La gestion de projet implique l’utilisation de connaissances, de techniques et de compétences pour exécuter les projets plus efficacement. Habituellement, les projets sont alignés sur les objectifs des organisations professionnelles. Le succès des projets dépend en grande partie de l'efficacité de l'équipe de projet et de la qualité de l'exécution de leurs tâches, ainsi que des capacités du chef de projet à diriger et gérer les équipes en fonction des exigences des clients. Cet article explique la différence entre gérer et diriger un projet dans une organisation..
Le lancement, la planification, l’exécution, la surveillance ainsi que le contrôle et la clôture du projet sont les composants essentiels de la gestion de projet. Dans les équipes de projet, tous les membres travaillent ensemble pour atteindre des objectifs spécifiques et fournir un résultat de qualité aux utilisateurs finaux. Avec l'effet de synergie, le travail en équipe est plus productif que le travail en tant qu'individu. Le chef de projet est la personne chargée de mener à bien le projet dans les limites de la portée, du délai imparti, du budget, etc. puisqu'il agit en tant qu'intermédiaire entre le promoteur du projet et les membres de l'équipe du projet..
Diriger un projet consiste à guider les membres de l'équipe pour qu'ils répondent aux exigences du projet en leur donnant une orientation stratégique, en fixant l'objectif de l'équipe et en alignant tous les membres de l'équipe dans cette direction. Les leaders efficaces motivent et inspirent toujours les suiveurs. Du point de vue organisationnel, le chef de projet en tant que bon dirigeant doit encourager les employés à être plus innovants et à les inspirer. Ensuite, ils essaieront de nouvelles choses et de nouvelles façons de faire les choses plutôt que de s'en tenir aux méthodes traditionnelles d'exécution d'une tâche spécifique. De cette façon, la productivité de l'employé peut être améliorée.
Les dirigeants guident l'équipe du projet en leur donnant une orientation stratégique et en fixant les objectifs de l'équipe. Les idées des employés sont bien accueillies par la personne qui dirige un projet car les employés sont confrontés aux conditions en temps réel. Ainsi, les employés se sentiraient appréciés et leur contribution est valorisée. Ils essaieraient donc de contribuer au maximum à la réalisation des projets..
Les gestionnaires sont les personnes qui attribuent à chaque individu des objectifs de performance à atteindre dans un délai donné, en tenant compte de chacune de leurs compétences. En évaluant leurs performances, ils décident du domaine ou du domaine à améliorer et proposent une formation adaptée à ces besoins..
Le chef de projet doit veiller à motiver les employés les plus performants en offrant des récompenses telles que des incitations à la performance, des augmentations de salaire ainsi que des récompenses non financières telles que la reconnaissance, des opportunités de développement de carrière, etc..
Par conséquent, il peut s'agir de la même personne qui dirige et gère un projet, mais en tant que chefs de projet, ils ont la lourde responsabilité de gérer les projets de manière efficace, alors qu'ils doivent, en tant que dirigeants, diriger efficacement les membres de leur équipe. En fin de compte, il serait utile de diriger et de gérer le succès organisationnel à long terme..
Résumé:
• La gestion des projets implique la planification, la coordination et le suivi des activités réalisées par les membres de l'équipe, tandis que diriger consiste à fournir des conseils et un soutien aux employés afin de produire un résultat de qualité..
• Les dirigeants inspirent et encouragent toujours leurs employés à être plus innovants et plus créatifs dans l'exécution d'activités, tandis que les gestionnaires évaluent les performances des employés..
• Les leaders ont une vision à long terme tandis que les managers se soucient de respecter des délais spécifiques..
Photo par: IvanWalsh.com (CC BY 2.0)
Pedro Ribeiro Simões (CC BY 2.0)