À ce moment-là, tous ceux qui ont accès à un ordinateur ont probablement un courrier électronique. Il est progressivement devenu un élément essentiel de la communication, en particulier pour les personnes qui voyagent beaucoup. Mais la plupart d'entre nous ne savent pas ce qui se passe derrière la scène du programme que nous utilisons pour accéder à nos courriels. Au lieu d'utiliser un seul protocole pour envoyer et recevoir des courriels, vous utilisez 2 protocoles; l'un pour l'envoi et l'autre pour la récupération. Pour l’envoi de courriels, le protocole n’était que SMTP (Simple Mail Transport Protocol), nous n’avons donc aucune option à cet égard. Mais pour le destinataire, nous avons le choix entre deux protocoles. Le premier est POP (Post Office Protocol) et le plus récent IMAP (Internet Message Access Protocol).
POP est le plus ancien des deux. Il est utilisé depuis très longtemps et il est assez fiable pour récupérer nos courriels. IMAP, bien que plus récent, s’est également révélé être un très bon protocole pour la réception de courriers électroniques. Bien qu'elles aient la même fonction, la mise en oeuvre de ladite fonction diffère grandement dans les deux applications. Chaque fois que POP accède à un serveur de messagerie, il télécharge tous les e-mails et supprime le contenu du serveur, en conservant tous les messages localement. IMAP, par contre, ne le fait pas; il ne lit que tous les courriels sur le serveur et télécharge ce que l'utilisateur veut lire. Il ne supprime rien non plus sur le serveur. Les implications pourraient ne pas sembler évidentes au début, mais lorsque vous utilisez plusieurs ordinateurs ou périphériques pour vérifier votre messagerie, il devient évident qu'avec POP, une fois que vous avez téléchargé l'e-mail sur votre ordinateur de travail, il ne sera plus visible sur votre ordinateur à la maison car c'était déjà supprimé. Avec IMAP, cela n'arrivera pas.
Une autre excellente fonctionnalité d'IMAP est son mode inactif. Dès que vous vous connectez au serveur de messagerie, vous ne serez pas déconnecté jusqu'à ce que vous vous déconnectiez. Ceci vous fournit une notification de message en temps réel via votre programme de messagerie. Avec POP, seul le courrier électronique est lu, puis déconnecté. Vous devez vérifier votre boîte de réception au bout de quelques heures pour voir ce qui a changé. D'autres clients de messagerie ont créé des correctifs à cet effet en effectuant une vérification POP à un intervalle spécifié pour les nouveaux e-mails..
Bien que le protocole POP soit encore largement utilisé, il est peut-être plus avantageux de passer au protocole IMAP. Les fonctionnalités proposées facilitent un peu la gestion des e-mails.