir les propositions pour les autres projets de manière à optimiser les avantages et les coûts. L'évaluation aide également à fournir des informations à l'organisation sur les changements pouvant être intégrés dans la conduite du projet ou sur des questions connexes. L'évaluation forme la vision d'une organisation. En d'autres termes, toute organisation quant à elle se développe davantage en fonction de l'évaluation du projet effectuée avec précision. L'évaluation prend forme sur la base des informations fournies par le processus de surveillance. Tout projet est voué à la réussite si le suivi et l'évaluation sont effectués avec précision.
Le suivi est une forme d'observation qui se déroule pendant que la documentation ou le projet est en cours. Grâce à la surveillance, vous pouvez examiner les progrès. Le suivi est davantage une exigence contrairement à une évaluation. En fait, le suivi et l’évaluation visent tous deux l’avancement d’une organisation ou d’un projet car ils permettent aux parties liées d’acquérir une compréhension approfondie des failles du projet. Le suivi aide à déterminer si les plans sont réalisés efficacement. Cela aide également à renforcer les plans et stratégies relatifs à un projet d’une organisation. Le suivi devient le cadre du projet. En d'autres termes, le suivi doit se faire tout au long du projet. Une fois que la surveillance est mauvaise, le projet ne permet pas d'obtenir les résultats souhaités sous la forme d'une croissance de l'organisation. On peut aussi dire que le suivi mène à l'évaluation. En d’autres termes, le suivi rend l’évaluation possible. L'évaluation prend forme sur la base des informations fournies par le processus de surveillance. Divers processus et stratégies sont nécessairement impliqués dans le processus de surveillance. Tout projet est voué à la réussite si le suivi et l’évaluation sont effectués avec précision. Cela met en évidence la différence entre évaluation et suivi. Résumons maintenant la différence de la manière suivante.
Courtoisie d'image:
1. Atelier de conception d’évaluation de programme Par 80686 [CC BY 3.0], via Wikimedia Commons
2. Surveillance d’un essai simulé à l’installation de contrôle central de la base aérienne d’Eglin (080416-F-5297K-101) par photo / capt. Carrie Kessler [Domaine public], via Wikimedia Commons