Différence entre inventaire et contrôle des stocks
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Différence clé entre l'inventaire et le contrôle des stocks
Les stocks constituent l’un des actifs courants les plus importants d’une entreprise et sont disponibles sous forme de matières premières, de travaux en cours (produits non finis) et de produits finis. Indépendamment de la forme sous laquelle ils se trouvent, le maintien des stocks est coûteux en raison des coûts de possession; il devrait donc être géré efficacement. La principale différence entre l’inventaire et le contrôle des stocks est que l'inventaire est le processus de vérification physique de l'état et des quantités d'inventaire dans une organisation tandis que le contrôle des stocks est le processus systématique de veiller à ce que l'entreprise maintienne des stocks suffisants afin de répondre sans tarder à la demande des clients tout en maintenant les coûts de stockage au minimum.
CONTENU
1. Vue d'ensemble et différence clé
2. Qu'est-ce que l'inventaire
3. Qu'est-ce que le contrôle des stocks?
4. Comparaison côte à côte - Bilan vs contrôle des stocks
5. Résumé
Qu'est-ce que l'inventaire?
Bilan, également appelé 'vérification des stocks', est le processus de vérification physique de l'état et des quantités d'inventaire dans une organisation. L’objectif principal de l’inventaire est d’identifier à l’avance un éventuel gaspillage et de prévoir un moyen de le minimiser. Cela permettra aux entreprises de mener leurs activités commerciales sans heurts. Le type d’inventaire à adopter dépend de la nature de l’entreprise et de la nature de l’industrie. Par exemple, les entreprises qui traitent des denrées périssables et des denrées extrêmement précieuses devraient procéder à des inventaires très souvent..
Types d'inventaire
Ci-dessous sont les types d'inventaire les plus largement utilisés.
Bilan basé sur la fréquence
Cela peut être fait sur une base journalière ou finale, hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle ou annuelle. Les inventaires fréquents seront plus précis et aideront l’entreprise à identifier les problèmes liés aux stocks; ainsi, les quarts de travail quotidiens ou de fin de semaine et l'inventaire hebdomadaire sont considérés comme très précis. Cependant, l'inventaire avec des fréquences courtes demande beaucoup de temps et est coûteux. Les inventaires mensuels, trimestriels et annuels ont généralement lieu lors de la préparation des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels..
Vérifications en ligne
Les vérifications en ligne peuvent être effectuées après avoir rencontré un problème avec un produit donné. Des contrôles en ligne sont mis en œuvre pour vérifier les niveaux de stock du produit respectif afin de résoudre le problème identifié. Cela prend moins de temps et moins coûteux, mais est moins efficace puisqu'il s'agit d'une action corrective et non préventive..
Évaluation de fin de bail
L’évaluation à la fin du contrat de location sera effectuée au moment de la liquidation de l’entreprise. Les auditeurs externes procéderont à l'inventaire afin de déterminer la valeur de clôture de l'inventaire..
Qu'est-ce que le contrôle des stocks??
Le contrôle des stocks est le processus systématique visant à garantir que l'entreprise maintient des niveaux de stocks suffisants afin de répondre sans délai à la demande des clients tout en réduisant au minimum les coûts de stockage. Lorsqu'il est mené efficacement, le contrôle des stocks peut minimiser les coûts et améliorer l'efficacité de la production.
Comment assurer un système de contrôle des stocks efficace?
Établir une politique de stock annuelle
La définition d'un niveau de stock minimum et maximum pour chaque catégorie de stock (matières premières, travaux en cours et produits finis), ainsi qu'une liste des fournisseurs auprès desquels la société achètera des produits peuvent rendre le contrôle des stocks effectif. En outre, un stock régulateur suffisant (stock de sécurité) doit être maintenu afin d'éviter les ruptures de stock..
Budgétisation des stocks
Un budget d’inventaire comprendra le coût d’acquisition et de conservation des stocks et le montant des revenus pouvant être générés par la vente de produits finis. Ce type de budget aide l’entreprise à planifier efficacement ses stocks.
Maintenir un système d'inventaire perpétuel
Le système des stocks permanents est une méthode de comptabilisation de l’augmentation ou de la diminution des stocks immédiatement après une vente ou un achat. Ce système surveille en permanence les soldes des stocks et fournit ainsi des détails complets sur les variations des stocks grâce à des rapports immédiats. Le principal avantage du système d'inventaire permanent est qu'il démontre la quantité d'inventaire disponible à un moment donné et évite les ruptures de stock..
Procédures rigoureuses pour sélectionner les fournisseurs les plus appropriés
Si l'entreprise peut consacrer suffisamment de temps à la sélection des fournisseurs en envisageant un certain nombre de solutions, elle sera en mesure de sélectionner les fournisseurs les mieux adaptés pour livrer des produits de qualité dans les délais impartis..
Quelle est la différence entre l'inventaire et le contrôle des stocks?
Bilan vs contrôle des stocks | |
| L'inventaire est le processus de vérification physique de l'état et des quantités d'inventaire dans une organisation.. | Le contrôle des stocks est le processus systématique visant à garantir que l'entreprise maintient des niveaux de stocks suffisants afin de répondre sans délai à la demande des clients tout en limitant au minimum les coûts de stockage.. |
| Objectif principal | |
| L’objectif principal de l’inventaire est de vérifier l’état de l’inventaire. | Le principal objectif du contrôle des stocks est de garantir que des stocks suffisants sont disponibles pour répondre aux demandes de production et de vente.. |
| La fréquence | |
| La fréquence des inventaires dépend de la politique de l'entreprise et peut être effectuée quotidiennement, hebdomadairement, trimestriellement ou annuellement.. | Le contrôle des stocks doit être effectué de manière continue. |
Résumé - Bilan vs contrôle des stocks
La différence entre l'inventaire et le contrôle des stocks réside dans le fait que l'inventaire est effectué pour s'assurer que les stocks sont dans un état favorable, tandis que le contrôle des stocks est effectué pour s'assurer que des stocks suffisants sont disponibles pour répondre aux demandes de production et de vente. Bien que les deux contrôlent différents aspects, ils partagent un objectif largement similaire, qui est de s'assurer que des stocks suffisants sont établis pour une production et des ventes de bonne qualité..
Référence:
1. «6 techniques de contrôle des stocks pour l'optimisation des stocks». EazyStock. N.p., 20 janvier 2017. Web. 19 mai 2017. .
2. «Contrôle des stocks et inventaire». Info-Entrepreneurs. N.p., n.d. Web. 19 mai 2017. .
3. «5 techniques principales d'inventaire (y compris les mérites et les démérites).» La plus grande collection d'essais au monde! Publié par des experts. N.p., 17 août 2015. Web. 19 mai 2017. .
Courtoisie d'image:
1. “Entrepôt X2” Par CTsabre14 - Travail personnel (CC BY-SA 3.0) via Wikimedia Commons
