Comment partager des documents sur Google Drive

Google Drive était officiellement connu sous le nom de Google Docs. Ceci a été créé par Google Drive en tant que service de synchronisation de stockage de fichiers. Google Drive facilite le stockage de fichiers dans le nuage, le partage de fichiers, la modification de documents, de feuilles de calcul, de présentations, etc. Google Drive facilite également la modification en collaboration à l'aide de Google Docs, ainsi que des feuilles et des diapositives intégrées. Ici, vous avez été guidé, étape par étape, sur la manière de partager des documents sur Google Drive à l'aide d'illustrations de captures d'écran..

Comment partager des documents sur Google Drive

Dans un premier temps, l'utilisateur devra saisir drive.google.com dans le navigateur, comme indiqué dans la figure suivante..

Cela vous mènera à une page de connexion de Google Drive où vous devrez entrer votre email et votre mot de passe..

Après avoir saisi correctement l'adresse e-mail et le mot de passe, vous serez redirigé vers la page Web de Google Drive, comme indiqué ci-dessous..

Sur la page Web de Google Drive, diverses options sont disponibles dans le coin gauche de la page Web, comme indiqué dans la figure ci-dessus..

En cliquant sur l'option "Nouveau", l'option suivante s'ouvrira.

Comme indiqué dans l'image ci-dessus, vous devrez sélectionner l'option de téléchargement de fichier qui vous mènera à une fenêtre de sélection..

Vous pourrez sélectionner le fichier à partager à cette étape. Le fichier sera enregistré sur Google Drive et accessible de n'importe où s'il existe une connexion Internet..

Une fois le fichier téléchargé, il apparaîtra sur Google Drive de la manière suivante..

Lorsque vous cliquez sur le fichier à partager, plusieurs options s’affichent, comme indiqué ci-dessous..

En haut à droite, vous devrez sélectionner   icône qui ouvrira une fenêtre comme indiqué ci-dessous.

Si vous cliquez sur l'option Peut éditer, une liste déroulante des autres options apparaîtra comme ci-dessous.

Ces options peuvent être utilisées pour limiter l’accès au document à envoyer. La personne qui reçoit le document pourra éditer ou commenter le document ou la vue en fonction de la sélection effectuée dans ces options..

Lorsque vous cliquez sur le lien «Obtenir le lien partageable» en haut à droite de la fenêtre, une fenêtre avec les options suivantes apparaîtra..

Le lien qui apparaît peut être partagé avec le destinataire du fichier. En cliquant sur ce lien, le destinataire pourra accéder à ce fichier. Il s’agit d’une option plus sécurisée que le simple envoi du fichier par courrier électronique..

 En cliquant sur l'option avancée ouvrira la fenêtre suivante.

Cette option affichera des fonctionnalités avancées. Ces options peuvent être sélectionnées en fonction des préférences de l'utilisateur.

Le partage avec Facebook, Twitter, Google + a également été facilité. Les paramètres du propriétaire peuvent être utilisés pour contrôler l'accès du document à partager. En entrant des noms ou des adresses électroniques, les personnes peuvent être invitées à afficher, commenter ou modifier le document à partager.

Une fois les préférences complétées, en cliquant sur le bouton «Terminé» en bleu, le document ou le fichier peut être envoyé au destinataire..

Les destinataires des documents envoyés peuvent être notifiés. Pour cela, l'option appropriée doit être sélectionnée. Une copie du document peut également vous être envoyée si nécessaire en sélectionnant l'option ci-dessus. Le destinataire recevra le document sous forme d'email avec ou sans les restrictions appropriées.