La gestion de projet est un aspect très critique pour les entreprises car toutes les entreprises peuvent être amenées à s’engager dans des projets de temps à autre. La portée du projet et les produits livrables sont des aspects importants d'un projet. La principale différence entre la portée du projet et les produits livrables est que la portée du projet est le processus consistant à déterminer et à documenter une liste d'objectifs, de produits livrables, de fonctions et de délais spécifiques, ainsi que les coûts et les ressources nécessaires à la réalisation du projet. tandis que les livrables du projet sont biens matériels ou immatériels ou services produits à la suite du projet et destinés à être livrés à un client.
CONTENU
1. Vue d'ensemble et différence clé
2. Quelle est la portée du projet
3. Que sont les livrables du projet?
4. Comparaison côte à côte - Portée du projet et produits livrables
5. Résumé
La portée du projet est l’une des parties les plus vitales d’un projet. Elle consiste à établir et à documenter une liste d’objectifs, de produits livrables, de fonctions, de délais, ainsi que les coûts et les ressources nécessaires à l’achèvement du projet. En d’autres termes, la portée du projet comprend tous les travaux qui doivent être achevés pour réaliser le projet. Un projet est un ensemble de tâches à exécuter sur une période donnée pour atteindre un objectif particulier. La gestion de projet est un processus qui implique de nombreuses étapes, telles que le lancement, la planification, l'exécution, le contrôle et la clôture du travail d'un projet pour atteindre un objectif prédéterminé. La portée du projet sera décidée lors de la phase de planification.
Un énoncé de la portée du projet est préparé au stade de la planification. Il s'agit d'une confirmation écrite du résultat attendu du projet, y compris des contraintes et des hypothèses sur lesquelles l'équipe de projet travaillera. L'énoncé de la portée du projet doit être précis et définir clairement les limites d'un projet..
Les principaux points à inclure dans l’énoncé de la portée du projet sont les suivants:,
Ceci est une brève déclaration concernant le besoin commercial des adresses du projet. La justification doit être stratégique et économiquement réalisable.
Les conditions telles que le délai et la qualité à respecter pour que le projet réussisse doivent être clairement énoncées.
La description du bien ou du service, matériel ou immatériel, doit également figurer dans l'énoncé de la portée du projet..
Figure 01: La portée du projet est un plan qui inclut tous les aspects liés d’un projet du début à la fin.
Un produit livrable est un terme utilisé pour décrire des biens ou services corporels ou incorporels produits à la suite du projet et destinés à être livrés à un client. Les produits livrables du projet doivent être mesurables, spécifiques et être complétés selon leurs échéances respectives..
Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de produits livrables.
Dans les projets d'envergure et de nature compliquée (construction d'un vaisseau spatial par la NASA, par exemple), les «jalons du projet» sont souvent utilisés lorsque la mise en œuvre du projet est effectuée par étapes. Les jalons du projet sont des objectifs qui doivent être atteints à des moments précis. Le projet passera à l'étape suivante une fois que l'étape en cours est terminée. Chaque étape sera considérée comme un jalon. Le respect des jalons peut inclure des paiements si le travail est effectué par un consultant ou si cela peut être crucial pour les objectifs de performance des employés..
À la fin du projet, un examen devrait être effectué pour évaluer l'efficacité du produit livrable du projet et déterminer si l'objectif du projet a été atteint. Cet examen est appelé «audit après achèvement» ou «examen après achèvement». L'objectif de la même chose est d'évaluer si les clients ou les clients sont satisfaits des produits livrables et de fournir un apprentissage pour les projets futurs.
Portée du projet vs produits livrables | |
La portée du projet est le processus consistant à déterminer et à documenter une liste d'objectifs de projet spécifiques, de produits livrables, de fonctions, de délais, ainsi que de coûts et de ressources nécessaires à la réalisation du projet.. | Les produits livrables sont des biens ou services corporels ou incorporels produits à la suite du projet et qui sont destinés à être livrés à un client.. |
Stage en cycle de projet | |
La portée du projet est déterminée pendant la phase de planification du projet.. | Les livrables sont exécutés dans la phase finale du projet. |
La nature | |
La portée du projet représente le succès de l'ensemble du projet. | Les produits livrables représentent une partie du projet et sont les plus importants.. |
La différence entre la portée du projet et les produits livrables dépend de nombreux aspects, tels que l'étape à laquelle ils deviennent importants, leur nature et l'impact global sur le projet. Définir correctement la portée du projet a un impact direct sur le succès du projet. Sans une portée appropriée, la société ne pourra pas exécuter le projet avec succès. D'autre part, les produits livrables sont également essentiels, car l'impact exact du projet est mesuré à l'aide des produits livrables..
Référence:
1. «Qu'est-ce que la gestion de projet | PMI. ”Project Management Institute. N.p., n.d. Web. 28 avril 2017.
2. «Quelle est la portée du projet? - Définition de WhatIs.com. ”SearchCIO. N.p., n.d. Web. 28 avril 2017.
3. «Ce qu’il faut inclure dans l’énoncé de la portée du projet». N.p., n.d. Web. 28 avril 2017.
4. «Exemples de produits livrables par le projet». Chron.com. Chron.com, 14 octobre 2011. Web. 28 avril 2017.
Courtoisie d'image:
«Planification de projet» (CC BY-SA 3.0) via Wikimedia Commons