Différence entre assistant de direction et assistant personnel

Assistant de direction vs assistant personnel

L'assistant personnel, appelé aussi secrétaire par certains (et non secrétaire d'État), est un homme de métier qui facilite la vie de leurs patrons en organisant leur emploi du temps, en programmant leurs rendez-vous, en gérant leurs dossiers, en réservant ou en annulant leur rendez-vous pour permettre à leurs patrons sans stress et à leur meilleur rendement. Il existe un autre terme appelé assistant de direction qui est plus sophistiqué et plus couramment utilisé aujourd'hui. Beaucoup de gens confondent ces deux titres et ne peuvent faire la différence entre un assistant de direction et un assistant personnel. Cet article tente de mettre en évidence les différences permettant à une personne de choisir l’un des deux emplois comme option de carrière..

Bien que les deux profils de poste se chevauchent, les assistants de direction (EA) sont beaucoup plus professionnels et possèdent des compétences managériales et opérationnelles bien supérieures aux assistants personnels. Les assistants de direction travaillent normalement pour des cadres de haut niveau tels que MD ou CEO. Les assistants de direction devraient avoir de grandes compétences en résolution de problèmes et en prise de décision. Ils sont embauchés pour aider l'exécutif à atteindre ses objectifs. En dépit de l’assistant suffixe, il est courant de voir les EE gérer eux-mêmes des projets et même avoir un assistant personnel pour eux. Au fil du temps, les assistants de direction sont devenus une partie très importante de l’organisation et un puissant pouvoir hiérarchique au sein de la société. Ces assistants n'ont pas d'heures de travail fixes et sont vus au bureau à des heures indéterminées..

Un EA a la capacité de diriger le spectacle en l'absence du patron pendant un certain temps. Bien qu’elle doive principalement organiser la vie professionnelle (et souvent personnelle) de son patron, elle doit également s’occuper des affaires et des besoins de l’entreprise et atteindre un niveau élevé de connaissances en informatique. Elle a également besoin de compétences en résolution de problèmes et en résolution de problèmes. Vous serez peut-être surpris de savoir que certains des principaux EE de l'industrie sont actuellement titulaires d'un MBA. En règle générale, ces assistants ont normalement un diplôme de BBA..

Les assistants personnels sont davantage des organisateurs; gérer le calendrier du patron et s'occuper des dossiers sur sa table. Ils planifient également ses rendez-vous de manière à ce que les membres de l'exécutif naviguent sans heurts toute la journée, sans perdre son temps précieux à rechercher des dossiers ou à gérer ses rendez-vous. Les gens populaires, outre les cadres, ont besoin des services d'assistants personnels pour pouvoir travailler sans stress, tandis que leur assistant personnel gère toutes les questions et les demandes de la presse et des fans. Cela inclut le filtrage des appels entrants, la gestion des communiqués de presse, la communication avec les médias, la gestion des fans, la gestion des préparatifs de voyage, etc..